Estónia como sede de negócios

A Estónia é um pequeno país do norte da Europa com grande reputação entre os empresários. É um Estado-Membro da União Europeia e da zona euro, tem uma das administrações públicas mais digitais do mundo e o seu direito comercial é compreensível. Esta guia oferece um panorama de por que as pessoas escolhem a Estónia, que sociedades constituem e onde encontrar as nossas guias detalhadas sobre cada tema.

Por que os empresários escolhem a Estónia

Sociedade da UE

Uma sociedade estónia é uma sociedade da União Europeia. Pode operar em todo o mercado único da UE, usar o euro como moeda e, depois de se registar para efeitos de IVA, operar com outros sujeitos passivos de IVA de outros Estados-Membros segundo as regras comuns de IVA da UE. Para empresários de fora da UE, uma sociedade estónia é uma forma prática de operar no mercado europeu.

Estado digital

Quase toda a comunicação com as autoridades estónias pode ser feita online: o registo comercial, as declarações fiscais e os relatórios anuais apresentam-se eletronicamente, e os documentos podem ser assinados digitalmente. Para muitas pessoas no estrangeiro esta é a vantagem mais importante, porque a sociedade se pode gerir sem viagens regulares.

O Estado estónio também gere o programa e-Residency, que concede aos não residentes uma identidade digital para assinar e usar os serviços eletrónicos estónios. A e-Residency é um programa estatal com o seu próprio procedimento de candidatura; não é um serviço nosso, e não é necessária para nos comprar uma sociedade já constituída.

Modelo simples do imposto sobre o lucro das sociedades

A Estónia é conhecida pelo seu modelo de imposto sobre o lucro das sociedades, segundo o qual o lucro de uma sociedade é normalmente tributado no momento da sua distribuição, por exemplo como dividendo, e não no momento em que é gerado. O lucro que permanece na sociedade e é reinvestido normalmente não é tributado ao nível da sociedade. Os detalhes, as taxas e as exceções mudam com o tempo, e a sua situação fiscal depende também de onde vive, por isso o modelo deve sempre ser verificado com um consultor fiscal para o seu caso. As regras básicas explicam-se na guia como a Estónia tributa o lucro.

Registo transparente

O registo comercial estónio é público e está atualizado. Qualquer pessoa pode verificar a data de registo de uma sociedade, os seus titulares, os seus gerentes e os seus relatórios anuais. Esta transparência ajuda-o quando trabalha com sociedades estónias e ajuda os seus parceiros a confiar na sua sociedade.

As vias principais para obter uma sociedade estónia

A maioria dos empresários usa uma sociedade de responsabilidade limitada (OÜ). Pode obter-se de duas formas:

• Comprar uma sociedade já constituída. Uma OÜ existente, não usada, com a data de registo original, com ou sem número de IVA válido, comprada presencialmente perante notário em Tallinn ou à distância mediante procuração. Veja sociedade já constituída.
• Constituir uma nova sociedade. Uma OÜ recém-registada, com o registo de IVA como etapa separada. Veja constituição de sociedade.

O endereço de cada sociedade é inscrito no registo comercial, e uma sociedade com endereço no estrangeiro deve designar uma pessoa de contacto na Estónia (lei estónia do registo comercial (äriregistri seadus), § 24). Ambas as coisas estão incluídas nos nossos pacotes de sociedade já constituída e de constituição durante 12 meses.

Atividades sujeitas a licença

Alguns tipos de atividade exigem mais do que uma sociedade comum. Se pensa prestar serviços de pagamento, emitir moeda eletrónica, organizar jogos de fortuna ou azar, gerir fundos de investimento, cobrar dívidas, conceder empréstimos ou transportar mercadorias por estrada para terceiros, a sociedade deve cumprir requisitos adicionais e, antes de iniciar a atividade, obter uma licença ou um registo da autoridade competente. As nossas guias descrevem-nos em termos gerais (em inglês):

• licença de instituição de pagamento
• licença de instituição de moeda eletrónica
• licença de jogo de fortuna ou azar
• estrutura de fundo estónio
• licenças de cobrança de dívidas, empréstimos e transporte

Estes serviços encomendam-se com o formulário de encomenda na página das nossas sociedades com licença. As taxas estatais das licenças financeiras e de jogo paga-as você; as decisões sobre as licenças tomam-nas as autoridades.

Gerir e encerrar uma sociedade

Uma sociedade estónia deve ter contabilidade e apresentar todos os anos um relatório anual, mesmo que não tenha faturação. Quando uma sociedade já não é necessária, pode ser eliminada do registo se nunca tiver operado, ou encerrada mediante liquidação se tiver operado. Veja encerrar uma sociedade estónia.

O que considerar antes de começar

• Banco. A abertura de uma conta operacional é decidida pelo banco ou pelo prestador de serviços de pagamento, que faz a sua própria verificação. Oferecemos como serviço adicional ajuda com os pedidos de Revolut Business e Wise, mas decide o prestador do serviço — veja conta bancária para uma sociedade estónia.
• Impostos no seu país de residência. Possuir ou gerir uma sociedade estónia pode ter consequências fiscais no país onde reside. Verifique-o com um consultor fiscal aí.
• Substância. Nas atividades sujeitas a licença, e muitas vezes também no registo de IVA, as autoridades esperam um negócio real com uma ligação real à Estónia, não apenas um endereço.
• Verificação do cliente. Todo prestador de serviços sério deve identificar os seus clientes. Somos titulares da licença da Unidade de Informação Financeira da Estónia (FIU000117) e pedimos documentos de identidade e informação sobre os seus planos.

Sobre nós

A LexorCorp Global OÜ é uma sociedade estónia com sede em Punane 6, Tallinn, com licença da Unidade de Informação Financeira da Estónia (licença FIU000117). Oferecemos sociedades já constituídas, constituição de sociedades, sociedades com licença e reguladas, bem como serviços de contabilidade, relatórios e liquidação. Os nossos preços estão publicados nas páginas de serviços, e toda a comunicação é feita por correio eletrónico, de modo que tudo fica documentado por escrito.

Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.

Preços sem IVA: sociedade já constituída presencialmente sem número de IVA €900, nova sociedade presencialmente €950; todos os preços na página preços. O preço inclui a sede e o serviço de pessoa de contacto durante um ano.

Constituição de uma nova sociedade estónia: pessoalmente num notário em Tallinn €950; à distância, com uma procuração notarial €1,250. O preço inclui a sede e o serviço de pessoa de contacto durante um ano.

Sociedade estónia pronta a usar: pessoalmente num notário em Tallinn, sem número de IVA €900; pessoalmente num notário em Tallinn, com número de IVA €1,150; à distância, com uma procuração notarial, sem número de IVA €1,200; à distância, com uma procuração notarial, com número de IVA €1,450. O preço inclui a sede e o serviço de pessoa de contacto durante um ano.

Encomendar uma sociedade já constituída Preços Guia em inglês

Esta guia é informação geral. Não é aconselhamento jurídico nem fiscal para a sua situação concreta. Fonte: lei estónia do registo comercial (äriregistri seadus) (Riigi Teataja).