Kann ein Ausländer Geschäftsführer einer estnischen Gesellschaft sein?

Ja — ein Ausländer kann Vorstandsmitglied (Geschäftsführer) einer estnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OÜ) sein, auch wer außerhalb Estlands und der EU lebt. Das estnische Recht verlangt weder die estnische Staatsangehörigkeit noch einen Wohnsitz in Estland. Es verlangt etwas anderes: eine Kontaktperson in Estland, wenn die Anschrift der Gesellschaft selbst im Ausland liegt, und eine digitale Signatur oder einen Notar für die Dokumente, die das Vorstandsmitglied unterschreibt. Dieser Leitfaden erklärt die Regeln mit ihren Quellen, wie ein ausländisches Vorstandsmitglied unterschreibt und was die Vorstandsstellung nicht gibt.

Der Leitfaden ist eine allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung für Ihre Lage. Die Gesetzestexte wurden am 16. Oktober 2026 im amtlichen Riigi Teataja gelesen.

Wer Vorstandsmitglied sein kann

Das Handelsgesetzbuch (äriseadustik) stellt an ein Vorstandsmitglied einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung drei Bedingungen, und keine davon betrifft Staatsangehörigkeit oder Wohnsitz:

• das Vorstandsmitglied muss eine voll geschäftsfähige natürliche Person sein (Handelsgesetzbuch § 180 Abs. 2) — eine Gesellschaft kann nicht Vorstandsmitglied sein;
• das Vorstandsmitglied muss kein Gesellschafter sein (§ 180 Abs. 2) — ein Eigentümer kann eine andere Person bestellen, und ein Vorstandsmitglied kann der einzige Eigentümer sein;
• wer durch ein Gericht als Vorstandsmitglied oder von unternehmerischer Tätigkeit ausgeschlossen ist oder wem dies gesetzlich verboten ist, kann nicht Vorstandsmitglied sein (§ 180 Abs. 3¹).

Der Vorstand kann ein Mitglied oder mehrere haben (§ 180 Abs. 2). Das Vorstandsmitglied wird durch Gesellschafterbeschluss bestellt und ins Handelsregister eingetragen.

Die Anschrift und die Kontaktperson

Wo die Gesellschaft ist, entscheidet nicht der Wohnsitz des Vorstandsmitglieds, sondern die Anschrift der Gesellschaft. Nach dem Handelsregistergesetz (äriregistri seadus) muss eine Gesellschaft mit Anschrift im Ausland eine Kontaktperson in Estland bestimmen (§ 24 Abs. 2), der amtliche Schriftstücke zugestellt werden können. Kontaktperson kann nur ein Notar, ein Rechtsanwalt, ein vereidigter Wirtschaftsprüfer, ein Steuervertreter oder ein lizenzierter Anbieter von Treuhand- und Gesellschaftsdienstleistungen sein (§ 24 Abs. 4), und die estnische Anschrift und E-Mail-Adresse der Kontaktperson werden ins Register eingetragen (§ 24 Abs. 5).

Die meisten Gesellschaften mit ausländischen Eigentümern wählen daher eine von zwei Lösungen:

• eine estnische Geschäftsanschrift — €250 / Jahr, damit die Anschrift der Gesellschaft in Estland liegt;
• oder Anschrift und Kontaktperson zusammen — €350 / Jahr; der Kontaktperson-Service allein kostet €200 / Jahr.

Sowohl unsere Gründungspakete als auch unsere Vorratsgesellschaften enthalten die Geschäftsanschrift und den Kontaktperson-Service für die ersten 12 Monate.

Wie ein ausländisches Vorstandsmitglied unterschreibt

Ein Vorstandsmitglied mit einer E-Residency-Karte oder einem estnischen Personalausweis unterschreibt den Eintragungsantrag und spätere Registeränderungen digital, von überall. Ein Alleingründer, der zugleich einziges Vorstandsmitglied ist, kann die Gesellschaft vollständig online gründen — €950 Im Preis enthalten: eingetragene Geschäftsadresse und Kontaktperson für ein Jahr..

Ohne Karte laufen die Dokumente über einen Notar — persönlich in Tallinn oder aus der Ferne mit Vollmacht. Unsere Gründungspakete decken beide Wege ab: €1,250 Im Preis enthalten: eingetragene Geschäftsadresse und Kontaktperson für ein Jahr. aus der Ferne und €950 persönlich, Staats- und Notargebühren inklusive. Unsere Handelsregistereintragungen für einen späteren Vorstandswechsel haben einen Preis für die digitale Signatur und für die Vollmacht.

Was die Vorstandsstellung nicht gibt

• Kein Recht, in Estland zu leben. Vorstandsmitglied, Eigentümer oder E-Resident zu sein ist keine Aufenthaltserlaubnis. Ein Nicht-EU-Bürger, der in Estland leben und die Gesellschaft von hier aus leiten will, braucht eine befristete Aufenthaltserlaubnis zur Unternehmenstätigkeit oder ein Visum.
• Keine Arbeitsbedingungen. Die Bestellung sagt nichts über Vergütung, Dauer oder das Ausscheiden des Vorstandsmitglieds. Diese Bedingungen gehören in einen schriftlichen Vorstandsdienstvertrag — €180.
• Keine Steuerantwort. Wo Vorstandsmitglied und Gesellschaft Steuern zahlen, hängt davon ab, wo sie leben und wo die Gesellschaft tatsächlich geleitet wird. Fragen Sie vor dem Start einen Steuerberater in Ihrem Land.

Wie wir helfen

• eine neue Gesellschaft gründen, mit Ihnen als Vorstandsmitglied, aus der Ferne oder in Tallinn;
• den Kontaktperson-Service bestellen für eine bestehende Gesellschaft mit Anschrift im Ausland;
• einen Vorstandsdienstvertrag bestellen mit einer neuen Gesellschaft;
• Hilfe bei der Aufenthaltserlaubnis für ein Vorstandsmitglied — €990 / Person.

Häufige Fragen

Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.

Preise ohne Mehrwertsteuer. Die gesamte Kommunikation läuft per E-Mail.

Gesellschaft gründen Preise Leitfaden auf Englisch

Quellen: Handelsgesetzbuch § 180; Handelsregistergesetz § 24 (Riigi Teataja).