Gestión colectiva de derechos de autor en Estonia: el aviso para licencias multiterritoriales de música en línea

De qué se trata la actividad

La gestión colectiva consiste en ejercer de forma colectiva derechos de autor o derechos conexos por cuenta de los titulares¹³. La Ley de Derechos de Autor (Autoriõiguse seadus, «AutÕS») conoce dos tipos de entidades. La entidad de gestión colectiva es una asociación sin fines de lucro que tiene ese fin único o principal y está controlada por los titulares de derechos¹; una entidad de cualquier forma jurídica fundada en otro Estado de la UE o del Espacio Económico Europeo (EEE) con esas características recibe el mismo trato². La entidad de gestión independiente ejerce los derechos de más de un titular en su beneficio colectivo como fin único o principal, pero no está controlada, directa ni indirectamente, por los titulares y tiene fines de lucro³.

El capítulo IX aplica también a las entidades controladas por una entidad de gestión colectiva cuando su actividad consiste, en esencia, en el ejercicio colectivo de derechos⁴.

La obligación de aviso se refiere a una actividad concreta: otorgar licencias multiterritoriales europeas de derechos en línea sobre obras musicales. Esos derechos son los del artículo 13 de la AutÕS necesarios para dar un servicio de música en línea⁵; una licencia multiterritorial europea permite el uso en línea de obras musicales en más de un Estado de la UE o del EEE⁶. No quedan comprendidas las licencias multiterritoriales de los derechos en línea que una radiodifusora necesita para poner a disposición sus propios programas de radio o televisión o retransmitirlos por cable⁸.

Norma aplicable y autoridad

Ley de Derechos de Autor, capítulo IX «Ejercicio colectivo de los derechos», texto vigente desde el 1 de octubre de 2025¹⁰. El capítulo remite a la Directiva 2014/26/UE sobre gestión colectiva y licencias multiterritoriales de música en línea¹¹.

El procedimiento de los avisos de actividad económica se rige por la Ley de la Parte General del Código de Actividades Económicas («MSÜS»)¹². El aviso se inscribe en el Registro de Actividades Económicas («MTR»), cuyo responsable es la Autoridad de Protección al Consumidor y Regulación Técnica (TTJA)¹³. La Oficina de Patentes (Patendiamet) ejerce la vigilancia estatal sobre los subcapítulos 1 y 2 del capítulo IX¹⁴.

Quién debe presentar el aviso

• Una entidad de gestión colectiva que celebra esas licencias y debe cumplir los requisitos del artículo 79¹⁹, párrafo 2, de la AutÕS presenta el aviso antes de iniciar esa actividad⁷.
• Entidades de gestión independientes: el artículo 78, párrafo 2, de la AutÕS aplica el artículo 77 (la obligación de aviso) a sus actividades¹⁵. Si la actividad de una entidad determinada queda comprendida se define según el caso del cliente.
• Un prestador establecido en otro Estado de la UE o del EEE que da servicios en Estonia solo de forma temporal, en el sentido del artículo 57 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea, no tiene obligación de aviso (salvo los servicios del artículo 17 de la Directiva de servicios)¹⁶.
• Una sociedad en constitución presenta el aviso en cuanto adquiere capacidad jurídica¹⁷.

Requisitos para el solicitante

• La aplicación de requisitos de capital o de prevención del lavado de dinero se define según el caso del cliente.
• Forma y control: la entidad de gestión colectiva estonia es una asociación sin fines de lucro controlada por los titulares¹; la entidad independiente tiene fines de lucro y no está controlada por ellos³.
• Capacidad para las licencias multiterritoriales: la entidad solo puede otorgarlas si puede, al menos, identificar con precisión las obras musicales que representa, cumplir la condición adicional del punto 2 del párrafo 2 del artículo 79¹⁹ de la AutÕS, usar identificadores únicos y resolver rápida y eficazmente las inconsistencias de los datos¹⁸. También debe poder procesar por medios electrónicos, de manera eficiente y transparente, los datos necesarios para administrar esas licencias¹⁹.
• Gobierno de la entidad: asamblea general al menos una vez al año²⁰; representación justa y equilibrada de las categorías de miembros en el órgano de vigilancia²¹; informe anual de cada miembro de la dirección sobre sus intereses, su remuneración y los conflictos²²; informe de transparencia anual a más tardar ocho meses después del cierre del ejercicio²³.
• Obligaciones de información que también vinculan a las entidades independientes: dar al menos una vez al año, a cada titular al que se hicieron pagos en el periodo, la información del artículo 79¹² (montos asignados y pagados, deducciones, gastos de gestión)²⁴; a solicitud debidamente justificada, poner a disposición sin demora y por medios electrónicos información sobre las obras gestionadas²⁵; publicar en su sitio sus estatutos, sus licencias tipo y tarifas, y sus políticas generales de reparto, de gastos de gestión y de otras deducciones²⁶.

Datos que se presentan con el aviso

• Datos generales del artículo 15, párrafo 1, de la MSÜS: nombre y código de registro de la sociedad, datos de contacto, nombre de la actividad según la ley con su nombre y código de clasificación, fecha de inicio, fecha de término en su caso, nombre y datos de contacto del firmante²⁷.
• Datos adicionales de la Ley de Derechos de Autor: las categorías de titulares cuyos derechos se ejercen colectivamente, y los derechos o categorías de derechos que se ejercen²⁸.
• El aviso solo puede presentarse por el portal del Estado estonio (eesti.ee) o ante notario²⁹. Los cambios en los datos generales se informan a quien lleva el registro sin demora y a más tardar en cinco días hábiles³⁰.

Derecho estatal y plazo

Si aplica un derecho estatal se define según el caso del cliente²⁹.

Cuando el aviso se presenta por el portal del Estado, la propia sociedad inscribe los datos en el registro (o lo hace un notario)³²; cuando los inscribe quien lleva el registro, lo hace a más tardar el día hábil siguiente a la presentación del aviso³³. Es el plazo de la ley, no una promesa.

Vigilancia después del aviso

La Oficina de Patentes vigila el cumplimiento de los requisitos¹⁴.

Lo que hace LexorCorp Global OÜ

El servicio incluye: los requisitos de la ley para la actividad, tomados de su texto oficial; la solicitud (aquí, el aviso) y sus documentos; la presentación por el Registro de Actividades Económicas y el seguimiento por escrito de las preguntas de la autoridad. Cualquier derecho estatal lo paga la sociedad.

Se trata de preparar la solicitud, no de asesoría legal, de auditoría ni fiscal; la autoridad decide y no se puede prometer ningún resultado. LexorCorp Global OÜ no actúa como entidad de gestión colectiva y no gestiona las licencias ni el reparto del cliente.

Preguntas frecuentes

Fuentes

Cada dato numerado proviene de una fuente oficial. Las fuentes aparecen en la página en inglés: Collective management of copyright in Estonia: the notice for multi-territorial online music licensing

Preparamos el expediente de la solicitud y damos seguimiento al trámite; la decisión es de la autoridad. Esto no es asesoría legal.

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