Tollrepresentasjon, tollager og AEO i Estland

Hva virksomheten består i

Tollrepresentanten er enhver person som en annen har utpekt til å utføre de handlingene og formalitetene overfor tollmyndighetene som tollregelverket fastsetter¹. Representasjonen er direkte, i kundens navn og for kundens regning, eller indirekte, i eget navn, men for kundens regning².

Tollageret er et sted som tollmyndighetene har godkjent, der ikke-unionsvarer lagres under tolltilsyn³; det er offentlig eller privat⁴. Status som autorisert økonomisk operatør (AEO) omfatter to tillatelser, tollforenklinger (AEOC) og sikkerhet og sikring (AEOS), og anerkjennes i alle medlemsstater⁶; den gir rett til færre fysiske kontroller og dokumentkontroller⁷.

Gjeldende rettsakter og myndighet

Rettsaktene er Unionens tollkodeks (forordning (EU) nr. 952/2013), delegert forordning 2015/2446 og gjennomføringsforordning 2015/2447 og den estiske tolloven (tolliseadus)¹¹. Tollmyndigheten er MTA¹²; forskrift nr. 58 fra finansministeren av 3. juli 2017 gir nasjonale tilleggsregler om tollagre¹³.

Søknadene er elektroniske¹⁴: tillatelsen som tollagentur i det nasjonale systemet LUBA, tollageret i det europeiske systemet for tollavgjørelser, AEO i den europeiske portalen for næringsdrivende¹⁵.

Hvem som må søke

For å levere deklarasjoner som direkte eller indirekte representant skal representanten ha en tillatelse som tollagentur fra MTA¹⁹; en fysisk person som representerer en annen fysisk person utenfor næringsvirksomhet, er unntatt⁸. Agenturet opptrer gjennom tollagenter som har bestått eksamen og fått et bevis²¹.

Drift av et tollager krever en tillatelse, med mindre tollmyndigheten selv driver det²³. AEO-status er frivillig²⁵; den kan søkes av en næringsdrivende som er etablert i Unionens tollområde og oppfyller kriteriene²⁶. I alle tre tilfeller registrerer den næringsdrivende seg hos tollmyndighetene (EORI)²⁷.

Vilkår

• Tollagentur: avslag ved skattegjeld for import- eller eksportavgifter, eller hvis artikkel 39 bokstav a) i kodeksen ikke er oppfylt²⁸; den krever at det ikke foreligger alvorlige eller gjentatte overtredelser av toll- og skatteregelverket³⁰ de siste tre årene³¹.
• Eksamen for tollagent: en teoretisk og en praktisk del³².
• Tollager: etablering i Unionen, forsvarlig gjennomføring av operasjonene og en garanti når det kan oppstå tollskyld³³; lagerregnskap i en form som tollmyndigheten har godkjent³⁵.
• AEO: overholdelse av regelverket, kontroll med regnskap og varestrømmer, betalingsevne, praktisk kompetanse (AEOC) og sikkerhetsstandarder (AEOS)³⁸; tre års tollerfaring, en kvalitetsstandard eller en anerkjent utdanning⁴¹; kontroll på stedet⁴³.

Søknadsdokumenter

Søkeren gir alle opplysninger som er nødvendige for avgjørelsen⁴⁵, etter de felles datakravene⁴⁶.

• Tollager: plan over stedet, dokumentasjon for eiendomsrett eller bruksrett, for væsker tankskjema og målebevis, beskrivelse av håndteringen og opplysninger om lagerregnskapet⁴⁷.
• AEO: søknaden med et egenvurderingsskjema⁴⁸, én søknad for alle faste forretningssteder i Unionen⁴⁹.
• Tollagentur: tollmyndigheten underrettes på forhånd om hvilke tollagenter som arbeider for agenturet⁵¹.

Lovens frister

Tollmyndigheten kontrollerer straks, og senest innen 30 dager, om søknaden kan godtas⁵³. Den generelle fristen for avgjørelsen er 120 dager fra godtakelsen og kan forlenges med høyst 30 dager⁵⁴; 60 dager for et tollager som bare berører én medlemsstat⁵⁵; for AEO kan fristen forlenges med høyst 60 dager⁵⁶, og tillatelsen får virkning den femte dagen etter avgjørelsen⁵⁷.

Før en negativ avgjørelse får søkeren opplyst begrunnelsen og kan uttale seg⁵⁹. Det er lovens frister, ikke et løfte.

Etter avgjørelsen

MTA offentliggjør listen over tollagenturer¹⁶ og listen over godkjente tollagre i Estland¹⁷; AEO-er som har samtykket i offentliggjøring, står i EUs liste¹⁸. Innehaveren av et tollager sørger for at varene ikke unndras tolltilsyn³⁶.

Hva LexorCorp Global OÜ gjør

Tjenesten «Søknadsdokumenter for virksomhetstillatelse» omfatter regelverkets krav på grunnlag av den offisielle versjonen, innleveringen og skriftlig oppfølging av myndighetens spørsmål⁶⁰. Kunden skaffer det regelverket krever av kundens egen virksomhet. Gebyrer til staten og kostnader til tredjeparter er ikke inkludert⁶².

LexorCorp yter ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning, utfører ikke revisjon og kan verken love tillatelsen, en dato eller avgjørelsen fra MTA.

Ofte stilte spørsmål

Kilder

Hver nummerert opplysning kommer fra en offisiell kilde. Kildene finnes på den engelske siden: Customs representation, customs warehouse and AEO authorisations in Estonia

Vi forbereder søknadsdokumentene og følger saksgangen; myndigheten treffer avgjørelsen. Dette er ikke juridisk rådgivning.

Bestill søknadsdokumentene · fra €3,500 Fullstendige juridiske opplysninger (på engelsk) Alle regulerte virksomheter