Overdracht van een aandeel in een Estse OÜ

Een aandeel verkopen, een nieuwe aandeelhouder laten toetreden of een partner uitkopen is bij een Estse besloten vennootschap (OÜ) een formele handeling: de overdracht van een aandeel moet notarieel worden vastgelegd, en de aandeelhoudersgegevens in het register moeten volgen. Deze gids legt uit hoe een overdracht van een aandeel verloopt, welke rechten de overige aandeelhouders hebben, hoe het vanuit het buitenland gebeurt en wat het kost.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies.

Hoe een aandeel wordt overgedragen

Volgens het Estse Wetboek van Koophandel moeten de overeenkomst tot overdracht van een aandeel van een besloten vennootschap en de overdracht zelf notarieel worden vastgelegd, tenzij de statuten op een door de wet toegelaten manier iets anders bepalen. De notaris controleert de identiteit en de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de partijen en meldt de wijziging van aandeelhouders bij het register. De overdracht kan persoonlijk gebeuren, via de Estse e-notaris voor iedereen die digitaal kan ondertekenen, of op basis van een volmacht.

Rechten van de overige aandeelhouders

Wordt een aandeel aan een derde verkocht, dan hebben de overige aandeelhouders een voorkeursrecht, tenzij de statuten dit uitsluiten. De statuten kunnen ook de toestemming van de overige aandeelhouders of van de vennootschap vereisen. Wij controleren de statuten vóór de overdracht, zodat de transactie niet bij de notaris vastloopt.

Als de verkoper of de koper gehuwd is

Volgens de Estse familiewet geldt voor echtgenoten die geen ander huwelijksvermogensstelsel hebben gekozen de gemeenschap van goederen (§ 24), en wat zij daarbij verwerven behoort hun gezamenlijk toe (§ 25); wat een echtgenoot voordien toebehoorde, of wat hij als schenking of door erfopvolging heeft ontvangen, is zijn eigen vermogen (§ 27). Echtgenoten sluiten rechtshandelingen over het gezamenlijke vermogen samen of met toestemming van de andere echtgenoot; beschikt een echtgenoot over een roerende zaak of een recht dat tot het gezamenlijke vermogen behoort, dan wordt de toestemming van de andere echtgenoot vermoed (§ 29, lid 1). Voor echtgenoten wier vermogen onder het recht van een ander land valt, beslist dat recht. Betreft dit uw aandeel, laat het ons dan bij de bestelling weten, zodat de vraag vóór de notarisafspraak is opgelost.

Prijs

Wijziging van aandeelhouders of overdracht van een aandeel: vanaf €1,590, evenveel langs de digitale weg als langs de volmachtroute. Estse staats- en notariskosten zijn inbegrepen. De prijs geldt voor één persoon die tegelijk enig aandeelhouder en enig bestuurslid is; elke bijkomende particuliere aandeelhouder of elk bijkomend bestuurslid kost extra €300, en elke aandeelhouder die een vennootschap is — Ests of buitenlands — €1,000. Het bestelformulier berekent het totaal.

Vanuit het buitenland: de volmachtroute

De volmacht wordt altijd in uw eigen land ondertekend, daar door een plaatselijke notaris gelegaliseerd en doorgaans ook van een apostille voorzien. Een apostille is niet nodig als de volmacht in Letland, Litouwen, Polen of Oekraïne wordt ondertekend. Het honorarium van de notaris in uw eigen land en de apostille zijn niet in de prijs inbegrepen — u betaalt ze ter plaatse.

Hoe het verloopt

1. U bestelt de wijziging van aandeelhouders en stuurt ons de namen en de aandelen van de vroegere en de nieuwe aandeelhouders.
2. Wij controleren de statuten op voorkeursrechten en toestemmingen en bereiden de overdrachtsovereenkomst en de besluiten voor.
3. De partijen ondertekenen digitaal of ondertekenen volmachten in hun eigen land.
4. De overdracht wordt door een Estse notaris notarieel vastgelegd, die ze bij het register indient.
5. Wij bevestigen de nieuwe aandeelhouderslijst per e-mail en werken, als de wijziging het vereist, de gegevens over de uiteindelijke begunstigden bij.

Wat niet is inbegrepen

Fiscaal advies over de verkoop van het aandeel, de waardering van de vennootschap, en de dienst voor statutair adres en contactpersoon.

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Alle prijzen zijn exclusief btw. Alle communicatie verloopt per e-mail. Zie ook: diensten voor vennootschappen en prijzen.

Wijziging van aandeelhouders bestellen Prijzen Gids in het Engels

Veelgestelde vragen

Bronnen: Estse Wetboek van Koophandel (äriseadustik) en familiewet (perekonnaseadus), Riigi Teataja. Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.