Contabilidade de uma sociedade estónia

Uma sociedade por quotas estónia (OÜ) tem de manter contabilidade desde o dia do seu registo, apresentar declarações fiscais em cada mês em que paga salários ou dividendos ou tem IVA a pagar, e apresentar todos os anos um relatório anual — mesmo sem volume de negócios. Este guia explica as obrigações, o que incluem a contabilidade mensal e o relatório anual e o que fazer se a contabilidade estiver em atraso.

Este guia é informação geral, não aconselhamento contabilístico ou fiscal.

As obrigações

• A contabilidade segundo a lei estónia da contabilidade: cada operação é registada com base num documento de suporte (fatura, contrato, extrato bancário), e os documentos são conservados durante sete anos.
• As declarações mensais à Autoridade Tributária e Aduaneira da Estónia até ao dia 10 do mês seguinte: o formulário TSD quando a sociedade paga salários, remuneração de membro da gerência ou dividendos; a declaração de IVA KMD até ao dia 20 quando a sociedade está registada para efeitos de IVA.
• O relatório anual nos seis meses seguintes ao fim do exercício (Código Comercial, § 179), aprovado pelos sócios e entregue ao registo comercial em formato XBRL. Uma sociedade que não o entrega pode ser sujeita a sanção pecuniária compulsória e, por fim, ser cancelada no registo.
• O imposto sobre o rendimento da sociedade só é devido sobre o lucro distribuído (dividendos e distribuições ocultas) e declara-se no TSD do mês da distribuição.

A contabilidade mensal

A contabilidade mensal inclui o registo dos extratos bancários e das faturas, a reconciliação das contas e a preparação das declarações mensais. O preço depende do número de operações: a nossa contabilidade mensal custa a partir de €150 / mês para uma pequena sociedade, e confirmamos o preço mensal final por e-mail depois de vermos um mês típico. O mesmo serviço pode ser encomendado com uma sociedade pronta ou uma nova sociedade, ou para uma sociedade existente.

O relatório anual

O relatório anual inclui o balanço, a demonstração de resultados, o anexo e, quando exigido, o relatório de gestão, bem como a proposta de aplicação de resultados. Uma micro ou pequena empresa não precisa de revisor oficial de contas enquanto não ultrapassar os limiares da lei sobre a atividade de revisão de contas. Elaboramos o relatório a partir da contabilidade e entregamo-lo logo que a gerência o assine. Relatório anual de uma sociedade sem volume de negócios: €450 / relatório.

Se a contabilidade estiver em atraso

Se faltarem documentos ou declarações por entregar, regulariza-se primeiro a contabilidade: reunimos os extratos bancários e as faturas, registamos os períodos em falta, corrigimos as declarações e elaboramos os relatórios anuais em atraso. Regularização da contabilidade: a partir de €700; o preço final depende do volume e do estado dos documentos. As entregas tardias podem dar origem a juros e sanções pecuniárias das autoridades, que não fazem parte do nosso preço.

O que precisamos de si

• acesso aos extratos do banco e da instituição de moeda eletrónica, ou a sua exportação;
• faturas de venda e de compra, contratos e contratos de empréstimo;
• o relatório anual anterior e o balanço de abertura, se a sociedade não for nova.

O que recebe

• uma contabilidade mantida segundo a lei da contabilidade e declarações entregues a tempo;
• o relatório anual entregue antes do prazo;
• lembretes das datas importantes para a sua sociedade.

Todos os preços são sem IVA; os preços «a partir de» são confirmados por escrito antes do início do trabalho. Toda a comunicação é feita por e-mail.

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Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.

Perguntas frequentes

Fontes: lei estónia da contabilidade, Código Comercial e lei sobre a atividade de revisão de contas (Riigi Teataja). Informação geral, não aconselhamento jurídico ou fiscal.