Services de santé au travail en Estonie : déclaration et licence

En quoi consiste l’activité

Selon la loi sur la santé et la sécurité au travail (TTOS), tout employeur organise des services de santé au travail pour ses salariés¹. Le service est fourni par un médecin du travail, qui fait appel à d’autres spécialistes si nécessaire² ; infirmier du travail, hygiéniste, psychologue, kinésithérapeute et ergonome peuvent fournir d’autres services, comme l’évaluation des risques et le conseil sur les équipements⁴.

L’employeur organise un examen de santé dans les six mois suivant l’embauche⁵, puis au moins tous les trois ans, et au moins une fois par an pour les mineurs⁶ ; il en supporte le coût⁷.

Textes applicables et autorités

La TTOS impose à la personne morale ou à l’entrepreneur individuel prestataire une déclaration d’activité économique⁸. Les services couvrant les fonctions de médecin et d’infirmier du travail relèvent aussi de la loi sur l’organisation des services de santé (TTKS)⁹, qui exige une licence notamment pour la médecine spécialisée et les soins infirmiers indépendants¹⁰¹¹. La déclaration est inscrite au registre des activités économiques¹⁴ ; les données des licences figurent dans le système d’information de Terviseamet¹⁵. L’Inspection du travail et Terviseamet exercent la surveillance¹⁶.

Qui doit déposer la déclaration

Toute personne morale ou tout entrepreneur individuel prestataire de services de santé au travail⁸, avant le début de l’activité¹⁷, et, si le service comprend les fonctions de médecin ou d’infirmier, la licence requise par la TTKS⁹¹⁰.

• Pas de déclaration pour une entreprise soumise à licence dans le même domaine¹⁸.
• Pas de déclaration pour un prestataire d’un autre État de l’EEE fournissant temporairement des services, sauf exceptions¹⁸.
• Une personne qualifiée dans l’EEE ou en Suisse peut fournir temporairement des services de santé sans licence¹⁹.

Exigences

• Un spécialiste titulaire d’un diplôme ou certificat prouvant sa compétence travaille pour le prestataire sous contrat²⁰ ; médecins et infirmiers enregistrés auprès de Terviseamet²¹.
• Pour la mesure des facteurs de risque, le prestataire est un mesureur compétent au sens de la loi sur la métrologie²².
• Licence TTKS : personnel, locaux, équipements et préparation informatique conformes²³ ; assurance de responsabilité obligatoire²⁴.
• Confidentialité des données de santé²⁵ ; l’employeur n’a pas droit aux diagnostics²⁶ ; conservation des données 30 ans²⁷.

Documents

Déclaration : données générales de la MSÜS²⁹, service fourni, nom et coordonnées de chaque spécialiste, diplômes ou certificats, confirmations écrites du contrat et, le cas échéant, de la qualité de mesureur compétent³⁰ ; dépôt par le portail de l’État ou chez un notaire³¹.

Licence TTKS : liste des services, consentement écrit des professionnels de santé, partie technologie médicale du projet des locaux, conformité à l’échange de données³² ; dépôt électronique, employés inscrits au registre de l’emploi³³.

Taxes d’État et délais

Déclaration : 10 euros si elle est déposée hors du guichet unique³⁴. Licence TTKS : 290 euros par lieu d’activité pour la médecine spécialisée ambulatoire, 170 euros pour les soins infirmiers indépendants³⁵.

Terviseamet statue sur la licence dans les 60 jours suivant la demande¹² ; elle indique compter ce délai à partir de la réception de toutes les données et répondre dans les 3 jours ouvrables³³. Ce sont les délais de la loi, non une promesse.

Rôle de l’employeur

L’employeur organise et paie les services ; le médecin du travail et les autres spécialistes les fournissent¹²⁷.

Ce que fait LexorCorp Global OÜ

LexorCorp Global OÜ prépare le dossier de licence ou de déclaration à partir du texte officiel de la loi, le dépose et suit par écrit les questions de l’autorité³⁷. Les taxes d’État sont payées par le client³⁸.

LexorCorp ne donne pas de conseils juridiques, d’audit ou fiscaux et ne promet ni la licence, ni une date, ni une décision de Terviseamet.

Questions fréquentes

Sources

Chaque information numérotée provient d’une source officielle. Les sources sont énumérées sur la page en anglais : Occupational health services in Estonia: notice and activity licence

Nous préparons le dossier de demande et suivons la procédure ; la décision appartient à l’autorité. Ceci n’est pas un conseil juridique.

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