Kurz gesagt
Die zwei Punkte, die das Gesetz festlegt, und die Schritte, deren Dauer von Ihnen, vom Notar und vom Register abhängt. Kurz gesagt: Das Gesetz legt im Zeitplan nur zwei Punkte fest. Der Notar, der die Übertragung eines Anteils beurkundet, sendet die Mitteilung darüber innerhalb von zwei Tagen an das Handelsregister, und der Anteil gilt mit der Eintragung im Register als übergegangen (Handelsgesetzbuch § 149).
Kurz gesagt: Das Gesetz legt im Zeitplan nur zwei Punkte fest. Der Notar, der die Übertragung eines Anteils beurkundet, sendet die Mitteilung darüber innerhalb von zwei Tagen an das Handelsregister, und der Anteil gilt mit der Eintragung im Register als übergegangen (Handelsgesetzbuch § 149). Alles davor — Ihre Unterlagen, die Sorgfaltsprüfung, der Notartermin und beim Fernkauf die Vollmacht — dauert so lange, wie Sie und die beteiligten Stellen brauchen. Deshalb nennt diese Seite keine Gesamtzahl von Tagen.
Was Gesetz und Behörden festlegen
- Mitteilung an das Register: innerhalb von zwei Tagen, nachdem der Notar die Übertragung beurkundet hat (Handelsgesetzbuch § 149 Abs. 4).
- Wann Sie Eigentümer sind: Der Anteil gilt ab der Eintragung in die Gesellschafterliste im Handelsregister als übergegangen (Handelsgesetzbuch § 149 Abs. 4¹).
- Umsatzsteuerliche Registrierung, wenn die Gesellschaft noch keine USt-IdNr. hat: Das Steuer- und Zollamt entscheidet innerhalb von fünf Arbeitstagen; vor der Entscheidung kann es weitere Angaben zur geplanten Tätigkeit verlangen.
- EORI-Nummer: wird in der Regel innerhalb weniger Arbeitstage nach dem Antrag erteilt.
- LEI-Code: wird von der Vergabestelle in der Regel innerhalb von einem bis drei Arbeitstagen erteilt.
Was die übrige Zeit bestimmt
- Ihre Bestellung und Ihre Angaben. Das Bestellformular dauert wenige Minuten; dort werden die Gesellschaft, der Käufer und das Vorstandsmitglied genannt.
- Sorgfaltsprüfung. Als Dienstleister mit Lizenz der estnischen Geldwäsche-Meldestelle (FIU000117) identifizieren wir jeden Käufer vor der Übertragung. Das geht so schnell, wie Ausweis, Adressnachweis und Antworten eintreffen; fehlt etwas, sagen wir genau, was, und eine von Ihnen reservierte Gesellschaft bleibt so lange reserviert.
- Vor Ort oder aus der Ferne. Vor Ort unterschreiben Sie beim Notartermin in Tallinn. Beim Fernkauf unterschreiben Sie zuerst eine Vollmacht vor einem Notar in Ihrem Land — in der Regel mit Apostille, die nicht nötig ist, wenn die Vollmacht in Lettland, Litauen, Polen oder der Ukraine unterschrieben wird — und senden sie nach Estland.
- Der Notartermin und die Beurkundung der Übertragung.
- Die Registereintragung auf die Mitteilung des Notars hin und die Unterlagen der Gesellschaft per E-Mail.
Warum eine Vorratsgesellschaft der kurze Weg ist
Eine Vorratsgesellschaft besteht bereits: Sie hat ihren Registercode und ihr Eintragungsdatum, und eine mit USt-IdNr. gekaufte Gesellschaft hat auch diese. Es muss nur die Übertragung erfolgen. Bei einer neuen Gesellschaft kommen die Schritte der Gründung hinzu — die Prüfung des Firmennamens, die Satzung und die Eintragung selbst, über die die Registerabteilung entscheidet — und, wenn eine USt-IdNr. gebraucht wird, die gesonderte Entscheidung des Steuer- und Zollamts. Siehe Vorratsgesellschaft oder Neugründung.
Unterlagen, die den Zeitplan kurz halten
- gültiger Reisepass oder Personalausweis und Adressnachweis der Vorstandsmitglieder und der wirtschaftlich Berechtigten, zusammen gesendet;
- beim Fernkauf: die Vollmacht in der Form, die wir Ihnen senden, vor einem Notar unterschrieben und, wo nötig, mit Apostille — siehe Vollmacht (auf Englisch) und Apostille (auf Englisch).
Preise
Der Weg ändert nicht, was enthalten ist, sondern nur den Preis: vor Ort €900 oder mit USt-IdNr. €1,150; aus der Ferne mit Vollmacht €1,200 oder €1,450. Im Preis enthalten sind die estnischen Notargebühren und staatlichen Gebühren sowie Geschäftsadresse und Kontaktperson für die ersten 12 Monate; beim Fernkauf auch die beeidigte Übersetzung der Vollmacht in Estland — Sie zahlen nur die Unterzeichnung in Ihrem Land.
Was diese Seite nicht verspricht
- ein Datum: Notar, Register, Steuer- und Zollamt und Bank entscheiden jeweils in ihrer eigenen Zeit, und wir können ihre Entscheidungen nicht beschleunigen;
- ein Bank- oder Zahlungskonto bis zu einem bestimmten Tag: Banken und Zahlungsinstitute entscheiden selbst über die Aufnahme von Kunden;
- eine USt-IdNr. für eine ohne sie gekaufte Gesellschaft: über die Registrierung entscheidet das Steuer- und Zollamt.
Weiter
Die Schritte des Kaufs und die Pakete stehen auf der Seite Vorratsgesellschaft, alle Preise auf der Seite Preise; was nach dem Kauf zu tun ist, steht im Leitfaden erste Schritte nach dem Firmenkauf.
Vorratsgesellschaft bestellen Fernkauf mit Vollmacht Leitfaden auf Englisch
Für russische Staatsbürger und russische Unternehmen erbringen wir keine Leistungen.
Quellen: Handelsgesetzbuch § 149 (Riigi Teataja, estnisches Staatsblatt); umsatzsteuerliche Registrierung (estnisches Steuer- und Zollamt); Apostille und Länder, in denen sie nicht nötig ist (estnische Notarkammer). Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.