W skrócie
Jakie są obowiązki, co obejmuje comiesięczna księgowość i sprawozdanie roczne oraz co zrobić, gdy księgi są zaległe. Estońska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) musi prowadzić księgowość od dnia rejestracji, składać deklaracje podatkowe za każdy miesiąc, w którym wypłaca wynagrodzenia, dywidendy lub płaci VAT, i co roku składać sprawozdanie roczne — także wtedy, gdy nie miała obrotu. Ten poradnik wyjaśnia obowiązki, co obejmuje comiesięczna księgowość i sprawozdanie roczne oraz co zrobić, gdy księgi są zaległe.
Estońska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) musi prowadzić księgowość od dnia rejestracji, składać deklaracje podatkowe za każdy miesiąc, w którym wypłaca wynagrodzenia, dywidendy lub płaci VAT, i co roku składać sprawozdanie roczne — także wtedy, gdy nie miała obrotu. Ten poradnik wyjaśnia obowiązki, co obejmuje comiesięczna księgowość i sprawozdanie roczne oraz co zrobić, gdy księgi są zaległe.
Poradnik to informacja ogólna, a nie doradztwo księgowe ani podatkowe.
Obowiązki
- Księgowość zgodnie z estońską ustawą o rachunkowości: każdą operację gospodarczą ujmuje się na podstawie dokumentu źródłowego (faktura, umowa, wyciąg bankowy), a dokumenty przechowuje się siedem lat.
- Comiesięczne deklaracje do Urzędu Podatkowo-Celnego do 10. dnia następnego miesiąca: formularz TSD, gdy spółka wypłaca wynagrodzenia, wynagrodzenie członka zarządu lub dywidendy; deklaracja VAT KMD do 20. dnia, gdy spółka jest zarejestrowana jako podatnik VAT.
- Sprawozdanie roczne w ciągu sześciu miesięcy od końca roku obrotowego (Kodeks handlowy, § 179), zatwierdzone przez wspólników i złożone do rejestru handlowego w formacie XBRL. Spółka, która go nie złoży, może zostać ukarana grzywną, a ostatecznie wykreślona z rejestru.
- Podatek dochodowy od spółki płaci się tylko od zysku podzielonego (dywidendy i ukryty podział zysku) i deklaruje w TSD w miesiącu podziału.
Comiesięczna księgowość
Comiesięczna księgowość obejmuje księgowanie wyciągów bankowych i faktur, uzgadnianie kont i przygotowanie comiesięcznych deklaracji. Cena zależy od liczby operacji: nasza comiesięczna księgowość dla małej spółki to od €150 / mies., a ostateczną cenę miesięczną potwierdzamy e-mailem po obejrzeniu typowego miesiąca. Tę samą usługę można zamówić razem z gotową spółką lub nową spółką albo dla istniejącej spółki.
Sprawozdanie roczne
Sprawozdanie roczne zawiera bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz, gdy jest wymagane, sprawozdanie z działalności, a także propozycję podziału zysku. Mikro- lub małe przedsiębiorstwo nie potrzebuje biegłego rewidenta, chyba że przekracza progi ustawy o działalności biegłych rewidentów. Przygotowujemy sprawozdanie na podstawie ksiąg i składamy je po podpisaniu przez zarząd. Sprawozdanie roczne spółki bez obrotu: €450 / sprawozdanie.
Gdy księgi są zaległe
Jeżeli brakuje dokumentów źródłowych albo deklaracje nie zostały złożone, najpierw odtwarza się księgi: zbieramy wyciągi bankowe i faktury, księgujemy brakujące okresy, korygujemy deklaracje i przygotowujemy zaległe sprawozdania roczne. Odtworzenie księgowości: od €700; ostateczna cena zależy od ilości i stanu dokumentów. Spóźnione złożenie może skutkować odsetkami i karami ze strony organów, które nie są częścią naszej ceny.
Czego potrzebujemy od was
- dostępu do wyciągów z banku i instytucji pieniądza elektronicznego albo ich eksportu;
- faktur sprzedaży i zakupu, umów i umów pożyczek;
- poprzedniego sprawozdania rocznego i bilansu otwarcia, jeżeli spółka nie jest nowa.
Co otrzymujecie
- księgi prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości i deklaracje złożone w terminie;
- sprawozdanie roczne złożone przed terminem;
- przypomnienia o datach ważnych dla waszej spółki.
Ceny podano bez VAT; ceny ze słowem „od” potwierdzamy pisemnie przed rozpoczęciem pracy. Cała komunikacja odbywa się e-mailem.
Zamów księgowość Cennik Poradnik po angielsku
Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.
Najczęstsze pytania
Czy spółka bez obrotu nadal potrzebuje księgowości?
Tak. Każda estońska spółka prowadzi księgi od rejestracji i co roku składa sprawozdanie roczne, nawet bez obrotu. Comiesięczne deklaracje są potrzebne tylko w miesiącach z wypłatami, takimi jak wynagrodzenia lub dywidendy, albo gdy spółka jest zarejestrowana jako podatnik VAT.
Co, jeżeli księgi spółki są zaległe?
Najpierw odtwarza się księgi: zbiera się wyciągi bankowe i faktury, księguje brakujące okresy, koryguje deklaracje i przygotowuje zaległe sprawozdania roczne. Spóźnione złożenie może skutkować odsetkami i karami ze strony organów, które są odrębne od naszego wynagrodzenia.
Źródła: estońska ustawa o rachunkowości, Kodeks handlowy i ustawa o działalności biegłych rewidentów (Riigi Teataja). Informacja ogólna, nie porada prawna ani podatkowa.