Gestión colectiva de derechos de autor en Estonia: la comunicación para licencias multiterritoriales de música en línea

En qué consiste la actividad

La gestión colectiva consiste en ejercer colectivamente los derechos de autor o derechos conexos en nombre de los titulares¹³. La Ley de Derechos de Autor (Autoriõiguse seadus, «AutÕS») conoce dos tipos de entidades. La entidad de gestión colectiva es una asociación sin ánimo de lucro cuyo fin único o principal es ese y que está controlada por los titulares¹; una entidad de cualquier forma jurídica fundada en otro Estado de la UE o del Espacio Económico Europeo (EEE) con esas características se trata igual². El operador de gestión independiente gestiona los derechos de más de un titular en beneficio colectivo como fin único o principal, pero no está controlado, directa ni indirectamente, por los titulares y tiene ánimo de lucro³.

El capítulo IX se aplica también a las entidades controladas por una entidad de gestión colectiva cuando su actividad consiste, en esencia, en el ejercicio colectivo de derechos⁴.

La obligación de comunicación se refiere a una actividad concreta: la concesión de licencias multiterritoriales europeas de derechos en línea sobre obras musicales. Son los derechos del artículo 13 de la AutÕS necesarios para prestar un servicio de música en línea⁵; una licencia multiterritorial europea permite el uso en línea de obras musicales en más de un Estado de la UE o del EEE⁶. No se incluyen las licencias multiterritoriales que necesita un organismo de radiodifusión para poner a disposición sus propios programas o retransmitirlos por cable⁸.

Norma aplicable y autoridad

Ley de Derechos de Autor (Autoriõiguse seadus), capítulo IX «Ejercicio colectivo de los derechos», versión vigente desde el 1 de octubre de 2025¹⁰. El capítulo remite a la Directiva 2014/26/UE sobre gestión colectiva y licencias multiterritoriales de música en línea¹¹.

El procedimiento de las comunicaciones se rige por la Ley de la Parte General del Código de Actividades Económicas (MSÜS)¹². La comunicación se inscribe en el Registro de Actividades Económicas (MTR), cuyo responsable es la Autoridad de Protección del Consumidor y Regulación Técnica (TTJA)¹³. La Oficina de Patentes (Patendiamet) ejerce la supervisión estatal de los subcapítulos 1 y 2 del capítulo IX¹⁴.

Quién debe presentar la comunicación

• Una entidad de gestión colectiva que concede tales licencias y debe cumplir el artículo 79¹⁹, apartado 2, de la AutÕS presenta la comunicación antes de iniciar esa actividad⁷.
• Operadores de gestión independientes: el artículo 78, apartado 2, aplica a sus actividades el artículo 77 (la obligación de comunicación)¹⁵. Si la actividad de un operador concreto entra en ella se precisa según la situación del cliente.
• Un prestador de otro Estado de la UE o del EEE que presta servicios en Estonia solo de forma temporal, en el sentido del artículo 57 del Tratado de Funcionamiento de la UE, no tiene obligación de comunicación (salvo los servicios del artículo 17 de la Directiva de servicios)¹⁶.
• Una sociedad en constitución presenta la comunicación en cuanto adquiere capacidad jurídica¹⁷.

Requisitos para el solicitante

• La aplicación de requisitos de capital o de prevención del blanqueo se precisa según la situación del cliente.
• Forma y control: la entidad de gestión colectiva estonia es una asociación sin ánimo de lucro controlada por los titulares¹; el operador independiente tiene ánimo de lucro y no está controlado por ellos³.
• Capacidad para las licencias multiterritoriales: solo puede concederlas si puede, como mínimo, identificar con precisión las obras que representa, cumplir la condición adicional del artículo 79¹⁹, apartado 2, punto 2, usar identificadores únicos y resolver con rapidez y eficacia las incoherencias de datos¹⁸, y tratar electrónicamente, de forma eficaz y transparente, los datos necesarios para administrarlas¹⁹.
• Gobernanza: asamblea general al menos una vez al año²⁰; representación justa y equilibrada de las categorías de miembros en el órgano de supervisión²¹; declaración anual de cada directivo sobre intereses, remuneración y conflictos²²; informe de transparencia anual a más tardar ocho meses después del cierre del ejercicio²³.
• Información que vincula también a los operadores independientes: al menos una vez al año, a cada titular que haya recibido pagos, la información del artículo 79¹² (importes atribuidos y pagados, deducciones, gastos de gestión)²⁴; a petición justificada, información sin demora y por vía electrónica sobre las obras gestionadas²⁵; publicación en su sitio de estatutos, licencias tipo y tarifas, y políticas de reparto, gastos de gestión y otras deducciones²⁶.

Datos de la comunicación

• Datos generales del artículo 15, apartado 1, de la MSÜS: nombre y código de registro, contacto, nombre legal de la actividad con su código de clasificación, fecha de inicio y, en su caso, de fin, nombre y contacto del firmante²⁷.
• Datos adicionales de la Ley de Derechos de Autor: las categorías de titulares cuyos derechos se ejercen colectivamente y los derechos o categorías de derechos ejercidos²⁸.
• La comunicación solo se presenta por el portal estatal (eesti.ee) o ante notario²⁹; los cambios de los datos generales se comunican al registro sin demora y a más tardar en cinco días hábiles³⁰.

Tasa estatal y plazo

La comunicación solo se presenta por el portal estatal o ante notario²⁹; la aplicación de una tasa estatal se precisa según la situación del cliente.

Por el portal estatal, la sociedad inscribe ella misma los datos (o lo hace un notario)³²; cuando los inscribe el registro, lo hace a más tardar el día hábil siguiente a la presentación³³. Es el plazo de la ley, no una promesa.

Supervisión

La Oficina de Patentes supervisa el cumplimiento¹⁴; los cambios de los datos generales se comunican a más tardar en cinco días hábiles³⁰.

Qué hace LexorCorp Global OÜ

El servicio comprende los requisitos de la ley para la actividad a partir de su texto oficial, la comunicación y sus documentos, la presentación por el Registro de Actividades Económicas y el seguimiento por escrito de las preguntas de la autoridad. Cualquier tasa estatal la paga la sociedad.

Es la preparación de la solicitud, no asesoramiento jurídico, de auditoría ni fiscal; decide la autoridad y no se puede prometer ningún resultado. LexorCorp Global OÜ no actúa como entidad de gestión colectiva ni gestiona las licencias ni el reparto del cliente.

Preguntas frecuentes

Fuentes

Cada dato numerado procede de una fuente oficial. Las fuentes figuran en la página en inglés: Collective management of copyright in Estonia: the notice for multi-territorial online music licensing

Preparamos la documentación de la solicitud y gestionamos el procedimiento; la decisión corresponde a la autoridad. Esto no es asesoramiento jurídico.

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