Registerwijzigingen voor e-residenten

Als e-resident kunt u de gegevens van uw Estse besloten vennootschap (OÜ) in het handelsregister wijzigen zonder naar Estland te reizen: u ondertekent met uw e-residency-kaart een volmacht, wij bereiden de documenten voor en dienen de aanvraag in bij het elektronische handelsregister namens uw vennootschap. Deze pagina vermeldt wat op deze manier gewijzigd kan worden, wat het kost, welke documenten nodig zijn en voor wie de dienst niet geldt — en u kunt deze hieronder bestellen en betalen.

Wat wij voor u kunnen wijzigen

• Bestuur: een bestuurslid toevoegen, vervangen of ontslaan
• Het adres van de vennootschap
• De handelsnaam
• De statuten
• Het werkterrein
• De contactgegevens (communicatiemiddelen) in het register
• Aandelenkapitaal: registratie van de storting, een verhoging of een verlaging
• Overdracht van de contactpersoon en het adres van een andere aanbieder naar ons

De overdracht van een aandeel staat niet op deze lijst: hiervoor is een notariële overeenkomst vereist (Handelswetboek § 149 lid 4) en dit gebeurt bij een notaris — zie onze notarisdiensten.

Prijs

De staatsleges is niet in de prijs begrepen. U betaalt deze zelf rechtstreeks aan de staat; wij geven u het bedrag en de betaalgegevens voor uw wijziging.

Contactpersoon en adres naar ons overdragen

Als het geregistreerde adres en de contactpersoon van uw vennootschap bij een andere aanbieder liggen, dienen wij de wijziging voor u in. De aanvraag is gratis wanneer u in dezelfde bestelling onze dienst voor adres en contactpersoon voor één jaar afneemt: €350 / jaar. De toeslag voor een aandeelhouder die een buitenlandse vennootschap is, geldt ook hier.

Hoe het werkt

1. Kies de wijzigingen en geef de vennootschap, haar aandeelhouders en bestuursleden met hun landen op. Het formulier controleert de landen en toont direct de prijs.
2. Minstens één bestuurslid moet e-resident zijn (of een Estse ID-kaart hebben), omdat de volmacht digitaal wordt ondertekend. Zonder dat gebeurt de wijziging met een notariële volmacht — zie onze notarisdiensten.
3. Het formulier genereert een volmacht in het Ests en het Engels voor Urmas Rooba, uitsluitend voor de wijzigingen van deze bestelling.
4. Het bestuurslid ondertekent deze in DigiDoc4 met de e-residency-kaart en uploadt het ondertekende bestand (.asice of .bdoc). Het formulier controleert of het de gegenereerde volmacht is en of dit bestuurslid deze heeft ondertekend.
5. U beschrijft schriftelijk precies wat er moet veranderen — bijvoorbeeld het nieuwe adres, de nieuwe naam of het nieuwe bestuurslid.
6. U betaalt met kaart. Pas na de betaling en de gecontroleerde volmacht beginnen wij: wij bereiden de documenten voor en dienen de aanvraag in bij het elektronische handelsregister.

Sommige wijzigingen vereisen een besluit van de aandeelhouders en andere documenten die de aandeelhouders of het nieuwe bestuurslid zelf ondertekenen — bijvoorbeeld de instemming van een nieuw bestuurslid (Handelswetboek § 184 lid 1) of het besluit van de aandeelhouders over een kapitaalverhoging (§ 192, § 196). Een verlaging van het aandelenkapitaal kan pas drie maanden na de kennisgeving aan de schuldeisers worden aangemeld (§ 199, § 200). Wij bereiden deze documenten voor ter ondertekening.

Voor wie de dienst geldt

De prijzen gelden wanneer elke aandeelhouder en elk bestuurslid een Estse persoon, een e-resident of een Estse onderneming is. Een aandeelhouder die een buitenlandse vennootschap is, kan alleen uit een staat komen waar het Apostilleverdrag van kracht is (de statustabel van de HCCH); dan komt de bovenstaande toeslag erbij.

Wij verlenen deze dienst niet aan personen of bedrijven uit Rusland, Belarus, Kirgizië of Tadzjikistan, uit geen enkele Afrikaanse staat, uit geen enkele staat in het Midden-Oosten (behalve Turkije en Israël), uit geen enkele staat waartegen EU-sancties gelden (de EU-sanctiekaart), en niet uit de bezette gebieden van Oekraïne. Het formulier geeft duidelijk aan wanneer niet besteld kan worden.

Rechtsgrondslag

Volgens de Handelsregisterwet § 40 leden 1–2 is een aanvraag aan het register notarieel gewaarmerkt of digitaal ondertekend, en kan de persoon die bevoegd is te tekenen een andere persoon machtigen; de volmacht moet overeenkomen met de vorm van de aanvraag — voor een digitaal ondertekende aanvraag een digitaal ondertekende volmacht. Het register behandelt een aanvraag binnen zijn eigen termijnen (Handelsregisterwet § 41). Wij bereiden voor en dienen in; de beslissing en de inschrijving liggen bij het register.

Wijziging bestellen Prijzen Gids in het Engels