¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Estonia?

«¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Estonia?» suele ser la primera pregunta, y la respuesta honesta tiene tres partes: el precio del servicio de constitución, los complementos que puede necesitar y los costes que no son en absoluto honorarios. Esta guía recorre cada parte, con nuestros precios actuales tomados directamente de nuestra lista de precios, para que vea lo que realmente pagaría antes de pedir.

Antes de pagar nada, la comprobación gratuita del nombre muestra si el nombre que quiere ya está ocupado en el registro mercantil.

El paquete de constitución: dos precios, un contenido

Nuestro paquete de constitución de una nueva sociedad constituye una sociedad de responsabilidad limitada estonia (OÜ) con un fundador persona física. Existe en dos versiones. El contenido es el mismo; lo que cambia es la forma de firmar los documentos:

• Constitución presencial ante un notario en Tallin: €950 El precio incluye el servicio de domicilio social y persona de contacto durante un año.. Viene a Tallin y firma personalmente los documentos de constitución.
• Constitución a distancia mediante poder notarial: €1,250 El precio incluye el servicio de domicilio social y persona de contacto durante un año.. No viaja a Estonia; la sociedad se constituye en su nombre con un poder notarial.

La versión a distancia cuesta más porque exige más preparación: el poder debe redactarse, certificarse y verificarse antes de poder usarse.

Qué cubre ya el precio del paquete

Las dos versiones incluyen la constitución de la OÜ, la preparación de los documentos de constitución, un domicilio social en Estonia durante 12 meses, un servicio de persona de contacto autorizada durante 12 meses, apoyo jurídico y administrativo en la constitución y los documentos en PDF. El domicilio y la persona de contacto influyen en el coste: el domicilio de la sociedad se inscribe en el registro mercantil, y una sociedad con domicilio en el extranjero debe designar una persona de contacto en Estonia (ley del registro mercantil, § 24). Con nuestro paquete no paga ninguno de los dos aparte durante el primer año.

Un paquete incluye exactamente lo que figura en la página de constitución. Lo que no figura allí no forma parte del precio del paquete.

Complementos: pague solo lo que su negocio necesita

La mayoría de las sociedades no necesitan todos los extras. Estos son los complementos que más a menudo afectan al total:

• Cada persona adicional en el consejo de administración o entre los socios: €250. Una persona está incluida en el precio del paquete, y un miembro del consejo de administración que también es socio cuenta una vez — dos administradores que tienen cada uno la mitad de las participaciones son dos personas, no cuatro. Cada socio que sea una sociedad: €1,000.
• Registro a efectos de IVA (número de IVA): €250. El número de IVA no está incluido en el paquete de constitución; la decisión de registrar una sociedad a efectos de IVA corresponde a la Administración Tributaria y de Aduanas de Estonia.
• Número EORI para comerciar con países fuera de la UE: €200.
• Código LEI, a menudo exigido en relaciones de inversión y bancarias: €350.
• Ayuda para abrir una cuenta Revolut Business / Wise: €350.

También están disponibles documentos en inglés apostillados, un sello de la sociedad y la entrega por mensajería. La lista completa, con cada precio, está en la parte de constitución de nuestra lista de precios.

Costes que no son honorarios

Parte del dinero que gasta al constituir una sociedad no va a un prestador de servicios:

• Capital social. El capital social pertenece a la sociedad. No es una tasa. Los fundadores acuerdan el importe y la forma de desembolsarlo, y explicamos los requisitos vigentes por correo electrónico antes de preparar los documentos.
• Las tasas oficiales están incluidas en el precio. El precio incluye los honorarios notariales y las tasas estatales estonias; a distancia incluye también la traducción jurada del poder en Estonia. No se suman al precio del paquete indicado arriba.
• Su propio notario en el extranjero. Si elige la vía a distancia y hace certificar el poder por un notario fuera de Estonia, sus honorarios los fija él.

Después del primer año

El domicilio social y la persona de contacto están incluidos durante 12 meses. Después, pueden prorrogarse por €350 / año. Una sociedad activa también tiene costes recurrentes, como la contabilidad (desde €150 / mes) y el informe anual (desde €450). Ambos son precios «desde»: el importe es nuestro honorario para una sociedad con pocas operaciones. Nuestra guía Cuánto cuesta cada año una sociedad estonia explica estos costes anuales en detalle.

Cómo ver su total exacto

El formulario de pedido calcula el total a medida que elige la versión del paquete y los complementos. Un precio «desde» es nuestro honorario para el alcance estándar y se paga al hacer el pedido; el trabajo más allá de ese alcance solo se hace con su acuerdo por escrito. Los pedidos de precio fijo se pagan con tarjeta a través de Revolut. El paquete de constitución está destinado a personas físicas; si una sociedad va a ser socia, elija «Persona jurídica» en el formulario, y responderemos por correo electrónico con el precio y el siguiente paso.

Si todavía está decidiendo si constituir una nueva sociedad, compárelo con la compra de una existente en Sociedad ya constituida o nueva sociedad.

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