Uno straniero può essere amministratore di una società estone?

Sì — uno straniero può essere membro del consiglio di amministrazione (amministratore) di una società estone a responsabilità limitata (OÜ), anche chi vive fuori dall'Estonia e fuori dall'UE. Il diritto estone non richiede la cittadinanza estone né la residenza in Estonia. Richiede altro: una persona di contatto in Estonia quando l'indirizzo della società stessa è all'estero, e una firma digitale o un notaio per i documenti che il membro del consiglio di amministrazione firma. Questa guida spiega le regole con le loro fonti, come firma un amministratore straniero e cosa non dà la carica.

Questa guida è un'informazione generale, non una consulenza legale o fiscale per la vostra situazione. I testi di legge sono stati letti il 16 ottobre 2026 nel Riigi Teataja ufficiale.

Chi può essere membro del consiglio di amministrazione

Il Codice di commercio estone (äriseadustik) pone al membro del consiglio di amministrazione di una società a responsabilità limitata tre condizioni, e nessuna riguarda la cittadinanza o la residenza:

• il membro del consiglio di amministrazione deve essere una persona fisica con piena capacità di agire (Codice di commercio estone, § 180, comma 2) — una società non può essere membro del consiglio di amministrazione;
• il membro del consiglio di amministrazione non deve essere socio (§ 180, comma 2) — un titolare può nominare un'altra persona, e un amministratore può essere l'unico titolare;
• chi un tribunale ha vietato di essere membro del consiglio di amministrazione o di esercitare un'attività d'impresa, o a chi lo vieta la legge, non può essere membro del consiglio di amministrazione (§ 180, comma 3¹).

Il consiglio di amministrazione può avere uno o più membri (§ 180, comma 2). Il membro è nominato con delibera dei soci e iscritto nel registro delle imprese.

L'indirizzo e la persona di contatto

Ciò che conta non è dove vive l'amministratore, ma l'indirizzo della società. Secondo la Legge sul registro delle imprese (äriregistri seadus), una società con indirizzo all'estero deve designare una persona di contatto in Estonia (§ 24, comma 2), alla quale possono essere notificati i documenti ufficiali. Persona di contatto può essere solo un notaio, un avvocato, un revisore legale, un rappresentante fiscale o un fornitore autorizzato di servizi fiduciari e societari (§ 24, comma 4), e l'indirizzo estone e l'e-mail della persona di contatto sono iscritti nel registro (§ 24, comma 5).

Perciò la maggior parte delle società con titolari stranieri scelgono una di due soluzioni:

• una sede legale estone — €250 / anno, affinché l'indirizzo della società sia in Estonia;
• oppure l'indirizzo e la persona di contatto insieme — €350 / anno; il solo servizio di persona di contatto costa €200 / anno.

Sia i nostri pacchetti di costituzione sia le nostre società pronte comprendono la sede legale e il servizio di persona di contatto per i primi 12 mesi.

Come firma un amministratore straniero

Un amministratore con una carta di e-residency o una carta d'identità estone firma la domanda di registrazione e le successive modifiche nel registro digitalmente, da qualsiasi luogo. Un fondatore unico che è anche l'unico amministratore può costituire la società interamente online — €950 Il prezzo include il servizio di sede legale e persona di contatto per un anno..

Senza carta, i documenti passano da un notaio — di persona a Tallinn o a distanza con procura. I nostri pacchetti di costituzione coprono entrambe le vie: €1,250 Il prezzo include il servizio di sede legale e persona di contatto per un anno. a distanza e €950 di persona, tasse statali e onorari notarili inclusi. Le nostre iscrizioni nel registro delle imprese (in inglese) per un successivo cambio di amministratore hanno un prezzo per la firma digitale e uno per la procura.

Cosa non dà la carica

• Nessun diritto di vivere in Estonia. Essere amministratore, titolare o e-resident non è un permesso di soggiorno. Un cittadino extra-UE che voglia vivere in Estonia e gestire la società da qui ha bisogno di un permesso di soggiorno temporaneo per attività d'impresa (in inglese) o di un visto.
• Nessuna condizione di lavoro. La nomina non dice nulla sulla retribuzione, sulla durata o sull'uscita dell'amministratore. Queste condizioni appartengono a un contratto di servizio con l'amministratore (in inglese) scritto — €180.
• Nessuna risposta fiscale. Dove l'amministratore e la società pagano le imposte dipende da dove vivono e da dove la società è realmente gestita. Consultate un consulente fiscale nel vostro paese prima di iniziare.

Come aiutiamo

• costituire una nuova società, con voi come amministratore, a distanza o a Tallinn;
• ordinare il servizio di persona di contatto per una società già esistente con indirizzo all'estero;
• ordinare un contratto di servizio con l'amministratore insieme a una nuova società;
• aiuto con il permesso di soggiorno per un amministratore — €990 / persona.

Domande frequenti

Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.

Prezzi senza IVA. Tutta la comunicazione avviene per e-mail.

Costituire una società Prezzi Istruzioni in inglese

Fonti: Codice di commercio estone, § 180; Legge sul registro delle imprese, § 24 (Riigi Teataja).