Servizi di medicina del lavoro in Estonia: comunicazione e licenza

In cosa consiste l'attività

Secondo la legge sulla salute e sicurezza sul lavoro (TTOS), ogni datore di lavoro organizza servizi di medicina del lavoro per i propri dipendenti¹. Il servizio è prestato da un medico del lavoro, che si avvale di altri specialisti se necessario²; l'infermiere del lavoro, l'igienista, lo psicologo, il fisioterapista e l'ergonomo possono prestare altri servizi, come la valutazione dei rischi e la consulenza sulle attrezzature⁴.

Il datore di lavoro organizza una visita medica entro sei mesi dall'assunzione⁵, poi almeno ogni tre anni, e almeno una volta all'anno per i minori⁶; ne sostiene il costo⁷.

Gli atti normativi e le autorità

La TTOS impone alla persona giuridica o all'imprenditore individuale prestatore una comunicazione di attività economica⁸. I servizi che comprendono le funzioni di medico e di infermiere del lavoro rientrano anche nella legge sull'organizzazione dei servizi sanitari (TTKS)⁹, che richiede una licenza in particolare per la medicina specialistica e l'assistenza infermieristica indipendente¹⁰¹¹. La comunicazione è iscritta nel Registro delle attività economiche¹⁴; i dati delle licenze figurano nel sistema informativo di Terviseamet¹⁵. L'Ispettorato del lavoro e Terviseamet esercitano la vigilanza¹⁶.

Chi deve presentare la comunicazione

Ogni persona giuridica o imprenditore individuale che presta servizi di medicina del lavoro⁸, prima dell'inizio dell'attività¹⁷, e, se il servizio comprende le funzioni di medico o di infermiere, la licenza richiesta dalla TTKS⁹¹⁰.

• Nessuna comunicazione per un'impresa soggetta a licenza nello stesso ambito¹⁸.
• Nessuna comunicazione per un prestatore di un altro Stato del SEE che presta temporaneamente servizi, salvo eccezioni¹⁸.
• Una persona qualificata nel SEE o in Svizzera può prestare temporaneamente servizi sanitari senza licenza¹⁹.

Requisiti

• Uno specialista con un diploma o certificato che ne prova la competenza lavora per il prestatore in base a un contratto²⁰; medici e infermieri registrati presso Terviseamet²¹.
• Per la misurazione dei fattori di rischio il prestatore è un misuratore competente ai sensi della legge sulla metrologia²².
• Licenza TTKS: personale, locali, attrezzature e predisposizione informatica conformi²³; assicurazione di responsabilità obbligatoria²⁴.
• Riservatezza dei dati sanitari²⁵; il datore di lavoro non ha diritto alle diagnosi²⁶; conservazione dei dati per 30 anni²⁷.

Documenti

Comunicazione: dati generali della MSÜS²⁹, servizio prestato, nome e recapiti di ogni specialista, diplomi o certificati, conferme scritte del contratto e, se del caso, della qualità di misuratore competente³⁰; presentazione tramite il portale dello Stato o presso un notaio³¹.

Licenza TTKS: elenco dei servizi, consenso scritto dei professionisti sanitari, parte di tecnologia medica del progetto dei locali, conformità allo scambio di dati³²; presentazione elettronica, dipendenti iscritti nel registro del lavoro³³.

Tasse statali e termini

Comunicazione: 10 euro se presentata fuori dallo sportello unico³⁴. Licenza TTKS: 290 euro per luogo di attività per la medicina specialistica ambulatoriale, 170 euro per l'assistenza infermieristica indipendente³⁵.

Terviseamet decide sulla licenza entro 60 giorni dalla domanda¹²; indica di calcolare questo termine dal ricevimento di tutti i dati e di rispondere entro 3 giorni lavorativi³³. Sono i termini di legge, non una promessa.

Ruolo del datore di lavoro

Il datore di lavoro organizza e paga i servizi; il medico del lavoro e gli altri specialisti li prestano¹²⁷.

Cosa fa LexorCorp Global OÜ

LexorCorp Global OÜ prepara il fascicolo per la licenza o per la comunicazione sulla base del testo ufficiale della legge, lo presenta e segue per iscritto le domande dell'autorità³⁷. Le tasse statali sono pagate dal cliente³⁸.

LexorCorp non fornisce consulenza legale, di revisione o fiscale e non promette né la licenza, né una data, né una decisione di Terviseamet.

Domande frequenti

Fonti

Ogni dato numerato proviene da una fonte ufficiale. Le fonti sono elencate nella pagina in inglese: Occupational health services in Estonia: notice and activity licence

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