Gestione collettiva del diritto d'autore in Estonia: la comunicazione per le licenze multiterritoriali di musica online

In cosa consiste l'attività

La gestione collettiva consiste nell'esercitare collettivamente il diritto d'autore o i diritti connessi per conto dei titolari¹³. La legge sul diritto d'autore (Autoriõiguse seadus, «AutÕS») conosce due tipi di organismi. L'organismo di gestione collettiva è un'associazione senza scopo di lucro il cui scopo unico o principale è questo e che è controllata dai titolari dei diritti¹; un organismo di qualsiasi forma giuridica costituito in un altro Stato dell'UE o dello Spazio economico europeo (SEE) e con tali caratteristiche è trattato allo stesso modo². L'entità di gestione indipendente esercita i diritti di più di un titolare a loro vantaggio collettivo come scopo unico o principale, ma non è controllata, direttamente o indirettamente, dai titolari ed è organizzata a scopo di lucro³.

Il capo IX si applica anche alle entità controllate da un organismo di gestione collettiva quando la loro attività consiste, nella sostanza, nell'esercizio collettivo di diritti⁴.

L'obbligo di comunicazione riguarda un'attività precisa: la concessione di licenze multiterritoriali europee di diritti online su opere musicali. Tali diritti sono quelli dell'articolo 13 dell'AutÕS necessari per prestare un servizio di musica online⁵; una licenza multiterritoriale europea consente l'uso online di opere musicali in più di uno Stato dell'UE o del SEE⁶. Non sono interessate le licenze multiterritoriali dei diritti online di cui un'emittente ha bisogno per mettere a disposizione i propri programmi radiofonici o televisivi o ritrasmetterli via cavo⁸.

L'atto normativo e l'autorità

Legge sul diritto d'autore (Autoriõiguse seadus), capo IX «Esercizio collettivo dei diritti», versione in vigore dal 1° ottobre 2025¹⁰. Il capo rinvia alla direttiva 2014/26/UE sulla gestione collettiva e sulle licenze multiterritoriali per la musica online¹¹.

La procedura delle comunicazioni di attività economica è disciplinata dalla legge sulla parte generale del codice delle attività economiche (Majandustegevuse seadustiku üldosa seadus, «MSÜS»)¹². La comunicazione è iscritta nel Registro delle attività economiche (majandustegevuse register, «MTR»), il cui titolare è l'Autorità per la tutela dei consumatori e la regolamentazione tecnica (TTJA)¹³. L'Ufficio dei brevetti (Patendiamet) esercita la vigilanza statale sulle sezioni 1 e 2 del capo IX¹⁴.

Chi deve presentare la comunicazione

• Un organismo di gestione collettiva che concede tali licenze e deve soddisfare i requisiti del comma 2 dell'articolo 79¹⁹ dell'AutÕS presenta la comunicazione prima di iniziare tale attività⁷.
• Entità di gestione indipendenti: il comma 2 dell'articolo 78 dell'AutÕS applica l'articolo 77 (l'obbligo di comunicazione) alle loro attività¹⁵. Se l'attività di una determinata entità vi rientri si precisa in base alla situazione del cliente.
• Un prestatore stabilito in un altro Stato dell'UE o del SEE che presta servizi in Estonia solo temporaneamente, ai sensi dell'articolo 57 del trattato sul funzionamento dell'Unione europea, non ha obbligo di comunicazione (salvo i servizi dell'articolo 17 della direttiva servizi)¹⁶.
• Una società in costituzione presenta la comunicazione non appena acquisisce la capacità giuridica¹⁷.

