Zmiany w rejestrze dla e-rezydentów

Jako e-rezydent możesz zmienić dane swojej estońskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ) w rejestrze handlowym bez podróży do Estonii: podpisujesz pełnomocnictwo swoją kartą e-rezydenta, my przygotowujemy dokumenty i składamy wniosek w elektronicznym rejestrze handlowym w imieniu Twojej spółki. Ta strona wskazuje, co można w ten sposób zmienić, ile to kosztuje, jakie dokumenty są potrzebne i dla kogo usługa nie jest dostępna — a zamówić i zapłacić za nią możesz poniżej.

Co możemy dla Ciebie zmienić

• Zarząd: dodanie, zmiana lub odwołanie członka zarządu
• Adres spółki
• Nazwa firmy (brzmienie)
• Statut
• Zakres działalności
• Dane kontaktowe (środki komunikacji) w rejestrze
• Kapitał zakładowy: wpis wniesienia wkładu, podwyższenie lub zmniejszenie
• Przeniesienie osoby kontaktowej i adresu od innego dostawcy do nas

A przeniesienie udziału nie znajduje się na tej liście: wymaga umowy notarialnej (Kodeks handlowy § 149 ust. 4) i odbywa się u notariusza — zob. nasze usługi notarialne.

Cena

Opłata państwowa nie jest wliczona w cenę. Płacisz ją samodzielnie bezpośrednio na rzecz państwa; podamy Ci kwotę i dane do płatności dla Twojej zmiany.

Przeniesienie osoby kontaktowej i adresu do nas

Jeśli zarejestrowany adres i osoba kontaktowa Twojej spółki znajdują się u innego dostawcy, składamy zmianę za Ciebie. Wniosek jest bezpłatny, jeśli w tym samym zamówieniu zamówisz naszą usługę adresu i osoby kontaktowej na jeden rok: €350 / rok. Dopłata za wspólnika będącego zagraniczną spółką obowiązuje również tutaj.

Jak to przebiega

1. Wybierz zmiany i podaj spółkę, wspólników oraz członków zarządu wraz z ich krajami. Formularz sprawdza kraje i od razu pokazuje cenę.
2. Co najmniej jeden członek zarządu musi być e-rezydentem (lub posiadać estońską kartę ID), ponieważ pełnomocnictwo jest podpisywane cyfrowo. W przeciwnym razie zmiana odbywa się na podstawie pełnomocnictwa notarialnego — zob. nasze usługi notarialne.
3. Formularz tworzy pełnomocnictwo w języku estońskim i angielskim dla Urmasa Rooby, tylko na zmiany objęte tym zamówieniem.
4. Członek zarządu podpisuje je w DigiDoc4 kartą e-rezydenta i przesyła podpisany plik (.asice lub .bdoc). Formularz sprawdza, czy jest to wygenerowane pełnomocnictwo i czy podpisał je ten członek zarządu.
5. Opisujesz pisemnie, co konkretnie ma się zmienić — na przykład nowy adres, nową nazwę lub nowego członka zarządu.
6. Płacisz kartą. Zaczynamy dopiero po płatności i sprawdzeniu pełnomocnictwa: przygotowujemy dokumenty i składamy wniosek w elektronicznym rejestrze handlowym.

Niektóre zmiany wymagają decyzji wspólników i innych dokumentów, które podpisują sami wspólnicy lub nowy członek zarządu — na przykład zgoda nowego członka zarządu (Kodeks handlowy § 184 ust. 1) lub decyzja wspólników o podwyższeniu kapitału (§ 192, § 196). Zmniejszenie kapitału zakładowego można zgłosić dopiero trzy miesiące po powiadomieniu wierzycieli (§ 199, § 200). Te dokumenty przygotowujemy do podpisu.

Dla kogo dostępna jest usługa

Podane ceny obowiązują, gdy wszyscy wspólnicy i członkowie zarządu są osobami estońskimi, e-rezydentami lub estońskimi spółkami. Wspólnikiem będącym zagraniczną spółką może być tylko podmiot z państwa, w którym obowiązuje Konwencja haska o apostille (tabela statusu HCCH); wtedy dodawana jest powyższa dopłata.

Nie świadczymy tej usługi żadnej osobie ani spółce z Rosji, Białorusi, Kirgistanu lub Tadżykistanu, z jakiegokolwiek państwa afrykańskiego, z jakiegokolwiek państwa Bliskiego Wschodu (z wyjątkiem Turcji i Izraela), z państwa, wobec którego obowiązują sankcje UE (mapa sankcji UE), ani z okupowanych terytoriów Ukrainy. Formularz jasno informuje, kiedy zamówienie nie jest możliwe.

Podstawa prawna

Na podstawie § 40 ust. 1–2 ustawy o rejestrze handlowym wniosek do sądu rejestrowego jest notarialnie uwierzytelniony lub podpisany cyfrowo, a osoba uprawniona do podpisu może upoważnić inną osobę; pełnomocnictwo musi odpowiadać formie wniosku — dla wniosku podpisanego cyfrowo wymagane jest pełnomocnictwo podpisane cyfrowo. Sąd rejestrowy rozpatruje wniosek we własnych terminach (ustawa o rejestrze handlowym § 41). Przygotowujemy i składamy wniosek; decyzja i wpis należą do sądu rejestrowego.

Zamów zmianę Cennik Poradnik po angielsku