Wat een Estse firma in 2026 kost

Kort gezegd: de kosten van een Estse besloten vennootschap (OÜ) bestaan uit drie delen. Het eerste is de vennootschap verkrijgen — door nieuwe oprichting of door aankoop van een kant-en-klare vennootschap. Het tweede is haar elk jaar in orde houden: bedrijfsadres en contactpersoon, boekhouding en jaarverslag. Het derde zijn staatsleges. Alle drie zijn vooraf te kennen.

Deze pagina is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.

De vennootschap verkrijgen

Wij bieden drie wegen aan. De prijs van elke weg staat hieronder zoals die vandaag in onze prijslijst staat.

• Online oprichting voor een e-resident: €0.01 (verplicht daarbij: statutair adres en contactpersoon voor de eerste 12 maanden €250). Deze weg is voor een oprichter die tegelijk het enige bestuurslid is en met de e-residency-kaart zonder notaris ondertekent. De prijs omvat het opstellen van de statuten en de inschrijvingsaanvraag en de indiening in het e-Business Register voor uw digitale handtekening. Daarmee samen worden het verplichte bedrijfsadres in Estland en de gelicentieerde contactpersoon voor de eerste 12 maanden bestelt (€250). In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen. De staatsleges voor de inschrijving van de vennootschap zit niet in onze prijs: u betaalt die rechtstreeks aan de staat in het e-Business Register. Niet inbegrepen zijn een btw-nummer, de boekhouding en het jaarverslag.
• Nieuwe oprichting in persoon bij een notaris in Tallinn: €950. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen. U ondertekent de oprichtingsdocumenten zelf. De prijs omvat de Estse notaris- en staatskosten, een bedrijfsadres in Estland en een gelicentieerde contactpersoon voor de eerste 12 maanden.
• Nieuwe oprichting bij notariële volmacht: €1,250. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen. U komt niet naar Estland. De prijs omvat de Estse notaris- en staatskosten, de beëdigde vertaling van de volmacht in Estland, een bedrijfsadres in Estland en een gelicentieerde contactpersoon voor de eerste 12 maanden. U betaalt alleen de ondertekening van de volmacht in uw eigen land, dus het plaatselijke notarishonorarium en de apostille.

Kant-en-klare vennootschap: De pakketten verschillen naar de manier waarop u ondertekent en naar of de vennootschap een btw-nummer heeft.

• gekocht in persoon bij een notaris in Tallinn, zonder btw-nummer: €900; In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.
• gekocht op afstand bij notariële volmacht, met actief btw-nummer: €1,450. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.

Kant-en-klare Estse vennootschap: persoonlijk bij een notaris in Tallinn, zonder btw-nummer €900; persoonlijk bij een notaris in Tallinn, met btw-nummer €1,150; op afstand, met een notariële volmacht, zonder btw-nummer €1,200; op afstand, met een notariële volmacht, met btw-nummer €1,450. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.

Het pakket omvat de kant-en-klare vennootschap, het opstellen van de overdrachtsdocumenten, de organisatie van de overdracht van eigendom en bestuur bij de notaris, de Estse notaris- en staatskosten, en het bedrijfsadres en de gelicentieerde contactpersoon voor 12 maanden.

De oprichtings- en kant-en-klare pakketten omvatten één persoon: het bestuurslid dat tegelijk de enige aandeelhouder is. Elke extra persoon wordt in het bestelformulier geprijsd.

De wegen worden beschreven op de pagina's vennootschapsoprichting en kant-en-klare vennootschap, en vergeleken in de gids kant-en-klare vennootschap of nieuwe oprichting.

Staatsleges

Staatsleges zijn wettelijk vastgestelde bedragen, niet die van een dienstverlener. Voor de meeste kleine vennootschappen zijn er twee van belang.

• De inschrijving van een besloten vennootschap in het handelsregister kost 200 euro, of 265 euro als de aanvraag via de versnelde procedure wordt ingediend. Bron: wet op de staatsleges (riigilõivuseadus) § 62 lid 2, versie RT I, 11.07.2026, 166, gelezen op 10 oktober 2026.
• De inschrijving van een wijziging in het handelsregister kost 25 euro per inschrijving. Bron: wet op de staatsleges (riigilõivuseadus) § 63 lid 2, dezelfde versie, gelezen op 10 oktober 2026.

In onze prijzen voor oprichting en kant-en-klare vennootschap is de Estse staatsleges inbegrepen; ze komt niet bovenop de hierboven genoemde prijs. Een uitzondering is de online oprichting voor een e-resident: de staatsleges voor de inschrijving van de vennootschap betaalt u rechtstreeks aan de staat in het e-Business Register. Deze pagina behandelt niet de belasting van de ondernemingswinst; dat legt de gids hoe Estland de winst van vennootschappen belast uit.

Elk jaar

Na het eerste jaar heeft een vennootschap terugkerende kosten. Dit zijn onze prijzen voor de gebruikelijke posten.

