Valdes locekļa pienākumi un atbildība

Igaunijas sabiedrības ar ierobežotu atbildību (OÜ) valdes loceklis — vienas dalībnieka sabiedrībā bieži pats īpašnieks — pārstāv sabiedrību un to vada, un atbild par to, ka dara to rūpīgi. Šī pamācība pēc Igaunijas komercdarbības kodeksa (äriseadustik) izklāsta valdes locekļa galvenos pienākumus un atbildību: kas var būt valdes loceklis, ko valdei jādara katru gadu, konkurences aizliegumu, noteikumus finansiālu grūtību gadījumā un prasības noilgumu.

Pamācība ir vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija par konkrētu sabiedrību.

Kas var būt valdes loceklis

• Valde pārstāv sabiedrību un to vada; valdē var būt viens loceklis vai vairāki (Igaunijas komercdarbības kodekss (äriseadustik), § 180, 1.–2. daļa).
• Valdes loceklim jābūt rīcībspējīgai fiziskai personai, un viņam nav jābūt dalībniekam (§ 180, 2. daļa). Valdes loceklis var būt arī ārzemnieks — sk. vai ārzemnieks var būt Igaunijas uzņēmuma valdē.
• Valdes loceklis nevar būt persona, kurai tiesa noteikusi aizliegumu būt valdes loceklim vai veikt uzņēmējdarbību, nedz persona, kurai to aizliedz likums vai tiesas lēmums (§ 180, 3¹. daļa).
• Valdes locekļus ieceļ un atceļ dalībnieki (ja nav padomes); iecelšanai nepieciešama personas piekrišana (§ 184, 1. daļa). Valdes loceklis tiek iecelts uz nenoteiktu laiku, ja statūti neparedz termiņu (§ 184, 2. daļa).

Valdes pastāvīgie pienākumi

• Rūpība. Valdes loceklis savus pienākumus pilda rūpīgi (§ 187, 1. daļa).
• Grāmatvedība. Valde organizē sabiedrības grāmatvedību (§ 183).
• Gada pārskats. Pēc katra pārskata gada valde sagatavo gada pārskatu un iesniedz dalībnieku apstiprinātu pārskatu komercreģistram sešu mēnešu laikā (§ 179, 1.–4. daļa).
• Konkurējoša darbība bez piekrišanas nav atļauta. Bez dalībnieku (vai padomes) piekrišanas valdes loceklis nevar tajā pašā darbības jomā būt pašnodarbinātā persona, pilntiesīgs biedrs pilnsabiedrībā vai komandītsabiedrībā, ne arī konkurējošas sabiedrības vadības institūcijas loceklis ārpus koncerna (§ 185, 1. daļa); sabiedrība var pieprasīt no tā gūtos ienākumus un zaudējumu atlīdzību (§ 185, 2. daļa).

Ja sabiedrībai ir finansiālas grūtības

• Iespējama maksātnespēja. Ja ekonomiskais stāvoklis ir pasliktinājies un maksātnespēja ir iespējama, valdei jāveic pasākumi grūtību pārvarēšanai un maksātspējas atjaunošanai, tostarp jāapsver sanācijas pieteikums (§ 180, 5¹. daļa).
• Pastāvīga maksātnespēja. Valdei nekavējoties, bet ne vēlāk kā 20 dienu laikā no maksātnespējas konstatēšanas, jāiesniedz maksātnespējas pieteikums (§ 180, 5¹. daļa).
• Nerūpīgi maksājumi nav atļauti. Pēc maksātnespējas konstatēšanas valde var veikt tikai tādus maksājumus, kas atbilst rūpības pienākumam; citus maksājumus valdes locekļiem jāatlīdzina sabiedrībai solidāri (§ 180, 5¹. daļa).

Ja neto aktīvi nokrītas zemāk par pusi no pamatkapitāla, dalībniekiem jālemj par kapitāla izmaiņām, citiem pasākumiem vai sabiedrības izbeigšanu, apvienošanu, sadalīšanu, pārveidošanu vai maksātnespējas pieteikumu (§ 176).

Atbildība

• Valdes locekļi, kas, pārkāpjot savus pienākumus, rada sabiedrībai zaudējumus, atbild solidāri; loceklis tiek atbrīvots no atbildības, ja pierāda, ka rīkojies rūpīgi (§ 187, 2. daļa).
• Prasības noilguma termiņš ir pieci gadi, ja statūti vai līgums ar valdes locekli neparedz citādi (§ 187, 3. daļa).
• Ja sabiedrības mantas nepietiek kreditora prasības apmierināšanai, sabiedrības prasību pret valdes locekli var celt arī kreditors; maksātnespējas gadījumā — tikai administrators (§ 187, 4. daļa) — arī tad, ja sabiedrība pati no prasības atteikusies (§ 187, 5. daļa).

Valdes loceklis, kas izraisījis nepamatotu dividenžu izmaksu, atbild par tās atgriešanu solidāri ar dalībnieku (§ 158, 6. daļa).

Rakstiska vienošanās

Valdes locekļa uzdevumus, atalgojumu, termiņu un prasību noilgumu var saskaņot līgumā ar sabiedrību — sk. valdes locekļa pakalpojuma līgumu (angļu valodā). Līgums neatceļ kreditoru tiesības pēc § 187, 4.–5. daļas.

Ko darām mēs

• valdes locekļa pakalpojuma līgums — €180;
• mēneša grāmatvedība — no €150 / mēnesī un gada pārskats — no €450;
• valdes maiņa komercreģistrā — reģistra ieraksts, €490, ja visi parakstītāji paraksta digitāli.

Mēs nesniedzam pakalpojumus Krievijas pilsoņiem vai Krievijas uzņēmumiem.

Cenas ir bez PVN. Visa saziņa notiek e-pastā.

Pasūtīt valdes locekļa līgumu Cenas Pamācība angļu valodā

Avots: Igaunijas komercdarbības kodekss (äriseadustik), §§ 158, 176, 179, 180, 183, 184, 185 un 187 (Riigi Teataja).