Kurz gesagt
Welche Pflichten bestehen, was die monatliche Buchhaltung und der Jahresbericht umfassen und was zu tun ist, wenn die Bücher im Rückstand sind. Eine estnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OÜ) muss ab dem Tag ihrer Eintragung Bücher führen, in jedem Monat, in dem sie Gehälter, Dividenden oder Umsatzsteuer zahlt, Steuererklärungen abgeben und jedes Jahr einen Jahresbericht einreichen — auch wenn sie keinen Umsatz hatte. Dieser Leitfaden erklärt die Pflichten, was die monatliche Buchhaltung und der Jahresbericht umfassen und was zu tun ist, wenn die Bücher im Rückstand sind.
Eine estnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OÜ) muss ab dem Tag ihrer Eintragung Bücher führen, in jedem Monat, in dem sie Gehälter, Dividenden oder Umsatzsteuer zahlt, Steuererklärungen abgeben und jedes Jahr einen Jahresbericht einreichen — auch wenn sie keinen Umsatz hatte. Dieser Leitfaden erklärt die Pflichten, was die monatliche Buchhaltung und der Jahresbericht umfassen und was zu tun ist, wenn die Bücher im Rückstand sind.
Der Leitfaden ist eine allgemeine Information, keine Buchhaltungs- oder Steuerberatung.
Die Pflichten
- Buchführung nach dem estnischen Rechnungslegungsgesetz: Jeder Geschäftsvorfall wird auf der Grundlage eines Belegs (Rechnung, Vertrag, Kontoauszug) erfasst, und die Unterlagen werden sieben Jahre aufbewahrt.
- Monatliche Erklärungen an die Steuer- und Zollbehörde bis zum 10. des Folgemonats: das Formular TSD, wenn die Gesellschaft Gehälter, Vorstandsvergütungen oder Dividenden zahlt; die Umsatzsteuererklärung KMD bis zum 20., wenn die Gesellschaft umsatzsteuerlich registriert ist.
- Der Jahresbericht innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres (Handelsgesetzbuch § 179), von den Gesellschaftern genehmigt und im XBRL-Format beim Handelsregister eingereicht. Eine Gesellschaft, die ihn nicht einreicht, kann mit Zwangsgeld belegt und am Ende aus dem Register gelöscht werden.
- Körperschaftliche Einkommensteuer wird nur auf ausgeschütteten Gewinn gezahlt (Dividenden und verdeckte Ausschüttungen) und im Monat der Ausschüttung im TSD erklärt.
Monatliche Buchhaltung
Die monatliche Buchhaltung umfasst die Verbuchung der Kontoauszüge und Rechnungen, die Abstimmung der Konten und die Vorbereitung der monatlichen Erklärungen. Der Preis hängt von der Zahl der Buchungen ab: Unsere monatliche Buchhaltung kostet für eine kleine Gesellschaft ab €150 / Monat, und den endgültigen Monatspreis bestätigen wir per E-Mail, nachdem wir einen typischen Monat gesehen haben. Dieselbe Leistung kann zusammen mit einer Vorratsgesellschaft oder einer Neugründung oder für eine bestehende Gesellschaft bestellt werden.
Der Jahresbericht
Der Jahresbericht enthält die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, den Anhang und, wo vorgeschrieben, den Lagebericht sowie den Vorschlag zur Gewinnverwendung. Eine Kleinst- oder kleine Gesellschaft braucht keinen Abschlussprüfer, solange sie die Schwellen des Gesetzes über die Tätigkeit der Abschlussprüfer nicht überschreitet. Wir erstellen den Bericht aus den Büchern und reichen ihn ein, sobald der Vorstand unterschrieben hat. Jahresbericht einer Gesellschaft ohne Umsatz: €450 / Bericht.
Wenn die Bücher im Rückstand sind
Fehlen Belege oder wurden Erklärungen nicht abgegeben, werden zuerst die Bücher wiederhergestellt: Wir sammeln die Kontoauszüge und Rechnungen, buchen die fehlenden Zeiträume, berichtigen die Erklärungen und erstellen die überfälligen Jahresberichte. Wiederherstellung der Buchhaltung: ab €700; der endgültige Preis richtet sich nach Umfang und Zustand der Unterlagen. Verspätete Einreichungen können Zinsen und Zwangsgelder der Behörden nach sich ziehen, die nicht Teil unseres Preises sind.
Was wir von Ihnen brauchen
- Zugang zu den Auszügen der Bank und des E-Geld-Instituts oder deren Export;
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Verträge und Darlehensverträge;
- den vorherigen Jahresbericht und die Eröffnungsbilanz, wenn die Gesellschaft nicht neu ist.
Was Sie erhalten
- nach dem Rechnungslegungsgesetz geführte Bücher und fristgerecht abgegebene Erklärungen;
- den vor Fristablauf eingereichten Jahresbericht;
- Erinnerungen an die Termine, die für Ihre Gesellschaft wichtig sind.
Alle Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer; Preise mit „ab“ werden vor Arbeitsbeginn schriftlich bestätigt. Die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail.
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Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.
Häufige Fragen
Braucht eine Gesellschaft ohne Umsatz trotzdem eine Buchhaltung?
Ja. Jede estnische Gesellschaft führt ab der Eintragung Bücher und reicht jedes Jahr einen Jahresbericht ein, auch ohne Umsatz. Monatliche Erklärungen sind nur in Monaten mit Zahlungen wie Gehältern oder Dividenden nötig oder wenn die Gesellschaft umsatzsteuerlich registriert ist.
Was, wenn die Bücher der Gesellschaft im Rückstand sind?
Zuerst werden die Bücher wiederhergestellt: Kontoauszüge und Rechnungen werden gesammelt, die fehlenden Zeiträume gebucht, Erklärungen berichtigt und überfällige Jahresberichte erstellt. Verspätete Einreichungen können Zinsen und Zwangsgelder der Behörden nach sich ziehen, die von unserem Honorar getrennt sind.
Quellen: estnisches Rechnungslegungsgesetz, Handelsgesetzbuch und Gesetz über die Tätigkeit der Abschlussprüfer (Riigi Teataja). Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.