Diensten voor een bestaande Estse vennootschap

Een Estse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (OÜ) heeft elk jaar dezelfde terugkerende verplichtingen, en sommige situaties vragen een bepaalde dienst: geen btw-nummer, een ontbrekend jaarverslag, een bestuurslid in het buitenland, een wijziging van aandeelhouders of een vennootschap die niet meer actief is. Deze gids somt elke dienst op die wij aanbieden voor een al bestaande vennootschap, gegroepeerd zoals onze gratis bedrijfscontrole ze toont naar resultaat, elk met de prijs uit onze prijslijst. Elke regel kan al ingevuld met de registratiecode van de vennootschap worden besteld.

Begin met de feiten: onze bedrijvenzoeker en de gids registergegevens van een Estse vennootschap lezen tonen wat de open gegevens van het handelsregister over uw vennootschap zeggen — het btw-nummer, het laatste jaarverslag, de uiteindelijk belanghebbenden en het adres. De diensten die deze feiten vragen, staan eerst en zijn met een vinkje gemarkeerd; alles daaronder wordt aangeboden, maar is niet gemarkeerd.

Boekhouding, jaarverslag en indieningen

• maandelijkse boekhouding — vanaf €150 / maand;
• het jaarverslag van een vennootschap zonder omzet, per boekjaar — €450 / verslag;
• herstel van de boekhouding, wanneer eerdere jaren ontbreken — vanaf €950;
• jaarverslagen per volmacht — €300;
• melding van de uiteindelijk belanghebbenden — €450;
• een termijnkalender met de terugkerende data van uw vennootschap — €70.

Statutair adres, contactpersoon en Company Secretary

• statutair adres en contactpersoon samen, per jaar — €350 / jaar;
• het statutair adres alleen — €250 / jaar, of de contactpersoon alleen — €200 / jaar;
• de jaarlijkse Company-Secretary-dienst — €250 / jaar.

Belastingnummers

• de aanvraag van het btw-nummer, voor een vennootschap die er nog geen heeft — €250; wanneer het nodig is, legt de gids btw-registratie in Estland uit;
• de aanvraag van het EORI-nummer, voor goederen die de EU-douanegrens overschrijden — €200;
• btw-registratie in een ander EU-land, per land — vanaf €650;
• registratie voor het One-Stop-Shop (OSS) — vanaf €650 of het Import-One-Stop-Shop (IOSS) — vanaf €650.

Fiscale woonplaats, structuur en controles

• een schriftelijke analyse van de fiscale woonplaats en vaste inrichting van de vennootschap — een analyse, geen fiscaal advies — vanaf €1,200;
• een analyse van de internationale fiscale structuur — vanaf €1,500;
• oprichting of herstructurering van een Estse holdingvennootschap — vanaf €2,000;
• een internationale groepsstructuur met een Estse vennootschap — vanaf €2,500;
• verrekenprijsdocumentatie — vanaf €2,900;
• voorbereiding van de documenten voor een controle door de Estse Belasting- en Douanedienst — vanaf €1,500;
• voorbereiding van de controle van de jaarrekening — de voorbereiding, niet de controle zelf — vanaf €1,800.

Wijzigingen in het handelsregister

• een wijziging van de statuten, de bedrijfsnaam, het bestuur, het adres of de contactpersoon, digitaal ondertekend — €490, of per volmacht — €990;
• een verhoging of verlaging van het aandelenkapitaal — €990;
• een wijziging van aandeelhouders en de overdracht van een aandeel — vanaf €1,590;
• de organisatie van de kapitaalinbreng — €350, en een andere registerinschrijving — vanaf €250.

Uittreksels, verklaringen en documenten

• een registeruittreksel in het Engels, notarieel gewaarmerkt en met apostille — €550, of notarieel gewaarmerkt — €200;
• een woonplaatsverklaring, digitaal ondertekend — €180, of de standaardverklaring — €150;
• de statuten in het Engels, notarieel gewaarmerkt en met apostille — €300;
• een beëdigde vertaling — €180 / pagina, een bedrijfsstempel — €180, een tweetalige volmacht — €70.

Contracten, merken, investeringen en bankrekening

• een internationaal handelscontract, per contract — vanaf €900;
• voorbereiding van een merkaanvraag, officiële kosten apart — vanaf €950;
• documentatie van een investeringsronde — vanaf €2,500;
• volledige hulp bij het openen van een bankrekening — vanaf €1,200;
• AVG-documentatie — vanaf €1,800 en procedures voor het voorkomen van witwassen en klantidentificatie (AML/KYC) — vanaf €2,500, besteld op de pagina met compliance-diensten.

Bestuursleden, e-Residency en verblijfsvergunningen

• een e-Resident-consult, één uur — €250;
• hulp bij de aanvraag van een werk- en verblijfsvergunning voor een bestuurslid — €990 / persoon, of voor een familielid — €650 / persoon.

Verkoop of sluiting van de vennootschap

• de doorhaling van een vennootschap zonder omzet — €1,250;
• de liquidatie van een actieve vennootschap — vanaf €1,800; de gids een Estse vennootschap sluiten vergelijkt beide wegen;
• de documenten van een verkoop of aankoop van de vennootschap — vanaf €2,500, besteld op de pagina over fusies en overnames.

Nog een Estse vennootschap

Als u een tweede vennootschap nodig heeft, of een met btw-nummer onmiddellijk, kost een kant-en-klare vennootschap, op afstand gekocht, €1,200, en een nieuwe, per volmacht opgerichte vennootschap €1,250. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen. De vennootschappen te koop staan vermeld met hun registratiedatum en hun btw-nummer.

Oprichting van een nieuwe Estse vennootschap: persoonlijk bij een notaris in Tallinn €950; op afstand, met een notariële volmacht €1,250. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.

Kant-en-klare Estse vennootschap: persoonlijk bij een notaris in Tallinn, zonder btw-nummer €900; persoonlijk bij een notaris in Tallinn, met btw-nummer €1,150; op afstand, met een notariële volmacht, zonder btw-nummer €1,200; op afstand, met een notariële volmacht, met btw-nummer €1,450. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.

Niet zeker welke uw vennootschap nodig heeft? De Business Navigator stelt een paar vragen en opent de bestelling al ingevuld met uw antwoorden.

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Prijzen zijn exclusief omzetbelasting. Alle communicatie verloopt via e-mail.

Diensten bestellen Prijzen Gids in het Engels