L'Estonia come sede di business

L'Estonia è un piccolo paese del Nord Europa con una grande reputazione tra gli imprenditori. È uno stato membro dell'Unione Europea e dell'eurozona, ha una delle amministrazioni pubbliche più digitali al mondo e il suo diritto commerciale è comprensibile. Questa guida offre una panoramica del perché le persone scelgono l'Estonia, quali società costituiscono e dove trovare le nostre guide dettagliate su ogni argomento.

Perché gli imprenditori scelgono l'Estonia

Società UE

Una società estone è una società dell'Unione Europea. Può operare in tutto il mercato unico UE, usare l'euro come valuta e, dopo la registrazione come soggetto IVA, operare con altri soggetti IVA di altri Stati membri secondo le norme IVA comuni dell'UE. Per gli imprenditori di fuori dell'UE, una società estone è un modo pratico per operare sul mercato europeo.

Stato digitale

Quasi tutta la comunicazione con le autorità estoni può avvenire online: il registro delle imprese, le dichiarazioni fiscali e i bilanci annuali si presentano elettronicamente, e i documenti si possono firmare digitalmente. Per molte persone all'estero questo è il vantaggio più importante, perché la società si può gestire senza viaggi regolari.

Lo Stato estone gestisce anche il programma e-Residency, che dà ai non residenti un'identità digitale per firmare e usare i servizi elettronici estoni. L'e-Residency è un programma statale con una propria procedura di domanda; non è un nostro servizio, e non è necessaria per acquistare da noi una società pronta.

Modello semplice dell'imposta sull'utile delle società

L'Estonia è nota per il suo modello di imposta sull'utile delle società, secondo il quale l'utile di una società è di norma tassato al momento della sua distribuzione, per esempio come dividendo, e non al momento in cui viene generato. L'utile che resta nella società e viene reinvestito non è di norma tassato a livello della società. I dettagli, le aliquote e le eccezioni cambiano nel tempo, e la vostra situazione fiscale dipende anche da dove vivete, quindi il modello va sempre verificato con un consulente fiscale per il vostro caso. Le regole di base sono illustrate nella guida come l'Estonia tassa l'utile delle società.

Registro trasparente

Il registro delle imprese estone è pubblico e aggiornato. Chiunque può verificare la data di registrazione di una società, i suoi titolari, i suoi amministratori e i suoi bilanci annuali. Questa trasparenza vi aiuta quando lavorate con società estoni e aiuta i vostri partner a fidarsi della vostra società.

Le vie principali per ottenere una società estone

La maggior parte degli imprenditori usa una società a responsabilità limitata (OÜ). Si può ottenere in due modi:

• Comprare una società pronta. Una OÜ esistente, non utilizzata, con la data di registrazione originale, con o senza un numero di partita IVA valido, acquistata di persona dal notaio a Tallinn o a distanza con procura notarile. Vedere società pronta.
• Costituire una nuova società. Una OÜ appena registrata, con la registrazione IVA come passaggio separato. Vedere costituzione di società.

L'indirizzo di ogni società è registrato nel registro delle imprese, e una società con indirizzo all'estero deve designare una persona di contatto in Estonia (legge estone sul registro delle imprese (äriregistri seadus), § 24). Entrambe le cose sono comprese nei nostri pacchetti di società pronta e di costituzione per 12 mesi.

Attività soggette a licenza

Alcuni tipi di attività richiedono più di una società comune. Se intendete fornire servizi di pagamento, emettere moneta elettronica, organizzare giochi d'azzardo, gestire fondi di investimento, recuperare crediti, concedere prestiti o trasportare merci su strada per conto terzi, la società deve soddisfare requisiti aggiuntivi e, prima di iniziare l'attività, ottenere una licenza o una registrazione dall'autorità competente. Le nostre guide le descrivono in termini generali (in inglese):

• licenza di istituto di pagamento
• licenza di istituto di moneta elettronica
• licenza per giochi d'azzardo
• struttura di fondo estone
• licenze per recupero crediti, prestiti e trasporti

Questi servizi si ordinano con il modulo d'ordine nella pagina delle nostre società con licenza. Le tasse statali per le licenze finanziarie e per il gioco d'azzardo le pagate voi; le decisioni sulle licenze le prendono le autorità.

Gestire e chiudere una società

Una società estone deve tenere la contabilità e presentare ogni anno un bilancio annuale, anche se non ha fatturato. Quando una società non serve più, può essere cancellata dal registro se non ha mai operato, oppure chiusa mediante liquidazione se ha operato. Vedere chiudere una società estone.

Cosa considerare prima di iniziare

• Banca. Sull'apertura di un conto operativo decide la banca o il prestatore di servizi di pagamento, che effettua la propria verifica. Offriamo come servizio aggiuntivo l'assistenza per le domande Revolut Business e Wise, ma decide il prestatore del servizio — vedere conto bancario per una società estone.
• Fiscalità nel vostro paese di residenza. Possedere o gestire una società estone può avere conseguenze fiscali nel paese in cui risiedete. Verificatelo con un consulente fiscale lì.
• Sostanza. Per le attività soggette a licenza, e spesso anche per la registrazione IVA, le autorità si aspettano un business reale con un legame reale con l'Estonia, non solo un indirizzo.
• Verifica del cliente. Ogni prestatore di servizi serio deve identificare i propri clienti. Siamo titolari della licenza dell'Unità di informazione finanziaria estone (FIU000117) e chiediamo documenti di identità e informazioni sui vostri piani.

Chi siamo

LexorCorp Global OÜ è una società estone con sede in Punane 6, Tallinn, con licenza dell'Unità di informazione finanziaria estone (licenza FIU000117). Offriamo società pronte, costituzione di società, società con licenza e regolamentate, nonché servizi di contabilità, bilanci e liquidazione. I nostri prezzi sono pubblicati nelle pagine dei servizi, e tutta la comunicazione avviene via e-mail, così tutto è documentato per scritto.

Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.

Prezzi senza IVA: società pronta di persona senza numero di partita IVA €900, nuova società di persona €950; tutti i prezzi nella pagina prezzi. Il prezzo include il servizio di sede legale e persona di contatto per un anno.

Costituzione di una nuova società estone: di persona presso un notaio a Tallinn €950; a distanza, con procura autenticata dal notaio €1,250. Il prezzo include il servizio di sede legale e persona di contatto per un anno.

Società pronta estone: di persona presso un notaio a Tallinn, senza partita IVA €900; di persona presso un notaio a Tallinn, con partita IVA €1,150; a distanza, con procura autenticata dal notaio, senza partita IVA €1,200; a distanza, con procura autenticata dal notaio, con partita IVA €1,450. Il prezzo include il servizio di sede legale e persona di contatto per un anno.

Ordinare una società pronta Prezzi Istruzioni in inglese

Questa guida è un'informazione generale. Non è una consulenza legale o fiscale per la vostra situazione specifica. Fonte: legge estone sul registro delle imprese (äriregistri seadus) (Riigi Teataja).