Poate un cetățean străin să fie administrator al unei societăți estoniene?

Da — un cetățean străin poate fi membru al consiliului de administrație (administrator) al unei societăți estoniene cu răspundere limitată (OÜ), la fel ca și o persoană care locuiește în afara Estoniei și a UE. Dreptul estonian nu impune cetățenia estoniană, nici reședința în Estonia. Ceea ce impune este altceva: o persoană de contact în Estonia atunci când adresa societății înseși se află în străinătate, și o semnătură digitală sau un notar pentru documentele pe care le semnează administratorul. Acest ghid explică regulile cu sursele lor, cum semnează un administrator străin și ce nu oferă această funcție.

Acest ghid este informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală pentru situația dumneavoastră. Textele legale au fost citite la 16 octombrie 2026 în Riigi Teataja, monitorul oficial.

Cine poate fi membru al consiliului de administrație

Codul comercial estonian (äriseadustik) impune membrului consiliului de administrație al unei societăți cu răspundere limitată trei condiții, și niciuna dintre ele nu privește cetățenia sau reședința:

• membrul consiliului de administrație trebuie să fie o persoană fizică cu capacitate deplină de exercițiu (Codul comercial estonian, § 180 alineatul 2) — o societate nu poate fi membru al consiliului de administrație;
• membrul consiliului de administrație nu este necesar să fie asociat (§ 180 alineatul 2) — un titular poate numi o altă persoană, iar un membru al consiliului de administrație poate fi unicul titular;
• o persoană căreia o instanță i-a interzis să fie membru al consiliului de administrație sau să desfășoare o activitate economică, sau căreia legea îi interzice acest lucru, nu poate fi membru al consiliului de administrație (§ 180 alineatul 3¹).

Consiliul de administrație poate avea un singur membru sau mai mulți (§ 180 alineatul 2). Membrul consiliului de administrație este numit printr-o hotărâre a asociaților și se înscrie în registrul comercial.

Adresa și persoana de contact

Ce contează nu este unde locuiește administratorul, ci adresa societății. Conform Legii registrului comercial al Estoniei (äriregistri seadus), o societate a cărei adresă se află în străinătate trebuie să desemneze o persoană de contact în Estonia (§ 24 alineatul 2), căreia îi pot fi notificate documentele oficiale. Poate fi persoană de contact numai un notar, un avocat, un auditor, un reprezentant fiscal sau un prestator autorizat de servicii fiduciare și de societăți (§ 24 alineatul 4), iar adresa estoniană și adresa de e-mail ale persoanei de contact se înscriu în registru (§ 24 alineatul 5).

De aceea, majoritatea societăților cu proprietari străini aleg una dintre cele două soluții:

• o adresă comercială estoniană — €250 / an —, astfel încât adresa societății să fie în Estonia;
• sau adresa și persoana de contact împreună — €350 / an; numai serviciul de persoană de contact costă doar €200 / an.

Atât pachetele noastre de constituire, cât și societățile noastre deja constituite includ sediul social și serviciul de persoană de contact pentru primele 12 luni.

Cum semnează un administrator străin

Un administrator care are un card e-Residency sau un act de identitate estonian semnează digital, de oriunde, cererea de înregistrare și modificările ulterioare ale registrului. Un fondator unic care este și unicul administrator poate constitui societatea integral online — €0.01 (obligatoriu împreună cu aceasta: adresă de sediu social și persoană de contact pentru primele 12 luni €250).

Fără card, documentele trec printr-un notar — în persoană la Tallinn sau la distanță, prin procură notarială. Pachetele noastre de constituire acoperă ambele variante: €1,250 la distanță și €950 în persoană, cu taxele de stat și onorariile notariale incluse. Prețul include serviciul de adresă de sediu social și persoană de contact pentru un an. Înscrierile noastre în registrul comercial pentru o schimbare ulterioară a administratorului au un preț pentru semnarea digitală și altul pentru procură.

Ce nu oferă funcția de administrator

• Niciun drept de a locui în Estonia. A fi administrator, asociat sau e-resident nu este un permis de ședere. Un cetățean din afara UE care dorește să locuiască în Estonia și să administreze societatea de aici are nevoie de un permis de ședere temporară pentru activitate economică (în engleză) sau de o viză.
• Niciun termen de muncă. Numirea nu spune nimic despre remunerație, durată sau plecarea administratorului. Aceste condiții sunt cuprinse într-un contract scris de prestare a serviciului de administrator (în engleză) — €180.
• Niciun răspuns fiscal. Unde plătesc impozite administratorul și societatea depinde de unde locuiesc și de unde este administrată efectiv societatea. Consultați un consultant fiscal din țara dumneavoastră înainte de a începe.

Cum ajutăm

• constituirea unei noi societăți cu dumneavoastră ca administrator, la distanță sau la Tallinn;
• comandarea serviciului de persoană de contact pentru o societate existentă a cărei adresă se află în străinătate;
• comandarea unui contract de prestare a serviciului de administrator împreună cu o nouă societate;
• asistență pentru permisul de ședere al unui administrator — €990 / persoană.

Întrebări frecvente

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Prețurile nu includ TVA. Toată comunicarea are loc prin e-mail.

Constituiți o societate Prețuri Explicația în limba engleză

Surse: Codul comercial estonian, § 180; Legea registrului comercial al Estoniei, § 24 (Riigi Teataja).