¿Puede un extranjero ser administrador de una sociedad estonia?

Sí — un extranjero puede ser miembro del consejo de administración (administrador) de una sociedad estonia de responsabilidad limitada (OÜ), también quien vive fuera de Estonia y fuera de la UE. El derecho estonio no exige la nacionalidad estonia ni la residencia en Estonia. Exige otra cosa: una persona de contacto en Estonia cuando el domicilio de la propia sociedad está en el extranjero, y una firma digital o un notario para los documentos que firma el administrador. Esta guía explica las normas con sus fuentes, cómo firma un administrador extranjero y qué no da el cargo.

Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico o fiscal para su situación. Los textos legales se leyeron el 16 de octubre de 2026 en el Riigi Teataja oficial.

Quién puede ser miembro del consejo de administración

El Código de Comercio de Estonia (äriseadustik) impone al miembro del consejo de administración de una sociedad de responsabilidad limitada tres condiciones, y ninguna se refiere a la nacionalidad o la residencia:

• el miembro del consejo de administración debe ser una persona física con plena capacidad jurídica (Código de Comercio de Estonia, § 180, apartado 2) — una sociedad no puede ser miembro del consejo de administración;
• el miembro del consejo de administración no tiene que ser socio (§ 180, apartado 2) — un titular puede nombrar a otra persona, y un administrador puede ser el único titular;
• quien un tribunal haya prohibido ser miembro del consejo de administración o ejercer una actividad empresarial, o a quien lo prohíba la ley, no puede ser miembro del consejo de administración (§ 180, apartado 3¹).

El consejo de administración puede tener uno o varios miembros (§ 180, apartado 2). El miembro se nombra por acuerdo de los socios y se inscribe en el registro mercantil.

El domicilio y la persona de contacto

Lo que cuenta no es dónde vive el administrador, sino el domicilio de la sociedad. Según la ley estonia del registro mercantil (äriregistri seadus), una sociedad con domicilio en el extranjero debe designar una persona de contacto en Estonia (§ 24, apartado 2), a la que se pueden notificar documentos oficiales. Solo puede ser persona de contacto un notario, un abogado, un auditor de cuentas, un representante fiscal o un proveedor autorizado de servicios fiduciarios y societarios (§ 24, apartado 4), y el domicilio estonio y el correo electrónico de la persona de contacto se inscriben en el registro (§ 24, apartado 5).

Por eso, la mayoría de las sociedades con titulares extranjeros eligen una de dos soluciones:

• un domicilio comercial estonio — €250 / año, para que el domicilio de la sociedad esté en Estonia;
• o el domicilio y la persona de contacto juntos — €350 / año; el servicio de persona de contacto solo cuesta €200 / año.

Tanto nuestros paquetes de constitución como nuestras sociedades ya constituidas incluyen el domicilio comercial y el servicio de persona de contacto durante los primeros 12 meses.

Cómo firma un administrador extranjero

Un administrador con una tarjeta de e-residencia o una tarjeta de identidad estonia firma la solicitud de inscripción y las modificaciones posteriores del registro digitalmente, desde cualquier lugar. Un fundador único que sea también el único administrador puede constituir la sociedad totalmente en línea — €950 El precio incluye el servicio de domicilio social y persona de contacto durante un año..

Sin tarjeta, los documentos pasan por un notario — en persona en Tallin o a distancia mediante poder notarial. Nuestros paquetes de constitución cubren ambas vías: €1,250 El precio incluye el servicio de domicilio social y persona de contacto durante un año. a distancia y €950 en persona, tasas estatales y honorarios notariales incluidos. Nuestras inscripciones en el registro mercantil (en inglés) para un cambio posterior de administrador tienen un precio para la firma digital y otro para el poder notarial.

Qué no da el cargo

• Ningún derecho a vivir en Estonia. Ser administrador, titular o e-residente no es una autorización de residencia. Un ciudadano de fuera de la UE que quiera vivir en Estonia y dirigir la sociedad desde aquí necesita una autorización de residencia temporal para actividad empresarial (en inglés) o un visado.
• Ninguna condición de trabajo. El nombramiento no dice nada sobre la retribución, la duración o la salida del administrador. Esas condiciones corresponden a un contrato de servicios con el administrador (en inglés) por escrito — €180.
• Ninguna respuesta fiscal. Dónde pagan impuestos el administrador y la sociedad depende de dónde viven y de dónde se dirige realmente la sociedad. Consulte a un asesor fiscal en su país antes de empezar.

Cómo ayudamos

• constituir una nueva sociedad, con usted como administrador, a distancia o en Tallin;
• encargar el servicio de persona de contacto para una sociedad ya existente con domicilio en el extranjero;
• encargar un contrato de servicios con el administrador junto con una nueva sociedad;
• ayuda con la autorización de residencia de un administrador — €990 / persona.

Preguntas frecuentes

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Precios sin IVA. Toda la comunicación se realiza por correo electrónico.

Constituir una sociedad Precios Instrucciones en inglés

Fuentes: Código de Comercio de Estonia, § 180; ley estonia del registro mercantil, § 24 (Riigi Teataja).