Registerendringer for e-residenter

Som e-resident kan du endre opplysningene om ditt estiske aksjeselskap (OÜ) i handelsregisteret uten å reise til Estland: du signerer én fullmakt med e-residency-kortet ditt, vi forbereder dokumentene og sender inn søknaden i det elektroniske handelsregisteret på selskapets vegne. Denne siden viser hva som kan endres på denne måten, hva det kan koste, hvilke dokumenter som er nødvendige, og for hvem tjenesten ikke gjelder — og du kan bestille og betale for den nedenfor.

Hva vi kan endre for deg

• Styret: legge til, erstatte eller fjerne et styremedlem
• Selskapets adresse
• Firmanavnet
• Vedtektene
• Virksomhetsområdet
• Kontaktopplysningene (kommunikasjonsmidler) i registeret
• Aksjekapital: registrering av innbetaling, en økning eller en reduksjon
• Overføring av kontaktperson og adresse fra en annen leverandør til oss

En overdragelse av en aksje står ikke på denne listen: den krever en notarialavtale (Handelsloven § 149 fjerde ledd) og gjøres hos en notar — se våre notartjenester.

Pris

Statsgebyret er ikke inkludert i prisen. Du betaler det selv direkte til staten; vi gir deg beløpet og betalingsopplysningene for din endring.

Flytt kontaktperson og adresse til oss

Hvis selskapets registrerte adresse og kontaktperson ligger hos en annen leverandør, sender vi inn endringen for deg. Søknaden er gratis når du i samme bestilling bestiller vår tjeneste for adresse og kontaktperson i ett år: €350 / år. Tillegget for en aksjonær som er et utenlandsk selskap, gjelder også her.

Slik fungerer det

1. Velg endringene, og angi selskapet, dets aksjonærer og styremedlemmer med deres land. Formularen kontrollerer landene og viser prisen med én gang.
2. Minst ett styremedlem må være e-resident (eller ha et estisk ID-kort), fordi fullmakten signeres digitalt. Uten det gjøres endringen med en notarialfullmakt — se våre notartjenester.
3. Formularen genererer en fullmakt på estisk og engelsk til Urmas Rooba, bare for endringene i denne bestillingen.
4. Styremedlemmet signerer den i DigiDoc4 med e-residency-kortet og laster opp den signerte filen (.asice eller .bdoc). Formularen kontrollerer at det er den genererte fullmakten, og at den er signert av dette styremedlemmet.
5. Du beskriver skriftlig nøyaktig hva som skal endres — for eksempel den nye adressen, det nye navnet eller det nye styremedlemmet.
6. Du betaler med kort. Først etter betalingen og den kontrollerte fullmakten begynner vi: vi forbereder dokumentene og sender inn søknaden i det elektroniske handelsregisteret.

Noen endringer krever aksjonærenes beslutning og andre dokumenter som aksjonærene eller det nye styremedlemmet selv signerer — for eksempel et nytt styremedlems samtykke (Handelsloven § 184 første ledd) eller aksjonærenes beslutning om en kapitalforhøyelse (§ 192, § 196). En reduksjon av aksjekapitalen kan først meldes tre måneder etter varselet til kreditorene (§ 199, § 200). Vi forbereder disse dokumentene for signering.

Hvem kan bruke denne tjenesten

Prisene gjelder når hver aksjonær og hvert styremedlem er en estisk person, en e-resident eller et estisk selskap. En aksjonær som er et utenlandsk selskap, er bare mulig fra en stat der apostillekonvensjonen gjelder (HCCHs statustabell); tillegget ovenfor kommer da i tillegg.

Vi tilbyr ikke denne tjenesten til personer eller selskaper fra Russland, Belarus, Kirgisistan eller Tadsjikistan, fra noen afrikansk stat, fra noen stat i Midtøsten (unntatt Tyrkia og Israel), fra en stat som EU-sanksjoner gjelder for (EUs sanksjonskart), eller fra de okkuperte områdene i Ukraina. Formularen viser tydelig når det ikke kan bestilles.

Rettslig grunnlag

Etter Handelsregisterloven § 40 første og andre ledd er en søknad til registermyndigheten notarialbekreftet eller digitalt signert, og personen som har rett til å signere den, kan gi en annen person fullmakt; fullmakten må svare til søknadens form — for en digitalt signert søknad en digitalt signert fullmakt. Registermyndigheten behandler en søknad innenfor sine egne frister (Handelsregisterloven § 41). Vi forbereder og sender inn; beslutningen og registreringen ligger hos registermyndigheten.

Bestill endringen Priser Veiledning på engelsk