Ile kosztuje założenie spółki w Estonii?

„Ile kosztuje założenie spółki w Estonii?" to zwykle pierwsze pytanie, a uczciwa odpowiedź ma trzy części: cenę usługi rejestracji, dodatki, których możesz potrzebować, oraz koszty, które nie są opłatą za usługę. Tutaj każda część jest podana z naszymi aktualnymi cenami prosto z cennika, żeby przed zamówieniem było widać, ile faktycznie zapłacisz.

Pakiet rejestracji: dwie ceny, jedna zawartość

Nasz pakiet rejestracji spółki zakłada estońską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) z jednym założycielem będącym osobą fizyczną. Pakiet ma dwa warianty. Zawartość jest ta sama; różni się sposób podpisania dokumentów:

• rejestracja osobiście u notariusza w Tallinnie: €950 Cena obejmuje adres rejestrowy i usługę osoby kontaktowej przez jeden rok.. Przyjeżdżasz do Tallinna i sam podpisujesz dokumenty założycielskie;
• rejestracja zdalna przez pełnomocnictwo notarialne: €1,250 Cena obejmuje adres rejestrowy i usługę osoby kontaktowej przez jeden rok.. Nie przyjeżdżasz do Estonii; spółka jest zakładana w Twoim imieniu na podstawie pełnomocnictwa notarialnego.

Wariant zdalny kosztuje więcej, bo wymaga więcej przygotowań: pełnomocnictwo trzeba sporządzić, poświadczyć i sprawdzić przed użyciem.

Co już obejmuje cena pakietu

Oba warianty obejmują założenie OÜ, przygotowanie dokumentów założycielskich, estońskie opłaty notarialne i opłaty państwowe, adres rejestrowy w Estonii na 12 miesięcy, usługę licencjonowanej osoby kontaktowej na 12 miesięcy oraz dokumenty w PDF; wariant zdalny także tłumaczenie przysięgłe pełnomocnictwa w Estonii. Adres i osoba kontaktowa mają znaczenie dla kosztów: adres spółki wpisuje się do rejestru handlowego, a spółka, której adres jest za granicą, musi wyznaczyć osobę kontaktową w Estonii (ustawa o rejestrze handlowym § 24). Z naszym pakietem w pierwszym roku nie płacisz osobno za żadne z nich.

Dodatki: płać tylko za to, czego potrzebuje Twoja firma

• każda dodatkowa osoba w zarządzie lub wśród wspólników: €250. Jedna osoba jest w cenie pakietu, a członek zarządu, który jest też wspólnikiem, liczy się raz. Każdy wspólnik będący spółką: €1,000;
• rejestracja jako podatnik VAT (numer VAT): €250. Numer VAT nie wchodzi w pakiet rejestracji; o rejestracji decyduje Urząd Podatkowo-Celny;
• numer EORI do handlu z krajami spoza Unii Europejskiej: €200;
• kod LEI, często wymagany w relacjach inwestycyjnych i bankowych: €350;
• pomoc w otwarciu rachunku Revolut Business lub Wise: €350.

Dostępne są też dokumenty po angielsku z apostille, pieczęć spółki i wysyłka kurierem; wszystkie pozycje z cenami są w cenniku.

Koszty, które nie są opłatą za usługę

• Kapitał zakładowy. Kapitał zakładowy należy do spółki. To nie jest opłata. Założyciele uzgadniają jego wysokość i sposób wniesienia; obowiązujące wymogi wyjaśniamy e-mailem przed przygotowaniem dokumentów.
• Twój notariusz za granicą. Jeśli wybierasz drogę zdalną i poświadczasz pełnomocnictwo u notariusza poza Estonią, jego opłatę ustala on sam; to samo dotyczy apostille.

Po pierwszym roku

Adres rejestrowy i osoba kontaktowa są w cenie przez 12 miesięcy. Potem można je przedłużyć: €350 / rok. Działająca spółka ma też koszty powtarzalne, na przykład księgowość (od €150 / mies.) i sprawozdanie roczne (od €450). Obie ceny są początkowe: to nasze wynagrodzenie za spółkę z niewielką liczbą transakcji. Coroczne koszty wyjaśnia poradnik ile kosztuje utrzymanie spółki w Estonii.

Jak zobaczyć dokładną sumę

Formularz zamówienia oblicza sumę, gdy wybierasz wariant pakietu i dodatki. Cena początkowa to nasze wynagrodzenie za standardowy zakres i jest płatna przy zamówieniu; pracę ponad ten zakres wykonujemy tylko za Twoją pisemną zgodą. Pakiet rejestracji jest dla osób fizycznych; jeśli wspólnikiem ma być spółka, wybierz w formularzu „Osoba prawna", a odpowiemy e-mailem z ceną i kolejnym krokiem.

Jeśli dopiero rozważasz, czy w ogóle zakładać nową spółkę, porównaj to z zakupem istniejącej: gotowa czy nowa spółka.

Zamów rejestrację Rejestracja spółki Poradnik po angielsku

Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani rosyjskim spółkom.

Źródło: ustawa o rejestrze handlowym § 24 (Riigi Teataja, estoński dziennik urzędowy). Ogólna informacja, nie porada prawna ani podatkowa.