Quanto custa constituir uma sociedade na Estónia?

«Quanto custa constituir uma sociedade na Estónia?» é normalmente a primeira pergunta, e a resposta honesta tem três partes: o preço do serviço de constituição, os complementos de que pode precisar e os custos que não são honorários de todo. Este guia percorre cada parte, com os nossos preços atuais tirados diretamente da nossa tabela de preços, para que veja o que pagaria de facto antes de encomendar.

Antes de pagar o que quer que seja, a verificação gratuita do nome mostra se o nome que quer já está ocupado no registo comercial.

O pacote de constituição: dois preços, um conteúdo

O nosso pacote de constituição de uma nova sociedade constitui uma sociedade de responsabilidade limitada estónia (OÜ) com um fundador pessoa singular. Existe em duas versões. O conteúdo é o mesmo; o que muda é a forma de assinar os documentos:

• Constituição presencial num notário em Tallinn: €950 O preço inclui a sede e o serviço de pessoa de contacto durante um ano.. Vem a Tallinn e assina pessoalmente os documentos de constituição.
• Constituição à distância por procuração notarial: €1,250 O preço inclui a sede e o serviço de pessoa de contacto durante um ano.. Não viaja para a Estónia; a sociedade é constituída em seu nome com uma procuração notarial.

A versão à distância custa mais porque exige mais preparação: a procuração tem de ser redigida, certificada e verificada antes de poder ser usada.

O que o preço do pacote já cobre

As duas versões incluem a constituição da OÜ, a preparação dos documentos de constituição, uma morada da sede na Estónia por 12 meses, um serviço de pessoa de contacto licenciada por 12 meses, apoio jurídico e administrativo na constituição e os documentos em PDF. A morada e a pessoa de contacto contam para o custo: a morada da sociedade é inscrita no registo comercial, e uma sociedade com morada no estrangeiro tem de designar uma pessoa de contacto na Estónia (lei do registo comercial, § 24). Com o nosso pacote não paga nenhuma delas à parte no primeiro ano.

Um pacote inclui exatamente o que consta da página da constituição. O que lá não consta não faz parte do preço do pacote.

Complementos: pague apenas o que o seu negócio precisa

A maioria das sociedades não precisa de todos os extras. Estes são os complementos que mais vezes afetam o total:

• Cada pessoa adicional na direção ou entre os sócios: €250. Uma pessoa está incluída no preço do pacote, e um membro da direção que também é sócio conta uma vez — dois gerentes que detêm cada um metade das quotas são duas pessoas, não quatro. Cada sócio que seja uma sociedade: €1,000.
• Registo para efeitos de IVA (número de IVA): €250. O número de IVA não está incluído no pacote de constituição; a decisão de registar uma sociedade para efeitos de IVA cabe à Administração Fiscal e Aduaneira da Estónia.
• Número EORI para comerciar com países fora da UE: €200.
• Código LEI, muitas vezes pedido em relações de investimento e bancárias: €350.
• Ajuda para abrir uma conta Revolut Business / Wise: €350.

Documentos em inglês apostilados, um carimbo da sociedade e entrega por correio também estão disponíveis. A lista completa, com cada preço, está na parte de constituição da nossa tabela de preços.

Custos que não são honorários

Parte do dinheiro que gasta ao constituir uma sociedade não vai para um prestador de serviços:

• Capital social. O capital social pertence à sociedade. Não é uma taxa. Os fundadores acordam o montante e a forma de o realizar, e explicamos os requisitos em vigor por e-mail antes de preparar os documentos.
• As taxas oficiais estão incluídas no preço. O preço inclui os honorários notariais e as taxas estatais estónias; à distância inclui também a tradução certificada da procuração na Estónia. Não se somam ao preço do pacote indicado acima.
• O seu próprio notário no estrangeiro. Se escolher o caminho à distância e mandar certificar a procuração por um notário fora da Estónia, os honorários dele são fixados por ele.

Depois do primeiro ano

A morada da sede e a pessoa de contacto estão incluídas por 12 meses. Depois, podem ser prolongadas por €350 / ano. Uma sociedade ativa tem também custos recorrentes, como a contabilidade (a partir de €150 / mês) e o relatório anual (a partir de €450). Ambos são preços «a partir de»: o montante é o nosso honorário para uma sociedade com poucas operações. O nosso guia Quanto custa por ano uma sociedade estónia explica esses custos anuais em pormenor.

Como ver o seu total exato

O formulário de encomenda calcula o total à medida que escolhe a versão do pacote e os complementos. Um preço «a partir de» é o nosso honorário para o âmbito normal e é pago na encomenda; o trabalho para lá desse âmbito só é feito com o seu acordo escrito. As encomendas a preço fixo são pagas com cartão através da Revolut. O pacote de constituição destina-se a pessoas singulares; se uma sociedade for sócia, escolha «Pessoa coletiva» no formulário e respondemos por e-mail com o preço e o passo seguinte.

Se ainda está a decidir se constitui uma nova sociedade, compare com a compra de uma existente em Sociedade pronta ou nova sociedade.

Páginas relacionadas

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Preços Guia em inglês

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