L'Estonie comme lieu d'implantation

L'Estonie est un petit pays d'Europe du Nord à la grande réputation parmi les entrepreneurs. Elle est membre de l'Union européenne et de la zone euro, dispose de l'une des administrations publiques les plus numériques au monde, et son droit des sociétés est simple à comprendre. Ce guide donne une vue d'ensemble des raisons pour lesquelles les gens choisissent l'Estonie, des types de sociétés qu'ils créent, et indique où trouver nos guides détaillés sur chaque sujet.

Pourquoi les entrepreneurs choisissent l'Estonie

Une société de l'UE

Une société estonienne est une société de l'UE. Elle peut commercer dans tout le marché intérieur de l'UE, utiliser l'euro comme monnaie et, après l'immatriculation à la TVA, commercer avec des entreprises immatriculées à la TVA dans d'autres États membres selon les règles communes de TVA de l'UE. Pour les entrepreneurs venant de hors de l'UE, une société estonienne est un moyen pratique d'être actif sur le marché européen.

Un État numérique

Presque toutes les démarches auprès des autorités estoniennes peuvent se faire en ligne : le registre du commerce, les déclarations fiscales et les rapports annuels sont déposés par voie électronique, et les documents peuvent être signés numériquement. Pour beaucoup de personnes à l'étranger, c'est l'avantage le plus important, car une société peut être gérée sans déplacements réguliers.

L'État estonien gère en outre le programme e-Residency, qui donne aux non-résidents une identité numérique pour signer et pour utiliser les e-services estoniens. L'e-Residency est un programme d'État avec sa propre procédure de demande ; ce n'est pas une prestation que nous proposons, et elle n'est pas nécessaire pour acheter chez nous une société prête à l'emploi.

Un modèle d'impôt sur les sociétés simple

L'Estonie est connue pour son modèle d'impôt sur les sociétés, dans lequel le bénéfice d'une société est en règle générale imposé lors de sa distribution, par exemple sous forme de dividende, et non lors de sa réalisation. Les bénéfices qui restent dans la société et sont réinvestis ne sont en règle générale pas imposés au niveau de la société. Les détails, les taux et les exceptions changent avec le temps, et votre propre situation fiscale dépend aussi de l'endroit où vous vivez ; le modèle doit donc toujours être vérifié pour votre cas avec un conseiller fiscal. La règle de base est décrite dans le guide comment l'Estonie impose les bénéfices des sociétés.

Un registre transparent

Le registre du commerce estonien est public et à jour. Chacun peut vérifier la date d'immatriculation d'une société, ses propriétaires, ses dirigeants et ses rapports annuels. Cette transparence vous aide dans vos relations avec des sociétés estoniennes et aide vos partenaires à faire confiance à la vôtre.

Les principales voies pour obtenir une société estonienne

La plupart des entrepreneurs utilisent la société à responsabilité limitée (OÜ). Il existe deux façons d'en obtenir une :

• Acheter une société prête à l'emploi. Une OÜ existante et non utilisée, avec sa date d'immatriculation d'origine, avec ou sans numéro de TVA intracommunautaire actif, achetée en personne chez un notaire à Tallinn ou à distance par procuration notariée. Voir société prête à l'emploi.
• Créer une nouvelle société. Une OÜ nouvellement immatriculée, l'immatriculation à la TVA constituant une étape distincte. Voir création de société.

Chaque société a son adresse au registre du commerce, et une société dont l'adresse se trouve à l'étranger doit désigner une personne de contact en Estonie (loi sur le registre du commerce § 24). Les deux sont compris dans nos forfaits de société prête à l'emploi et de création pour 12 mois.

Activités réglementées

Certaines activités demandent plus qu'une société ordinaire. Si vous voulez fournir des services de paiement, émettre de la monnaie électronique, organiser des jeux de hasard, gérer des fonds d'investissement, recouvrer des créances, octroyer des crédits ou transporter des biens pour autrui par route, la société doit remplir des exigences supplémentaires et obtenir, avant le démarrage, une licence ou un enregistrement de l'autorité compétente. Nos guides les décrivent de façon générale (en anglais) :

• Licence d'établissement de paiement
• Licence d'établissement de monnaie électronique
• Licence de jeux de hasard
• Structure de fonds estonienne
• Licences de recouvrement de créances, d'octroi de crédit et de transport

Ces prestations se commandent via le formulaire de commande sur notre page des sociétés agréées. Les taxes d'État pour les licences financières et de jeux de hasard sont à votre charge ; les décisions de licence sont prises par les autorités.

Gérer et fermer une société

Une société estonienne doit tenir une comptabilité et déposer chaque année un rapport annuel, même sans chiffre d'affaires. Lorsqu'une société n'est plus nécessaire, elle peut être radiée du registre si elle n'a jamais été active, ou fermée par liquidation si elle l'a été. Voir fermer une société estonienne.

Ce qu'il faut considérer avant de démarrer

• Compte bancaire. L'ouverture d'un compte professionnel est décidée par la banque ou le prestataire de paiement, qui effectue ses propres vérifications. Nous proposons une aide pour les demandes Revolut Business et Wise comme option, mais c'est le prestataire qui décide — voir compte bancaire pour une société estonienne.
• Impôts dans votre pays de résidence. Posséder ou diriger une société estonienne peut avoir des conséquences fiscales dans votre pays de résidence. Vérifiez-le avec un conseiller fiscal sur place.
• Substance. Pour les activités réglementées, et souvent aussi pour l'immatriculation à la TVA, les autorités attendent une véritable activité avec un véritable lien avec l'Estonie, et non une simple adresse.
• Vigilance (KYC). Tout prestataire sérieux doit identifier ses clients. Nous sommes agréés par la cellule de renseignement financier estonienne (licence FIU000117) et demandons des pièces d'identité et des informations sur vos projets.

À propos de nous

LexorCorp Global OÜ est une société estonienne établie à Punane 6, Tallinn, agréée par la cellule de renseignement financier estonienne (licence FIU000117). Nous proposons des sociétés prêtes à l'emploi, la création de sociétés, des sociétés agréées et réglementées, ainsi que la comptabilité, le reporting et la fermeture. Nos prix sont publiés sur les pages de nos prestations, et toute la communication se fait par e-mail, de sorte que tout est documenté par écrit.

Nous ne fournissons pas de services aux citoyens russes ni aux sociétés russes.

Prix hors TVA : société prête à l'emploi en personne sans numéro de TVA €900, nouvelle société en personne €950 ; tous les prix sur la page prix. Le prix comprend l'adresse du siège et le service de personne de contact pendant un an.

Création d'une nouvelle société estonienne: en personne chez un notaire à Tallinn €950; à distance, par procuration notariée €1,250. Le prix comprend l'adresse du siège et le service de personne de contact pendant un an.

Société estonienne prête à l'emploi: en personne chez un notaire à Tallinn, sans numéro de TVA €900; en personne chez un notaire à Tallinn, avec numéro de TVA €1,150; à distance, par procuration notariée, sans numéro de TVA €1,200; à distance, par procuration notariée, avec numéro de TVA €1,450. Le prix comprend l'adresse du siège et le service de personne de contact pendant un an.

Commander une société prête à l'emploi Tarifs Guide en anglais

Ce guide est une information générale. Il ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal pour votre cas concret. Source : loi estonienne sur le registre du commerce (Riigi Teataja).