Registeränderungen für E-Residents

Als E-Resident können Sie die Daten Ihrer estnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OÜ) im Handelsregister ändern, ohne nach Estland zu reisen: Sie unterzeichnen mit Ihrer E-Residency-Karte eine Vollmacht, wir bereiten die Unterlagen vor und reichen den Antrag im elektronischen Handelsregister im Namen Ihrer Gesellschaft ein. Diese Seite nennt, was sich so ändern lässt, was es kostet, welche Unterlagen nötig sind und für wen der Dienst nicht gilt — und Sie können ihn unten bestellen und bezahlen.

Was wir für Sie ändern können

• Vorstand: Hinzufügen, Austausch oder Abberufung eines Vorstandsmitglieds
• Die Anschrift der Gesellschaft
• Die Firma (Name)
• Die Satzung
• Den Tätigkeitsbereich
• Die Kontaktdaten (Kommunikationsmittel) im Register
• Stammkapital: Eintragung der Einzahlung, Erhöhung oder Herabsetzung
• Übertragung der Kontaktperson und der Anschrift von einem anderen Anbieter zu uns

Die Übertragung eines Geschäftsanteils steht nicht auf dieser Liste: Sie erfordert einen notariellen Vertrag (Handelsgesetzbuch § 149 Absatz 4) und erfolgt beim Notar — siehe unsere Notardienste.

Preis

Die staatliche Gebühr ist im Preis nicht enthalten. Sie zahlen sie selbst direkt an den Staat; wir nennen Ihnen Betrag und Zahlungsdaten für Ihre Änderung.

Kontaktperson und Anschrift zu uns übertragen

Liegen die eingetragene Anschrift und die Kontaktperson Ihrer Gesellschaft bei einem anderen Anbieter, reichen wir die Änderung für Sie ein. Der Antrag ist kostenlos, wenn Sie in derselben Bestellung unseren Dienst für Anschrift und Kontaktperson für ein Jahr bestellen: €350 / Jahr. Der Zuschlag für einen Gesellschafter, der eine ausländische Gesellschaft ist, gilt auch hier.

So läuft es ab

1. Wählen Sie die Änderungen und geben Sie die Gesellschaft, die Gesellschafter und die Vorstandsmitglieder mit ihren Ländern an. Das Formular prüft die Länder und zeigt den Preis sofort.
2. Mindestens ein Vorstandsmitglied muss E-Resident sein (oder eine estnische ID-Karte besitzen), da die Vollmacht digital signiert wird. Sonst erfolgt die Änderung mit einer notariellen Vollmacht — siehe unsere Notardienste.
3. Das Formular erstellt eine Vollmacht auf Estnisch und Englisch für Urmas Rooba, nur für die Änderungen dieser Bestellung.
4. Das Vorstandsmitglied signiert sie in DigiDoc4 mit der E-Residency-Karte und lädt die signierte Datei (.asice oder .bdoc) hoch. Das Formular prüft, dass es die erstellte Vollmacht ist und dass dieses Vorstandsmitglied sie signiert hat.
5. Sie beschreiben schriftlich, was genau geändert werden soll — etwa die neue Anschrift, den neuen Namen oder das neue Vorstandsmitglied.
6. Sie bezahlen mit Karte. Erst nach der Zahlung und der geprüften Vollmacht beginnen wir: Wir bereiten die Unterlagen vor und reichen den Antrag im elektronischen Handelsregister ein.

Manche Änderungen erfordern einen Gesellschafterbeschluss und weitere Unterlagen, die die Gesellschafter oder das neue Vorstandsmitglied selbst unterzeichnen — etwa die Zustimmung eines neuen Vorstandsmitglieds (Handelsgesetzbuch § 184 Absatz 1) oder den Gesellschafterbeschluss über eine Kapitalerhöhung (§ 192, § 196). Eine Kapitalherabsetzung kann erst drei Monate nach der Mitteilung an die Gläubiger angemeldet werden (§ 199, § 200). Diese Unterlagen bereiten wir zur Unterzeichnung vor.

Für wen der Dienst gilt

Die Preise gelten, wenn alle Gesellschafter und Vorstandsmitglieder estnische Personen, E-Residents oder estnische Unternehmen sind. Eine ausländische Gesellschaft kann nur aus einem Staat Gesellschafter sein, in dem das Apostille-Übereinkommen gilt (Statustabelle der HCCH); dann kommt der obige Zuschlag hinzu.

Wir erbringen diesen Dienst für keine Person und kein Unternehmen aus Russland, Belarus, Kirgisistan oder Tadschikistan, aus keinem afrikanischen Staat, aus keinem Staat des Nahen Ostens (außer der Türkei und Israel), aus keinem Staat, gegen den EU-Sanktionen gelten (EU-Sanktionskarte), und nicht aus den besetzten Gebieten der Ukraine. Das Formular sagt deutlich, wenn nicht bestellt werden kann.

Rechtsgrundlage

Nach dem Handelsregistergesetz § 40 Absätze 1–2 ist ein Antrag an das Registergericht notariell beglaubigt oder digital signiert, und die zur Unterzeichnung berechtigte Person kann eine andere Person bevollmächtigen; die Vollmacht muss der Form des Antrags entsprechen — für einen digital signierten Antrag eine digital signierte Vollmacht. Das Registergericht prüft einen Antrag in seinen eigenen Fristen (Handelsregistergesetz § 41). Wir bereiten vor und reichen ein; Entscheidung und Eintragung liegen beim Registergericht.

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