Alterações no registo para e-residentes

Como e-residente, pode alterar os dados da sua sociedade por quotas estónia (OÜ) no Registo Comercial sem viajar até à Estónia: assina uma procuração com o seu cartão de e-residência, nós preparamos os documentos e submetemos o pedido no Registo Comercial eletrónico em nome da sua sociedade. Esta página indica o que pode ser alterado desta forma, quanto custa, que documentos são necessários e para quem o serviço não está disponível — e pode encomendá-lo e pagá-lo mais abaixo.

O que podemos alterar por si

• Administração: adicionar, substituir ou destituir (exonerar) um membro
• A morada da sociedade
• A denominação social
• Os estatutos
• O ramo de atividade
• Os dados de contacto (meios de comunicação) no registo
• Capital social: registo do pagamento da entrada, um aumento ou uma redução
• Transferência da pessoa de contacto e da morada de outro prestador para nós

A transmissão de uma quota não consta desta lista: exige um contrato notarial (Código Comercial § 149(4)) e é feita junto de um notário — veja os nossos serviços notariais.

Preço

A taxa estatal não está incluída no preço. Paga-a diretamente ao Estado; indicamos-lhe o montante e os dados de pagamento para a sua alteração.

Transferir para nós a pessoa de contacto e a morada

Se a morada registada e a pessoa de contacto da sua sociedade estiverem junto de outro prestador, submetemos a alteração por si. O pedido é gratuito se contratar na mesma encomenda o nosso serviço de morada e pessoa de contacto durante um ano: €350 / ano. O acréscimo para um sócio que seja uma sociedade estrangeira também se aplica aqui.

Como funciona

1. Escolha as alterações e indique a sociedade, os seus sócios e os membros da administração com os respetivos países. O formulário verifica os países e mostra o preço de imediato.
2. Pelo menos um membro da administração deve ser e-residente (ou possuir um cartão de identidade estónio), porque a procuração é assinada digitalmente. Sem isso, a alteração é feita com uma procuração notarial — veja os nossos serviços notariais.
3. O formulário gera uma procuração em estónio e inglês para Urmas Rooba, apenas para as alterações desta encomenda.
4. O membro da administração assina-a no DigiDoc4 com o cartão de e-residência e carrega o ficheiro assinado (.asice ou .bdoc). O formulário verifica que é a procuração gerada e que foi assinada por esse membro da administração.
5. Descreve por escrito exatamente o que deve mudar — por exemplo a nova morada, o novo nome ou o novo membro da administração.
6. Paga com cartão. Só depois do pagamento e da procuração verificada começamos: preparamos os documentos e submetemos o pedido no Registo Comercial eletrónico.

Algumas alterações exigem a decisão dos sócios e outros documentos que os próprios sócios ou o novo membro da administração assinam — por exemplo o consentimento de um novo membro da administração (Código Comercial § 184(1)) ou a decisão dos sócios sobre um aumento de capital (§ 192, § 196). Uma redução de capital social só pode ser submetida três meses após o aviso aos credores (§ 199, § 200). Preparamos estes documentos para assinatura.

Para quem é válido o serviço

Os preços aplicam-se quando todos os sócios e membros da administração são pessoas estónias, e-residentes ou sociedades estónias. Um sócio que seja uma sociedade estrangeira só é possível a partir de um Estado onde esteja em vigor a Convenção da Apostila (tabela de estados da HCCH); aplica-se então o acréscimo acima.

Não prestamos este serviço a nenhuma pessoa ou sociedade da Rússia, Bielorrússia, Quirguistão ou Tajiquistão, de nenhum Estado africano, de nenhum Estado do Médio Oriente (exceto Türkiye e Israel), de nenhum Estado sujeito a sanções da UE (mapa de sanções da UE), nem dos territórios ocupados da Ucrânia. O formulário informa claramente quando não é possível fazer a encomenda.

Base legal

Nos termos da Lei do Registo Comercial § 40(1)–(2), um pedido ao registo é apresentado com autenticação notarial ou assinatura digital, e a pessoa com poderes para o assinar pode constituir mandatário; a procuração deve respeitar a forma do pedido — uma procuração assinada digitalmente para um pedido assinado digitalmente. O registo aprecia o pedido nos seus próprios prazos (Lei do Registo Comercial § 41). Preparamos e submetemos; a decisão e o registo cabem ao registo.

Encomendar a alteração Preços Guia em inglês