Voiko ulkomaalainen olla virolaisen yhtiön hallituksen jäsen?

Kyllä — ulkomaalainen voi olla virolaisen osakeyhtiön (OÜ) hallituksen jäsen (toimitusjohtaja), myös Viron ja EU:n ulkopuolella asuva. Viron laki ei vaadi Viron kansalaisuutta eikä asumista Virossa. Laki vaatii muuta: yhteyshenkilön Virossa, jos yhtiön oma osoite on ulkomailla, sekä sähköisen allekirjoituksen tai notaarin niille asiakirjoille, jotka hallituksen jäsen allekirjoittaa. Tämä opas selittää säännöt lähteineen, miten ulkomainen hallituksen jäsen allekirjoittaa ja mitä hallituksen jäsenyys ei anna.

Opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista eikä veroneuvontaa tilanteeseesi. Lakitekstit on luettu virallisesta Riigi Teatajasta 16. lokakuuta 2026.

Kuka voi olla hallituksen jäsen

Kauppalaki (äriseadustik) asettaa osakeyhtiön hallituksen jäsenelle kolme ehtoa, eikä yksikään niistä koske kansalaisuutta tai asuinpaikkaa:

• hallituksen jäsenen on oltava täysivaltainen luonnollinen henkilö (kauppalaki § 180 momentti 2) — yhtiö ei voi olla hallituksen jäsen;
• hallituksen jäsenen ei tarvitse olla osakas (§ 180 momentti 2) — omistaja voi nimittää toisen henkilön, ja hallituksen jäsen voi olla ainoa omistaja;
• henkilö, jolle tuomioistuin on määrännyt kiellon toimia hallituksen jäsenenä tai harjoittaa elinkeinoa tai jolle laki sen kieltää, ei voi olla hallituksen jäsen (§ 180 momentti 3¹).

Hallituksessa voi olla yksi tai useampi jäsen (§ 180 momentti 2). Hallituksen jäsen nimitetään osakkaiden päätöksellä ja merkitään kaupparekisteriin.

Osoite ja yhteyshenkilö

Sen, missä yhtiö on, ratkaisee yhtiön osoite, ei hallituksen jäsenen asuinpaikka. Viron kaupparekisterilain (äriregistri seadus) mukaan yhtiön, jonka osoite on ulkomailla, on nimettävä Viroon yhteyshenkilö (§ 24 momentti 2), jolle virallisia asiakirjoja voidaan toimittaa. Yhteyshenkilönä voi olla vain notaari, asianajaja, valantehnyt tilintarkastaja, veroedustaja tai luvanvarainen luottamus- ja yrityspalvelujen tarjoaja (§ 24 momentti 4), ja yhteyshenkilön virolainen osoite ja sähköposti merkitään rekisteriin (§ 24 momentti 5).

Siksi useimmat ulkomaalaisomisteiset yhtiöt valitsevat toisen kahdesta ratkaisusta:

• virolainen kotipaikkaosoite — €250 / vuosi, jolloin yhtiön osoite on Virossa;
• tai osoite ja yhteyshenkilö yhdessä — €350 / vuosi; pelkkä yhteyshenkilöpalvelu maksaa €200 / vuosi.

Sekä perustamispakettimme että valmisyhtiömme sisältävät kotipaikkaosoitteen ja yhteyshenkilöpalvelun ensimmäiseksi 12 kuukaudeksi.

Miten ulkomainen hallituksen jäsen allekirjoittaa

Hallituksen jäsen, jolla on e-residenssikortti tai virolainen henkilökortti, allekirjoittaa rekisteröintihakemuksen ja myöhemmät rekisterimuutokset sähköisesti mistä tahansa. Ainoa perustaja, joka on myös ainoa hallituksen jäsen, voi perustaa yhtiön kokonaan verkossa — €950 Hintaan sisältyvät rekisteröity osoite ja yhteyshenkilöpalvelu yhden vuoden ajaksi..

Ilman korttia asiakirjat kulkevat notaarin kautta — henkilökohtaisesti Tallinnassa tai etänä valtakirjalla. Perustamispakettimme kattavat molemmat tavat: €1,250 Hintaan sisältyvät rekisteröity osoite ja yhteyshenkilöpalvelu yhden vuoden ajaksi. etänä ja €950 paikan päällä, valtion ja notaarin maksut sisältyvät. Kaupparekisterimerkinnöillämme myöhempää hallituksen vaihtoa varten on hinta sekä sähköiselle allekirjoitukselle että valtakirjalle.

Mitä hallituksen jäsenyys ei anna

• Ei oikeutta asua Virossa. Hallituksen jäsenyys, omistus tai e-residenssi ei ole oleskelulupa. EU:n ulkopuolisen maan kansalainen, joka haluaa asua Virossa ja johtaa yhtiötä täältä, tarvitsee määräaikaisen oleskeluluvan yritystoimintaa varten tai viisumin.
• Ei työehtoja. Nimitys ei kerro mitään palkkiosta, kestosta tai siitä, mitä tapahtuu hallituksen jäsenen lähtiessä. Nämä ehdot kirjataan kirjalliseen hallituksen jäsenen sopimukseen — €180.
• Ei vastausta veroihin. Se, missä hallituksen jäsen ja yhtiö maksavat veronsa, riippuu siitä, missä he asuvat ja missä yhtiötä tosiasiassa johdetaan. Kysy ennen aloittamista oman maasi veroneuvojalta.

Miten autamme

• perustaa uuden yhtiön, jossa sinä olet hallituksen jäsen, etänä tai Tallinnassa;
• tilata yhteyshenkilöpalvelun olemassa olevalle yhtiölle, jonka osoite on ulkomailla;
• tilata hallituksen jäsenen sopimuksen uuden yhtiön kanssa;
• apu oleskelulupaan hallituksen jäsenelle — €990 / henkilö.

Usein kysytyt kysymykset

Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.

Hinnat ilman arvonlisäveroa. Kaikki yhteydenpito sähköpostitse.

Perusta yhtiö Hinnasto Opas englanniksi

Lähteet: kauppalaki § 180; Viron kaupparekisterilaki § 24 (Riigi Teataja).