Combien coûte la création d'une société en Estonie ?

« Combien coûte la création d'une société en Estonie ? » est en général la première question, et la réponse honnête a trois parties : le prix du service de création, les options dont vous pouvez avoir besoin et les coûts qui ne sont pas des honoraires. Ce guide passe chaque partie en revue, avec nos prix actuels tirés directement de nos tarifs, pour que vous voyiez ce que vous paieriez réellement avant de commander.

Avant de payer quoi que ce soit, la vérification gratuite du nom indique si le nom voulu est déjà pris au registre du commerce.

La formule de création : deux prix, un contenu

Notre formule de création de société crée une société à responsabilité limitée estonienne (OÜ) avec un fondateur personne physique. Elle existe en deux versions. Le contenu est le même ; seule change la façon de signer les documents :

• Création en personne chez un notaire à Tallinn : €950 Le prix comprend l'adresse du siège et le service de personne de contact pendant un an.. Vous venez à Tallinn et signez vous-même les documents de constitution.
• Création à distance par procuration notariée : €1,250 Le prix comprend l'adresse du siège et le service de personne de contact pendant un an.. Vous ne venez pas en Estonie ; la société est créée en votre nom avec une procuration notariée.

La version à distance coûte plus cher, car elle demande plus de préparation : la procuration doit être rédigée, certifiée et vérifiée avant de pouvoir être utilisée.

Ce que le prix de la formule couvre déjà

Les deux versions comprennent la création de l'OÜ, la préparation des documents de constitution, une adresse du siège en Estonie pour 12 mois, un service de personne de contact agréée pour 12 mois, l'accompagnement juridique et administratif de la constitution et les documents en PDF. L'adresse et la personne de contact comptent pour le coût : l'adresse de la société est inscrite au registre du commerce, et une société dont l'adresse est à l'étranger doit désigner une personne de contact en Estonie (loi sur le registre du commerce, § 24). Avec notre formule, vous ne payez aucune des deux séparément la première année.

Une formule comprend exactement ce qui figure sur la page de création de société. Ce qui n'y figure pas ne fait pas partie du prix de la formule.

Options : ne payez que ce dont votre activité a besoin

La plupart des sociétés n'ont pas besoin de toutes les options. Voici celles qui influent le plus souvent sur le total :

• Chaque personne supplémentaire au conseil de direction ou parmi les associés : €250. Une personne est comprise dans le prix de la formule, et un membre du conseil de direction qui est aussi associé compte une fois — deux dirigeants qui détiennent chacun la moitié des parts sont deux personnes, pas quatre. Chaque associé qui est une société : €1,000.
• Immatriculation à la TVA (numéro de TVA) : €250. Le numéro de TVA n'est pas compris dans la formule de création ; la décision d'immatriculer une société à la TVA revient à l'administration fiscale et douanière estonienne.
• Numéro EORI pour commercer avec des pays hors de l'UE : €200.
• Code LEI, souvent demandé pour les relations d'investissement et bancaires : €350.
• Aide à l'ouverture d'un compte Revolut Business / Wise : €350.

Des documents en anglais apostillés, un cachet de la société et la livraison par coursier sont aussi disponibles. La liste complète, avec chaque prix, figure dans la partie création des tarifs.

Les coûts qui ne sont pas des honoraires

Une partie de l'argent dépensé pour créer une société ne va pas à un prestataire :

• Le capital social. Le capital social appartient à la société. Ce n'est pas un frais. Les fondateurs conviennent de son montant et de la façon dont il est apporté, et nous expliquons les exigences en vigueur par e-mail avant de préparer les documents.
• Les frais officiels sont compris dans le prix. Le prix comprend les frais de notaire et droits d'État estoniens ; par la voie à distance, il comprend aussi la traduction assermentée de la procuration en Estonie. Ils ne s'ajoutent pas au prix de la formule indiqué plus haut.
• Votre propre notaire à l'étranger. Si vous choisissez la voie à distance et faites certifier la procuration par un notaire hors d'Estonie, ses honoraires sont fixés par lui.

Après la première année

L'adresse du siège et la personne de contact sont comprises pour 12 mois. Ensuite, elles peuvent être prolongées pour €350 / an. Une société active a aussi des coûts récurrents, comme la comptabilité (à partir de €150 / mois) et le rapport annuel (à partir de €450). Ce sont deux prix « à partir de » : le montant est nos honoraires pour une société avec peu d'opérations. Notre guide Ce que coûte chaque année une société estonienne explique ces coûts annuels en détail.

Comment voir votre total exact

Le formulaire de commande calcule le total à mesure que vous choisissez la version de la formule et les options. Un prix « à partir de » est nos honoraires pour le périmètre standard et se paie à la commande ; un travail au-delà de ce périmètre n'est fait qu'avec votre accord écrit. Les commandes à prix fixe se paient par carte via Revolut. La formule de création est destinée aux personnes physiques ; si une société doit être associée, choisissez « Personne morale » dans le formulaire, et nous répondons par e-mail avec le prix et l'étape suivante.

Si vous hésitez encore à créer une nouvelle société, comparez avec l'achat d'une société existante dans Société prête à l'emploi ou nouvelle société.

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Tarifs Guide en anglais

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