Kan een buitenlander bestuurder van een Estse vennootschap zijn?

Ja — een buitenlander kan bestuurder van een Estse besloten vennootschap (OÜ) zijn, ook wie buiten Estland en buiten de EU woont. Het Estse recht vraagt geen Estse nationaliteit en geen woonplaats in Estland. Het vraagt iets anders: een contactpersoon in Estland als het adres van de vennootschap zelf in het buitenland ligt, en een digitale handtekening of een notaris voor de stukken die de bestuurder tekent. Deze gids legt de regels uit met hun bronnen, hoe een buitenlandse bestuurder tekent en wat het bestuurderschap niet geeft.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies voor uw situatie. De wetteksten zijn op 16 oktober 2026 gelezen in de officiële Riigi Teataja.

Wie bestuurder kan zijn

Het Wetboek van Koophandel (äriseadustik) stelt drie voorwaarden aan een bestuurder van een besloten vennootschap, en geen ervan gaat over nationaliteit of woonplaats:

• de bestuurder moet een natuurlijke persoon met volledige handelingsbekwaamheid zijn (Wetboek van Koophandel, § 180 lid 2) — een vennootschap kan geen bestuurder zijn;
• de bestuurder hoeft geen aandeelhouder te zijn (§ 180 lid 2) — een eigenaar kan een ander benoemen, en een bestuurder kan de enige eigenaar zijn;
• wie door een rechter is verboden bestuurder te zijn of een onderneming te drijven, of wie dat volgens de wet niet mag, kan geen bestuurder zijn (§ 180 lid 3¹).

Het bestuur kan één of meer leden hebben (§ 180 lid 2). De bestuurder wordt bij besluit van de aandeelhouders benoemd en in het handelsregister ingeschreven.

Het adres en de contactpersoon

Wat telt is niet waar de bestuurder woont, maar het adres van de vennootschap. Volgens de wet op het handelsregister (äriregistri seadus) moet een vennootschap met een adres in het buitenland een contactpersoon in Estland aanwijzen (§ 24 lid 2), aan wie officiële stukken kunnen worden betekend. Alleen een notaris, een advocaat, een beëdigd accountant, een fiscaal vertegenwoordiger of een vergunde aanbieder van trust- en vennootschapsdiensten kan contactpersoon zijn (§ 24 lid 4), en het Estse adres en e-mailadres van de contactpersoon worden in het register ingeschreven (§ 24 lid 5).

De meeste vennootschappen met buitenlandse eigenaars kiezen daarom een van twee oplossingen:

• een Ests zakelijk adres — €250 / jaar, zodat het adres van de vennootschap in Estland ligt;
• of adres en contactpersoon samen — €350 / jaar; de dienst contactpersoon alleen kost €200 / jaar.

Zowel onze oprichtingspakketten als onze kant-en-klare vennootschappen bevatten het zakelijke adres en de dienst contactpersoon voor de eerste 12 maanden.

Hoe een buitenlandse bestuurder tekent

Een bestuurder met een e-residency-kaart of een Estse identiteitskaart tekent de inschrijvingsaanvraag en latere registerwijzigingen digitaal, van overal. Een enige oprichter die ook de enige bestuurder is, kan de vennootschap volledig online oprichten — €950 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen..

Zonder kaart lopen de stukken via een notaris — persoonlijk in Tallinn of op afstand met een volmacht. Onze oprichtingspakketten dekken beide wegen: €1,250 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen. op afstand en €950 persoonlijk, overheids- en notariskosten inbegrepen. Onze inschrijvingen in het handelsregister (in het Engels) voor een latere bestuurswissel hebben een prijs voor de digitale handtekening en een voor de volmacht.

Wat het bestuurderschap niet geeft

• Geen recht om in Estland te wonen. Bestuurder, eigenaar of e-resident zijn is geen verblijfsvergunning. Een burger van buiten de EU die in Estland wil wonen en de vennootschap van hier wil leiden, heeft een tijdelijke verblijfsvergunning voor ondernemen (in het Engels) of een visum nodig.
• Geen arbeidsvoorwaarden. De benoeming zegt niets over de vergoeding, de duur of het vertrek van de bestuurder. Die voorwaarden horen in een schriftelijke overeenkomst met de bestuurder (in het Engels) — €180.
• Geen antwoord over belastingen. Waar bestuurder en vennootschap belasting betalen, hangt af van waar ze wonen en van waar de vennootschap werkelijk wordt geleid. Vraag vóór de start een belastingadviseur in uw land.

Hoe wij helpen

• een nieuwe vennootschap oprichten, met u als bestuurder, op afstand of in Tallinn;
• de dienst contactpersoon bestellen voor een bestaande vennootschap met een adres in het buitenland;
• een overeenkomst met de bestuurder bestellen bij een nieuwe vennootschap;
• hulp bij de verblijfsvergunning voor een bestuurder — €990 / persoon.

Veelgestelde vragen

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Prijzen exclusief btw. Alle communicatie verloopt per e-mail.

Vennootschap oprichten Prijzen Gids in het Engels

Bronnen: Wetboek van Koophandel, § 180; wet op het handelsregister, § 24 (Riigi Teataja).