• Bedrijfsadres en contactpersoon samen: €350 / jaar. Een contactpersoon is verplicht wanneer het adres van het bestuur in het buitenland ligt (wet op het handelsregister § 24); autoriteiten en rechtbanken reiken documenten uit aan de contactpersoon.
• Boekhouding: vanaf €150 / maand. Een vennootschap met bedrijfstransacties heeft het boeken van bankafschriften en facturen, de maandelijkse belastingaangiften en de jaarafsluiting voor het jaarverslag nodig. Dit is een vanafprijs: ze hangt af van het aantal boekingen, de btw-registratie en de loonadministratie, en wij bevestigen ze schriftelijk voordat wij beginnen.
• Jaarverslag: vanaf €450. Elke Estse vennootschap dient voor elk boekjaar een jaarverslag bij het handelsregister in. Ook dit is een vanafprijs, voor een vennootschap met geringe activiteit; voor het indienen van het jaarverslag wordt geen staatsleges geheven.
• Company Secretary: €250 / jaar. Deze dienst is vrijwillig. Ze is voor eigenaren die hun vennootschap vanuit het buitenland leiden en herinneringen aan de wettelijke termijnen, een jaarlijkse controle van de registergegevens en de voorbereiding van de gebruikelijke besluiten willen. Het opstellen van het jaarverslag zelf is niet inbegrepen.

Meer in de gidsen jaarlijkse kosten van een Estse vennootschap en boekhouding van een Estse vennootschap.

Wat andere aanbieders publiceren

Op 10 oktober 2026 hebben wij de openbare prijspagina's van tien Estse aanbieders gelezen. De oprichting voor een e-resident lag tussen 265 en 510 euro, wanneer het eerste jaar van het adres niet of slechts gedeeltelijk was inbegrepen; een bedrijfsadres met contactpersoon tussen 199 en 500 euro per jaar; de boekhouding tussen 59 en 135 euro per maand. Prijzen en inhoud verschillen, vergelijk dus wat in elke prijs steekt.

De bedragen in de vorige paragraaf zijn niet onze prijzen. Wij noemen de aanbieders niet, en hun prijzen kunnen veranderen na de dag van onze lezing.

Voorbeeld: een oprichter, e-resident, eerste jaar

De tabel toont wat een oprichter die e-resident is, voor het eerste jaar gewoonlijk bestelt. Elk bedrag komt uit onze prijslijst.

Post	Herkomst van het bedrag
Online oprichting (de staatsleges voor de inschrijving betaalt u rechtstreeks aan de staat)	€0.01, onze prijslijst
Bedrijfsadres en gelicentieerde contactpersoon voor de eerste 12 maanden	€250, onze prijslijst; een verplichte post, besteld samen met de online oprichting. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.
Boekhouding voor twaalf maanden	vanaf €150 / maand, onze prijslijst; de maandprijs geldt twaalf keer en wordt vóór de start schriftelijk bevestigd
Jaarverslag voor het eerste boekjaar	vanaf €450, onze prijslijst; een vanafprijs

Het bestelformulier telt dit op vóór de betaling. Vanaf het tweede jaar worden adres en contactpersoon verlengd tegen de hierboven genoemde jaarprijs.

Wat de rest bepaalt

• Aantal oprichters. De online oprichting is voor één oprichter die het enige bestuurslid is. Bij meerdere oprichters of bestuursleden geldt het oprichtingspakket, en elke extra persoon wordt in het bestelformulier geprijsd. Zie vennootschapsoprichting.
• Btw-registratie. Een btw-nummer is noch in de online oprichting noch in de oprichtingspakketten inbegrepen; het wordt afzonderlijk bestelt, en over de registratie beslist de Estse belasting- en douanedienst. De registratie beïnvloedt ook de boekhoudprijs. Zie diensten voor vennootschappen.
• Vergunningen. Een vennootschap waarvan de activiteit een vergunning of toestemming vereist, heeft extra kosten: het opstellen van de aanvraag en de kosten van de toezichthouder. Zie vergunninghoudende vennootschappen (in het Engels).

Als u niet zeker weet welke weg past, stelt de Business Navigator enkele vragen en toont de passende dienst.

Grenzen van deze pagina

• Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. LexorCorp Global verstrekt geen fiscaal advies.
• Staatsleges veranderen met de wet. De bedragen hierboven komen uit de onder Bronnen genoemde versie van de wet op de staatsleges, gelezen op 10 oktober 2026.
• Onze prijzen zijn die van de prijslijst op de dag van uw bestelling. Zie prijzen.

Bronnen

• Wet op de staatsleges (riigilõivuseadus) § 62 lid 2 en § 63 lid 2, versie RT I, 11.07.2026, 166, gelezen op 10 oktober 2026.
• Wet op het handelsregister § 24 (contactpersoon), zoals genoemd in onze prijslijst.
• Openbare prijspagina's van tien Estse dienstverleners, gelezen op 10 oktober 2026.

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Online oprichting voor e-residents bestellen Prijzen Gids in het Engels