Estonia como sede de negocios

Estonia es un país pequeño del norte de Europa con gran reputación entre los empresarios. Es un Estado miembro de la Unión Europea y de la zona euro, tiene una de las administraciones públicas más digitales del mundo y su derecho mercantil es comprensible. Esta guía ofrece un panorama de por qué la gente elige Estonia, qué sociedades constituyen y dónde encontrar nuestras guías detalladas sobre cada tema.

Por qué los empresarios eligen Estonia

Sociedad de la UE

Una sociedad estonia es una sociedad de la Unión Europea. Puede operar en todo el mercado único de la UE, usar el euro como moneda y, tras registrarse a efectos de IVA, operar con otros sujetos de IVA de otros Estados miembros conforme a las normas comunes de IVA de la UE. Para empresarios de fuera de la UE, una sociedad estonia es una forma práctica de operar en el mercado europeo.

Estado digital

Casi toda la comunicación con las autoridades estonias puede realizarse en línea: el registro mercantil, las declaraciones fiscales y los informes anuales se presentan electrónicamente, y los documentos pueden firmarse digitalmente. Para muchas personas en el extranjero esta es la ventaja más importante, porque la sociedad se puede administrar sin viajes regulares.

El Estado estonio también administra el programa e-Residency, que otorga a los no residentes una identidad digital para firmar y usar los servicios electrónicos estonios. La e-Residency es un programa estatal con su propio procedimiento de solicitud; no es un servicio nuestro, y no es necesaria para comprarnos una sociedad ya constituida.

Modelo sencillo del impuesto sobre el beneficio de las sociedades

Estonia es conocida por su modelo de impuesto sobre el beneficio de las sociedades, según el cual el beneficio de una sociedad normalmente se grava en el momento de su distribución, por ejemplo como dividendo, y no en el momento en que se genera. El beneficio que permanece en la sociedad y se reinvierte normalmente no se grava a nivel de la sociedad. Los detalles, las tasas y las excepciones cambian con el tiempo, y su situación fiscal también depende de dónde vive, así que el modelo siempre debe verificarse con un asesor fiscal para su caso. Las reglas básicas se explican en la guía cómo tributa el beneficio en Estonia.

Registro transparente

El registro mercantil estonio es público y está actualizado. Cualquiera puede comprobar la fecha de registro de una sociedad, sus titulares, sus administradores y sus informes anuales. Esta transparencia le ayuda cuando trabaja con sociedades estonias y ayuda a sus socios a confiar en su sociedad.

Las vías principales para obtener una sociedad estonia

La mayoría de los empresarios usa una sociedad de responsabilidad limitada (OÜ). Se puede obtener de dos formas:

• Comprar una sociedad ya constituida. Una OÜ existente, sin usar, con la fecha de registro original, con o sin número de IVA válido, comprada en persona ante notario público en Tallin o a distancia mediante poder notarial. Véase sociedad ya constituida.
• Constituir una nueva sociedad. Una OÜ recién registrada, con el registro de IVA como paso aparte. Véase constitución de sociedad.

La dirección de cada sociedad se inscribe en el registro mercantil, y una sociedad con dirección en el extranjero debe designar una persona de contacto en Estonia (Ley del Registro Mercantil de Estonia (äriregistri seadus), § 24). Ambas cosas están incluidas en nuestros paquetes de sociedad ya constituida y de constitución durante 12 meses.

Actividades sujetas a licencia

Algunos tipos de actividad requieren más que una sociedad común. Si piensa prestar servicios de pago, emitir dinero electrónico, organizar juegos de azar, administrar fondos de inversión, recuperar deudas, otorgar préstamos o transportar mercancías por carretera para terceros, la sociedad debe cumplir requisitos adicionales y, antes de iniciar la actividad, obtener una licencia o un registro de la autoridad competente. Nuestras guías las describen en términos generales (en inglés):

• licencia de entidad de pago
• licencia de entidad de dinero electrónico
• licencia de juego de azar
• estructura de fondo estonio
• licencias de recuperación de deudas, préstamos y transporte

Estos servicios se piden con el formulario de pedido en la página de nuestras sociedades con licencia. Las tasas estatales de las licencias financieras y de juego las paga usted; las decisiones sobre las licencias las toman las autoridades.

Administrar y cerrar una sociedad

Una sociedad estonia debe llevar la contabilidad y presentar cada año un informe anual, aunque no tenga facturación. Cuando una sociedad ya no es necesaria, puede darse de baja del registro si nunca ha operado, o cerrarse mediante liquidación si ha operado. Véase cerrar una sociedad estonia.

Qué considerar antes de empezar

• Banco. La apertura de una cuenta operativa la decide el banco o el proveedor de servicios de pago, que realiza su propia verificación. Ofrecemos como servicio adicional ayuda con las solicitudes de Revolut Business y Wise, pero decide el proveedor del servicio — véase cuenta bancaria para una sociedad estonia.
• Impuestos en su país de residencia. Poseer o administrar una sociedad estonia puede tener consecuencias fiscales en el país donde reside. Verifíquelo con un asesor fiscal allí.
• Sustancia. En las actividades sujetas a licencia, y a menudo también en el registro de IVA, las autoridades esperan un negocio real con una conexión real con Estonia, no solo una dirección.
• Verificación del cliente. Todo proveedor de servicios serio debe identificar a sus clientes. Somos titulares de la licencia de la Unidad de Inteligencia Financiera de Estonia (FIU000117) y pedimos documentos de identidad e información sobre sus planes.

Sobre nosotros

LexorCorp Global OÜ es una sociedad estonia con domicilio en Punane 6, Tallin, con licencia de la Unidad de Inteligencia Financiera de Estonia (licencia FIU000117). Ofrecemos sociedades ya constituidas, constitución de sociedades, sociedades con licencia y reguladas, así como servicios de contabilidad, informes y liquidación. Nuestros precios están publicados en las páginas de servicios, y toda la comunicación se realiza por correo electrónico, de modo que todo queda documentado por escrito.

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Precios sin IVA: sociedad ya constituida en persona sin número de IVA €900, nueva sociedad en persona €950; todos los precios en la página precios. El precio incluye el servicio de domicilio social y persona de contacto durante un año.

Constitución de una nueva sociedad estonia: en persona ante un notario público en Tallin €950; a distancia, con poder notarial autorizado €1,250. El precio incluye el servicio de domicilio social y persona de contacto durante un año.

Sociedad estonia ya constituida: en persona ante un notario público en Tallin, sin número de IVA €900; en persona ante un notario público en Tallin, con número de IVA €1,150; a distancia, con poder notarial autorizado, sin número de IVA €1,200; a distancia, con poder notarial autorizado, con número de IVA €1,450. El precio incluye el servicio de domicilio social y persona de contacto durante un año.

Pedir una sociedad ya constituida Precios Instrucciones en inglés

Esta guía es información general. No es asesoría legal ni fiscal para su situación concreta. Fuente: Ley del Registro Mercantil de Estonia (äriregistri seadus) (Riigi Teataja).