Quanto costa costituire una società in Estonia?

«Quanto costa costituire una società in Estonia?» è di solito la prima domanda, e la risposta onesta ha tre parti: il prezzo del servizio di costituzione, le opzioni di cui potreste avere bisogno e i costi che non sono affatto un onorario. Questa guida esamina ogni parte, con i nostri prezzi attuali presi direttamente dai nostri prezzi, cosicché vediate cosa pagherete realmente prima di ordinare.

Prima di pagare qualsiasi cosa, la verifica gratuita del nome mostra se il nome desiderato è già occupato nel registro delle imprese.

Il pacchetto di costituzione: due prezzi, un contenuto

Il nostro pacchetto di costituzione di una nuova società costituisce una società a responsabilità limitata estone (OÜ) con un fondatore persona fisica. Esiste in due versioni. Il contenuto è lo stesso; cambia solo il modo di firmare i documenti:

• Costituzione di persona da un notaio a Tallinn: €950 Il prezzo include il servizio di sede legale e persona di contatto per un anno.. Venite a Tallinn e firmate personalmente i documenti costitutivi.
• Costituzione a distanza con procura notarile: €1,250 Il prezzo include il servizio di sede legale e persona di contatto per un anno.. Non venite in Estonia; la società viene costituita in vostro nome con una procura notarile.

La versione a distanza costa di più perché richiede più preparazione: la procura deve essere redatta, certificata e verificata prima di poter essere usata.

Cosa copre già il prezzo del pacchetto

Entrambe le versioni comprendono la costituzione della OÜ, la preparazione dei documenti costitutivi, una sede legale in Estonia per 12 mesi, un servizio di persona di contatto autorizzata per 12 mesi, assistenza legale e amministrativa nella costituzione e i documenti in PDF. L'indirizzo e la persona di contatto incidono sul costo: l'indirizzo della società viene iscritto nel registro delle imprese, e una società con sede all'estero deve designare una persona di contatto in Estonia (legge sul registro delle imprese, § 24). Con il nostro pacchetto non pagate nessuna delle due separatamente nel primo anno.

Un pacchetto comprende esattamente ciò che è riportato nella pagina della costituzione. Ciò che non vi è riportato non fa parte del prezzo del pacchetto.

Opzioni: pagate solo ciò di cui la vostra attività ha bisogno

La maggior parte delle società non ha bisogno di tutti gli extra. Queste sono le opzioni che più spesso incidono sul totale:

• Ogni persona aggiuntiva nel consiglio di amministrazione o tra i soci: €250. Una persona è compresa nel prezzo del pacchetto, e un membro del consiglio di amministrazione che è anche socio conta una volta — due amministratori che detengono ciascuno metà delle quote sono due persone, non quattro. Ogni socio che sia una società: €1,000.
• Registrazione IVA (partita IVA): €250. La partita IVA non è compresa nel pacchetto di costituzione; la decisione di registrare una società per l'IVA spetta all'Amministrazione estone delle imposte e delle dogane.
• Numero EORI per commerciare con paesi fuori dall'UE: €200.
• Codice LEI, spesso richiesto nei rapporti di investimento e bancari: €350.
• Aiuto nell'apertura di un conto Revolut Business / Wise: €350.

Sono disponibili anche documenti in inglese con apostilla, un timbro sociale e la consegna tramite corriere. L'elenco completo, con ogni prezzo, è nella parte costituzione dei nostri prezzi.

Costi che non sono onorari

Parte del denaro che spendete costituendo una società non va a un prestatore di servizi:

• Capitale sociale. Il capitale sociale appartiene alla società. Non è una tassa. I fondatori concordano l'importo e il modo in cui viene versato, e spieghiamo i requisiti vigenti per e-mail prima di preparare i documenti.
• Le tasse ufficiali sono comprese nel prezzo. Il prezzo comprende gli onorari notarili e le tasse statali estoni; a distanza comprende anche la traduzione certificata della procura in Estonia. Non si aggiungono al prezzo del pacchetto indicato sopra.
• Il vostro notaio all'estero. Se scegliete la via a distanza e fate certificare la procura da un notaio fuori dall'Estonia, il suo onorario è fissato da lui.

Dopo il primo anno

La sede legale e la persona di contatto sono comprese per 12 mesi. Dopo, possono essere prorogate per €350 / anno. Una società attiva ha anche costi ricorrenti, come la contabilità (da €150 / mese) e il bilancio annuale (da €450). Entrambi sono prezzi «a partire da»: l'importo è il nostro onorario per una società con poche operazioni. La nostra guida Quanto costa ogni anno una società estone spiega questi costi annuali in dettaglio.

Come vedere il vostro totale esatto

Il modulo d'ordine calcola il totale mentre scegliete la versione del pacchetto e le opzioni. Un prezzo «a partire da» è il nostro onorario per l'ambito standard ed è pagato all'ordine; un lavoro oltre tale ambito viene svolto solo con il vostro accordo scritto. Gli ordini a prezzo fisso si pagano con carta tramite Revolut. Il pacchetto di costituzione è destinato a persone fisiche; se una società diventa socia, selezionate «Persona giuridica» nel modulo, e risponderemo per e-mail con il prezzo e il passo successivo.

Se state ancora decidendo se costituire una nuova società, confrontate con l'acquisto di una esistente in Società pronta o nuova società.

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