Boekhouding van een Estse vennootschap

Een Estse besloten vennootschap (OÜ) moet vanaf de dag van haar inschrijving een boekhouding voeren, aangifte doen in elke maand waarin zij lonen of dividenden uitbetaalt of btw verschuldigd is, en elk jaar een jaarverslag indienen — ook zonder omzet. Deze gids legt de plichten uit, wat de maandelijkse boekhouding en het jaarverslag omvatten en wat te doen als de boekhouding achterloopt.

Deze gids is algemene informatie, geen boekhoudkundig of fiscaal advies.

De plichten

• De boekhouding volgens de Estse boekhoudwet: elke transactie wordt geboekt op basis van een bewijsstuk (factuur, contract, bankafschrift), en de stukken worden zeven jaar bewaard.
• De maandelijkse aangiften bij de Estse Belasting- en Douanedienst vóór de 10e van de volgende maand: het formulier TSD als de vennootschap lonen, een bestuursvergoeding of dividenden uitbetaalt; de btw-aangifte KMD vóór de 20e als de vennootschap voor de btw is geregistreerd.
• Het jaarverslag binnen zes maanden na het einde van het boekjaar (Wetboek van Koophandel, § 179), goedgekeurd door de aandeelhouders en in XBRL-formaat bij het handelsregister ingediend. Een vennootschap die het niet indient, kan een dwangsom krijgen en uiteindelijk uit het register worden geschrapt.
• De inkomstenbelasting van de vennootschap is alleen verschuldigd over uitgekeerde winst (dividenden en verkapte uitkeringen) en wordt aangegeven in de TSD van de maand van de uitkering.

De maandelijkse boekhouding

De maandelijkse boekhouding omvat het boeken van de bankafschriften en facturen, het afstemmen van de rekeningen en het voorbereiden van de maandelijkse aangiften. De prijs hangt af van het aantal boekingen: onze maandelijkse boekhouding kost vanaf €150 / maand voor een kleine vennootschap, en de definitieve maandprijs bevestigen we per e-mail nadat we een gewone maand hebben gezien. Dezelfde dienst kan worden besteld samen met een kant-en-klare vennootschap of een nieuwe vennootschap, of voor een bestaande vennootschap.

Het jaarverslag

Het jaarverslag omvat de balans, de winst-en-verliesrekening, de toelichting en, waar vereist, het bestuursverslag, en het voorstel voor de winstbestemming. Een micro- of kleine onderneming heeft geen accountant voor de controle nodig zolang zij de drempels van de wet op de accountantsactiviteit niet overschrijdt. Wij stellen het verslag op uit de boekhouding en dienen het in zodra het bestuur heeft getekend. Jaarverslag van een vennootschap zonder omzet: €450 / verslag.

Als de boekhouding achterloopt

Ontbreken er stukken of zijn er aangiften niet ingediend, dan wordt eerst de boekhouding bijgewerkt: we verzamelen de bankafschriften en facturen, boeken de ontbrekende perioden, corrigeren de aangiften en stellen de achterstallige jaarverslagen op. Bijwerken van de boekhouding: vanaf €700; de definitieve prijs hangt af van de omvang en de staat van de stukken. Te late indiening kan rente en dwangsommen van de overheid meebrengen, die geen deel van onze prijs zijn.

Wat we van u nodig hebben

• toegang tot de afschriften van de bank en de instelling voor elektronisch geld, of een export ervan;
• verkoop- en inkoopfacturen, contracten en leningsovereenkomsten;
• het vorige jaarverslag en de openingsbalans, als de vennootschap niet nieuw is.

Wat u krijgt

• een boekhouding gevoerd volgens de boekhoudwet en tijdig ingediende aangiften;
• het jaarverslag, ingediend vóór de termijn;
• herinneringen aan de termijnen die voor uw vennootschap belangrijk zijn.

Alle prijzen zijn exclusief btw; prijzen „vanaf” worden vóór het begin van het werk schriftelijk bevestigd. Alle communicatie verloopt per e-mail.

Boekhouding bestellen Prijzen Gids in het Engels

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Veelgestelde vragen

Bronnen: Estse boekhoudwet, Wetboek van Koophandel en wet op de accountantsactiviteit (Riigi Teataja). Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.