Valdybos nario pareigos ir atsakomybė

Estijos ribotos atsakomybės bendrovės (OÜ) valdybos narys — vieno dalyvio bendrovėje dažnai pats savininkas — atstovauja bendrovei ir ją valdo, ir atsako už tai, kad darytų tai rūpestingai. Šis gidas pagal Estijos komercinį kodeksą (äriseadustik) išdėsto valdybos nario pagrindines pareigas ir atsakomybę: kas gali būti valdybos narys, ką valdyba turi daryti kiekvienais metais, konkurencijos draudimą, taisykles finansinių sunkumų atveju ir reikalavimų senaties terminą.

Gidas yra bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė konsultacija dėl konkrečios bendrovės.

Kas gali būti valdybos narys

• Valdyba atstovauja bendrovei ir ją valdo; valdyboje gali būti vienas narys arba keli (Estijos komercinis kodeksas (äriseadustik), § 180, 1–2 dalys).
• Valdybos nariu turi būti veiksnus fizinis asmuo, ir jis neprivalo būti dalyvis (§ 180, 2 dalis). Valdybos nariu gali būti ir užsienietis — žr. ar užsienietis gali būti Estijos įmonės valdyboje.
• Valdybos nariu negali būti asmuo, kuriam teismas nustatė draudimą būti valdybos nariu arba verstis ūkine veikla, nei asmuo, kuriam tai draudžia įstatymas ar teismo sprendimas (§ 180, 3¹ dalis).
• Valdybos narius skiria ir atšaukia dalyviai (jei nėra tarybos); paskyrimui būtinas asmens sutikimas (§ 184, 1 dalis). Valdybos narys skiriamas neribotam laikui, jei įstatai nenustato termino (§ 184, 2 dalis).

Valdybos nuolatinės pareigos

• Rūpestingumas. Valdybos narys savo pareigas vykdo rūpestingai (§ 187, 1 dalis).
• Buhalterinė apskaita. Valdyba organizuoja bendrovės buhalterinę apskaitą (§ 183).
• Metinė ataskaita. Po kiekvienų finansinių metų valdyba parengia metinę ataskaitą ir per šešis mėnesius pateikia dalyvių patvirtintą ataskaitą komerciniam registrui (§ 179, 1–4 dalys).
• Konkuruojanti veikla be sutikimo neleidžiama. Be dalyvių (ar tarybos) sutikimo valdybos narys toje pačioje veiklos srityje negali būti savarankiškai dirbantis asmuo, pilnateisis tikrosios ar komanditinės ūkinės bendrijos narys, nei konkuruojančios bendrovės valdymo organo narys už koncerno ribų (§ 185, 1 dalis); bendrovė gali pareikalauti iš to gautų pajamų ir nuostolių atlyginimo (§ 185, 2 dalis).

Jei bendrovė turi finansinių sunkumų

• Galimas nemokumas. Jei ekonominė padėtis pablogėjo ir nemokumas yra tikėtinas, valdyba turi imtis priemonių sunkumams įveikti ir mokumui atkurti, taip pat apsvarstyti sanavimo pareiškimą (§ 180, 5¹ dalis).
• Nuolatinis nemokumas. Valdyba nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 20 dienų nuo nemokumo nustatymo, turi pateikti nemokumo pareiškimą (§ 180, 5¹ dalis).
• Nerūpestingi mokėjimai neleidžiami. Nustačius nemokumą valdyba gali atlikti tik tokius mokėjimus, kurie atitinka rūpestingumo pareigą; už kitus mokėjimus valdybos nariai bendrovei atsako solidariai (§ 180, 5¹ dalis).

Jei grynasis turtas nukrenta žemiau pusės įstatinio kapitalo, dalyviai turi nuspręsti dėl kapitalo pakeitimų, kitų priemonių arba bendrovės nutraukimo, sujungimo, padalijimo, pertvarkymo ar nemokumo pareiškimo (§ 176).

Atsakomybė

• Valdybos nariai, kurie, pažeidę savo pareigas, padaro bendrovei žalą, atsako solidariai; narys atleidžiamas nuo atsakomybės, jei įrodo, kad veikė rūpestingai (§ 187, 2 dalis).
• Reikalavimo senaties terminas yra penki metai, jei įstatai ar sutartis su valdybos nariu nenustato kitaip (§ 187, 3 dalis).
• Jei bendrovės turto nepakanka kreditoriaus reikalavimui patenkinti, bendrovės reikalavimą valdybos nariui gali pareikšti ir kreditorius; nemokumo atveju — tik administratorius (§ 187, 4 dalis) — net jei bendrovė pati nuo reikalavimo atsisakė (§ 187, 5 dalis).

Valdybos narys, dėl kurio buvo nepagrįstai išmokėti dividendai, už jų grąžinimą atsako solidariai su dalyviu (§ 158, 6 dalis).

Rašytinis susitarimas

Valdybos nario užduotis, atlygį, terminą ir reikalavimų senatį galima suderinti sutartyje su bendrove — žr. valdybos nario paslaugų sutartį (anglų kalba). Sutartis neatšaukia kreditorių teisių pagal § 187, 4–5 dalis.

Ką darome mes

• valdybos nario paslaugų sutartis — €180;
• mėnesinė buhalterinė apskaita — nuo €150 / mėn. ir metinė ataskaita — nuo €450;
• valdybos pasikeitimas komerciniame registre — registro įrašas, €490, jei visi pasirašantys pasirašo elektroniniu parašu.

Mes neteikiame paslaugų Rusijos piliečiams ar Rusijos įmonėms.

Kainos nurodytos be PVM. Visas bendravimas vyksta el. paštu.

Užsakyti valdybos nario sutartį Kainos Instrukcija anglų kalba

Šaltinis: Estijos komercinis kodeksas (äriseadustik), §§ 158, 176, 179, 180, 183, 184, 185 ir 187 (Riigi Teataja).