指南・管理委員會成員
外國人可否擔任愛沙尼亞公司的董事?
何人可擔任管理委員會成員、何時須有聯絡人,以及外國董事如何簽署——附法律依據。
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摘要
何人可擔任管理委員會成員、何時須有聯絡人,以及外國董事如何簽署——附法律依據。可以——外國人可擔任愛沙尼亞有限責任公司(OÜ)的管理委員會成員(董事),即使居於愛沙尼亞及歐盟以外亦然。愛沙尼亞法律並不要求愛沙尼亞國籍或愛沙尼亞居留。法律要求的是:當公司本身的地址設於海外時,須於愛沙尼亞指定一名聯絡人;而董事簽署的文件則須有數碼簽署或經公證人辦理。
可以——外國人可擔任愛沙尼亞有限責任公司(OÜ)的管理委員會成員(董事),即使居於愛沙尼亞及歐盟以外亦然。愛沙尼亞法律並不要求愛沙尼亞國籍或愛沙尼亞居留。法律要求的是:當公司本身的地址設於海外時,須於愛沙尼亞指定一名聯絡人;而董事簽署的文件則須有數碼簽署或經公證人辦理。本指南按法律依據說明相關規則、外國董事如何簽署,以及該職位並不賦予什麼。
本指南屬一般資訊,並非針對您情況的法律或稅務意見。相關法律文本於2026年10月16日在官方公報Riigi Teataja查閱。
何人可擔任管理委員會成員
愛沙尼亞《商業法典》(äriseadustik) 對有限責任公司的管理委員會成員訂有三項條件,而當中無一與國籍或居留有關:
- 管理委員會成員須為具有完全行為能力的自然人(愛沙尼亞《商業法典》§ 180第2款)——公司不可作為管理委員會成員;
- 管理委員會成員無須是股東(§ 180第2款)——擁有人可委任另一人,而管理委員會成員本身亦可是唯一的擁有人;
- 凡曾被法院禁止擔任管理委員會成員或從事經營活動者,或法律禁止者,均不得擔任管理委員會成員(§ 180第3¹款)。
管理委員會可只有一名成員,亦可有多名成員(§ 180第2款)。管理委員會成員由股東決議任命,並登記於商業登記冊。
地址及聯絡人
重要的並非董事居於何處,而是公司的地址。根據愛沙尼亞商業登記冊法(äriregistri seadus),地址設於海外的公司必須在愛沙尼亞指定一名聯絡人(§ 24第2款),以便向其送達官方文件。只可指定公證人、律師、核數師、稅務代表人,或持牌的信託及公司服務提供者為聯絡人(§ 24第4款),而聯絡人在愛沙尼亞的地址及電郵地址會登記於登記冊中(§ 24第5款)。
因此,大多數由外國人持有的公司都會選擇以下兩種安排之一:
- 愛沙尼亞的商業地址——€250 / 年——使公司的地址設於愛沙尼亞;
- 或將地址及聯絡人一併辦理——€350 / 年;單獨辦理聯絡人服務則只須€200 / 年。
我們的成立公司套餐及現成公司,均包括首12個月的註冊地址及聯絡人服務。
外國董事如何簽署
持有電子居民卡或愛沙尼亞身份證的董事,可在任何地方以數碼方式簽署登記申請及日後的登記冊變更。唯一發起人同時亦為唯一董事的情況下,可完全在網上成立公司——€0.01 (隨附必填項目:首12個月的註冊地址及聯絡人 €250)。
如無上述證件,文件須經公證人辦理——親身於塔林辦理,或憑授權書遠程辦理。我們的成立公司套餐涵蓋兩種方式:遠程€1,250及親身€950,國家規費及公證費用均已包括在內。我們的商業登記冊登記服務(以英文提供),就日後變更董事提供兩個價格:數碼簽署,以及授權書。 價格已包含為期一年的註冊地址及聯絡人服務。
此職位並不賦予什麼
- 沒有居留愛沙尼亞的權利。擔任董事、擁有人或電子居民,並非居留許可。非歐盟公民如欲居於愛沙尼亞並在當地管理公司,須取得從事經營活動的臨時居留許可(以英文提供)或簽證。
- 沒有工作條件。任命本身並無提及董事的報酬、任期或離任安排。這些條件須載於書面的管理委員會成員服務協議(以英文提供)——€180。
- 沒有稅務上的答案。董事及公司於何地納稅,取決於他們居於何處,以及公司實際於何地管理。開始之前,請先諮詢您所在國家的稅務顧問。
我們如何提供協助
- 成立新公司,由您擔任董事,可遠程或於塔林辦理;
- 訂購聯絡人服務,適用於地址設於海外的現有公司;
- 連同新公司訂購管理委員會成員服務協議;
- 就董事協助申請居留許可——€990 / 人。
常見問題
外國人可否擔任愛沙尼亞公司的管理委員會成員?
可以。法律並不要求愛沙尼亞國籍或居留:管理委員會成員須為具有完全行為能力的自然人(愛沙尼亞《商業法典》§ 180第2款),且不屬被禁止擔任此職位者(§ 180第3¹款)。如公司的地址設於海外,則須在愛沙尼亞指定一名聯絡人(愛沙尼亞商業登記冊法 § 24第2款)。
我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。
價格不包括增值稅。所有聯絡均以電郵進行。
資料來源:愛沙尼亞《商業法典》§ 180;愛沙尼亞商業登記冊法 § 24(Riigi Teataja)。