Estland als vestigingsplaats

Estland is een klein land in Noord-Europa met een grote reputatie onder ondernemers. Het is lid van de Europese Unie en van de eurozone, heeft een van de meest digitale overheidsadministraties ter wereld, en zijn vennootschapsrecht is overzichtelijk. Deze gids geeft een overzicht van waarom mensen Estland kiezen, welke vennootschappen zij opzetten, en waar onze uitgebreide gidsen over elk onderwerp staan.

Waarom ondernemers Estland kiezen

Een EU-vennootschap

Een Estse vennootschap is een EU-vennootschap. Ze kan handelen in de hele EU-interne markt, de euro als munt gebruiken en, na btw-registratie, handelen met voor de btw geregistreerde ondernemingen in andere lidstaten volgens de gemeenschappelijke EU-btw-regels. Voor ondernemers van buiten de EU is een Estse vennootschap een praktische manier om actief te zijn op de Europese markt.

Een digitale staat

Vrijwel alle zaken met de Estse autoriteiten kunnen online worden afgehandeld: het handelsregister, belastingaangiften en jaarverslagen worden elektronisch ingediend, en documenten kunnen digitaal worden ondertekend. Voor veel mensen in het buitenland is dit het belangrijkste voordeel, omdat een vennootschap kan worden beheerd zonder regelmatige bezoeken.

De Estse staat beheert bovendien het e-Residency-programma, dat niet-ingezetenen een digitale identiteit geeft om te ondertekenen en Estse e-diensten te gebruiken. e-Residency is een overheidsprogramma met zijn eigen aanvraagprocedure; het is geen dienst die wij aanbieden en is niet nodig om bij ons een kant-en-klare vennootschap te kopen.

Een eenvoudig vennootschapsbelastingmodel

Estland is bekend voor zijn vennootschapsbelastingmodel, waarbij de winst van een vennootschap doorgaans wordt belast bij uitkering, bijvoorbeeld als dividend, en niet bij het behalen ervan. Winsten die in de vennootschap blijven en worden geherinvesteerd, worden doorgaans niet belast op het niveau van de vennootschap. De details, tarieven en uitzonderingen veranderen in de tijd, en uw eigen fiscale positie hangt ook af van waar u woont; het model moet daarom voor uw geval altijd met een belastingadviseur worden gecontroleerd. De basisregel wordt beschreven in de gids hoe Estland de winst van vennootschappen belast.

Een transparant register

Het Estse handelsregister is openbaar en actueel. Iedereen kan de inschrijvingsdatum van een vennootschap, haar eigenaren, bestuurders en jaarverslagen controleren. Deze transparantie helpt u in de omgang met Estse vennootschappen en helpt uw partners om uw vennootschap te vertrouwen.

De belangrijkste wegen naar een Estse vennootschap

De meeste ondernemers gebruiken de besloten vennootschap (OÜ). Er zijn twee manieren om er een te krijgen:

• Een kant-en-klare vennootschap kopen. Een bestaande, ongebruikte OÜ met haar oorspronkelijke inschrijvingsdatum, met of zonder actief EU-btw-nummer, gekocht in persoon bij een notaris in Tallinn of op afstand via een notariële volmacht. Zie kant-en-klare vennootschap.
• Een nieuwe vennootschap oprichten. Een nieuw ingeschreven OÜ, met de btw-registratie als afzonderlijke stap. Zie vennootschapsoprichting.

Elke vennootschap heeft haar adres in het handelsregister, en een vennootschap waarvan het adres in het buitenland ligt, moet een contactpersoon in Estland aanwijzen (wet op het handelsregister § 24). Beide zijn opgenomen in onze pakketten voor kant-en-klare vennootschap en oprichting, voor 12 maanden.

Gereguleerde activiteiten

Sommige bedrijven hebben meer nodig dan een gewone vennootschap. Als u betalingsdiensten wilt aanbieden, elektronisch geld wilt uitgeven, gokactiviteiten wilt organiseren, beleggingsfondsen wilt beheren, vorderingen wilt innen, krediet wilt verstrekken of goederen voor anderen over de weg wilt vervoeren, moet de vennootschap aan extra eisen voldoen en vóór de start een vergunning of registratie van de bevoegde autoriteit krijgen. Onze gidsen beschrijven deze in algemene bewoordingen (in het Engels):

• Vergunning als betaalinstelling
• Vergunning als instelling voor elektronisch geld
• Gokvergunning
• Estse fondsstructuur
• Vergunningen voor incasso, kredietverstrekking en transport

Deze diensten worden bestelt via het bestelformulier op onze pagina voor vergunninghoudende vennootschappen. De staatsleges voor financiële en gokvergunningen betaalt u zelf; vergunningsbeslissingen worden genomen door de autoriteiten.

Een vennootschap leiden en sluiten

Een Estse vennootschap moet boekhouden en elk jaar een jaarverslag indienen, ook als ze geen omzet heeft. Is een vennootschap niet meer nodig, dan kan ze uit het register worden geschrapt als ze nooit actief is geweest, of worden gesloten via liquidatie als ze dat wel was. Zie een Estse vennootschap sluiten.

Wat u vóór de start moet overwegen

• Bankrekening. Over het openen van een zakelijke rekening beslist de bank of de betalingsdienstverlener, die eigen controles uitvoert. Wij bieden hulp bij aanvragen voor Revolut Business en Wise als extra dienst, maar de aanbieder beslist — zie zakelijke rekening voor een Estse vennootschap.
• Belastingen in uw woonland. Een Estse vennootschap bezitten of leiden kan fiscale gevolgen hebben in uw woonland. Controleer dit met een belastingadviseur daar.
• Substantie. Bij gereguleerde activiteiten, en vaak ook bij btw-registratie, verwachten de autoriteiten een echte bedrijfsvoering met een echte band met Estland, niet alleen een adres.
• Cliëntenonderzoek. Elke serieuze aanbieder moet zijn klanten identificeren. Wij zijn gelicentieerd door de Estse eenheid voor financiële inlichtingen (licentie FIU000117) en vragen om identiteitsdocumenten en informatie over uw plannen.

Over ons

LexorCorp Global OÜ is een Estse vennootschap, gevestigd op Punane 6, Tallinn, gelicentieerd door de Estse eenheid voor financiële inlichtingen (licentie FIU000117). Wij bieden kant-en-klare vennootschappen, vennootschapsoprichting, vergunninghoudende en gereguleerde vennootschappen, en boekhouding, verslaggeving en sluiting aan. Onze prijzen staan gepubliceerd op de dienstenpagina's, en alle communicatie verloopt per e-mail, zodat alles schriftelijk is gedocumenteerd.

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Prijzen exclusief btw: kant-en-klare vennootschap persoonlijk zonder btw-nummer €900, nieuwe vennootschap persoonlijk €950; alle prijzen op de pagina prijzen. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.

Oprichting van een nieuwe Estse vennootschap: persoonlijk bij een notaris in Tallinn €950; op afstand, met een notariële volmacht €1,250. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.

Kant-en-klare Estse vennootschap: persoonlijk bij een notaris in Tallinn, zonder btw-nummer €900; persoonlijk bij een notaris in Tallinn, met btw-nummer €1,150; op afstand, met een notariële volmacht, zonder btw-nummer €1,200; op afstand, met een notariële volmacht, met btw-nummer €1,450. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.

Kant-en-klare vennootschap bestellen Prijzen Gids in het Engels

Deze gids is algemene informatie. Het is geen juridisch of fiscaal advies voor uw concrete situatie. Bron: Estse wet op het handelsregister (Riigi Teataja).