Requisiti per il richiedente

• L'applicazione di requisiti di capitale o antiriciclaggio si precisa in base alla situazione del cliente.
• Forma e controllo: l'organismo di gestione collettiva estone è un'associazione senza scopo di lucro controllata dai titolari¹; l'entità indipendente ha scopo di lucro e non è da loro controllata³.
• Capacità per le licenze multiterritoriali: l'organismo può concederle solo se è in grado, almeno, di identificare con precisione le opere musicali che rappresenta, di soddisfare la condizione aggiuntiva del punto 2 del comma 2 dell'articolo 79¹⁹ dell'AutÕS, di usare identificativi univoci e di risolvere in modo rapido ed efficace le incongruenze dei dati¹⁸. Deve anche poter trattare per via elettronica, in modo efficiente e trasparente, i dati necessari all'amministrazione di tali licenze¹⁹.
• Governance dell'organismo: assemblea generale almeno una volta all'anno²⁰; rappresentanza equa ed equilibrata delle categorie di membri nell'organo di sorveglianza²¹; dichiarazione annuale di ogni membro della direzione sui suoi interessi, la sua retribuzione e i conflitti²²; relazione annuale di trasparenza al più tardi otto mesi dopo la fine dell'esercizio²³.
• Obblighi di informazione che vincolano anche le entità indipendenti: fornire almeno una volta all'anno, a ogni titolare al quale sono stati effettuati pagamenti nel periodo, le informazioni dell'articolo 79¹² (importi attribuiti e pagati, detrazioni, spese di gestione)²⁴; su richiesta debitamente motivata, mettere a disposizione senza indugio e per via elettronica informazioni sulle opere gestite²⁵; pubblicare sul proprio sito lo statuto, le licenze tipo e le tariffe, le politiche generali di ripartizione, di spese di gestione e di altre detrazioni²⁶.

Dati presentati con la comunicazione

• Dati generali del comma 1 dell'articolo 15 della MSÜS: nome e codice di registro della società, recapiti, nome dell'attività secondo la legge con nome e codice di classificazione, data di inizio, data di fine se del caso, nome e recapiti del firmatario²⁷.
• Dati aggiuntivi della legge sul diritto d'autore: le categorie di titolari i cui diritti sono esercitati collettivamente, e i diritti o le categorie di diritti esercitati²⁸.
• La comunicazione può essere presentata solo tramite il portale dello Stato estone (eesti.ee) o tramite un notaio²⁹. Le modifiche dei dati generali si comunicano al gestore del registro senza indugio e al più tardi entro cinque giorni lavorativi³⁰.

Tassa statale e termine

La comunicazione si presenta solo tramite il portale dello Stato o tramite un notaio²⁹; l'applicazione di una tassa statale si precisa in base alla situazione del cliente.

Quando la comunicazione è presentata tramite il portale dello Stato, la società iscrive essa stessa i dati nel registro (oppure lo fa un notaio)³²; quando li iscrive il gestore del registro, lo fa al più tardi il giorno lavorativo successivo alla presentazione³³. È il termine di legge, non una promessa.

Vigilanza dopo la comunicazione

L'Ufficio dei brevetti vigila sul rispetto dei requisiti¹⁴; le modifiche dei dati generali si comunicano al più tardi entro cinque giorni lavorativi³⁰.

Cosa fa LexorCorp Global OÜ

Il servizio comprende: i requisiti di legge per l'attività, tratti dal testo ufficiale; la domanda (qui, la comunicazione) e i suoi documenti; la presentazione tramite il Registro delle attività economiche e il seguito scritto delle domande dell'autorità. Ogni tassa statale è pagata dalla società.

Si tratta della preparazione della domanda, non di consulenza legale, di revisione o fiscale; decide l'autorità e non si può promettere alcun risultato. LexorCorp Global OÜ non agisce come organismo di gestione collettiva e non gestisce né le licenze né la ripartizione del cliente.

Domande frequenti

Fonti

Ogni dato numerato proviene da una fonte ufficiale. Le fonti sono elencate nella pagina in inglese: Collective management of copyright in Estonia: the notice for multi-territorial online music licensing

Prepariamo la documentazione della domanda e seguiamo la procedura; la decisione spetta all'autorità. Non si tratta di consulenza legale.

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