Kan en utlänning vara styrelseledamot i ett estniskt bolag?

Ja — en utlänning kan vara styrelseledamot (verkställande ledning) i ett estniskt aktiebolag (OÜ), även den som bor utanför Estland och utanför EU. Estnisk rätt kräver varken estniskt medborgarskap eller bosättning i Estland. Den kräver något annat: en kontaktperson i Estland när bolagets egen adress ligger utomlands, och en digital underskrift eller en notarie för de handlingar som styrelseledamoten skriver under. Den här guiden förklarar reglerna med deras källor, hur en utländsk styrelseledamot skriver under och vad styrelseuppdraget inte ger.

Guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning för din situation. Lagtexterna lästes den 16 oktober 2026 i den officiella Riigi Teataja.

Vem som kan vara styrelseledamot

Handelsbalken (äriseadustik) ställer tre villkor för en styrelseledamot i ett aktiebolag, och inget av dem gäller medborgarskap eller bosättning:

• styrelseledamoten måste vara en fysisk person med full rättslig handlingsförmåga (handelsbalken, § 180 st. 2) — ett bolag kan inte vara styrelseledamot;
• styrelseledamoten behöver inte vara delägare (§ 180 st. 2) — en ägare kan utse någon annan, och en styrelseledamot kan vara den ende ägaren;
• den som av en domstol har förbjudits att vara styrelseledamot eller att bedriva näringsverksamhet, eller som enligt lag inte får det, kan inte vara styrelseledamot (§ 180 st. 3¹).

Styrelsen kan ha en eller flera ledamöter (§ 180 st. 2). Ledamoten utses genom beslut av delägarna och förs in i handelsregistret.

Adressen och kontaktpersonen

Det som avgör är inte var styrelseledamoten bor, utan bolagets adress. Enligt lagen om handelsregistret (äriregistri seadus) måste ett bolag med adress utomlands utse en kontaktperson i Estland (§ 24 st. 2), till vilken officiella handlingar kan delges. Endast en notarie, en advokat, en auktoriserad revisor, ett skatteombud eller en tillståndspliktig leverantör av förvaltnings- och bolagstjänster kan vara kontaktperson (§ 24 st. 4), och kontaktpersonens estniska adress och e-postadress förs in i registret (§ 24 st. 5).

De flesta bolag med utländska ägare väljer därför en av två lösningar:

• en estnisk affärsadress — €250 / år, så att bolagets adress ligger i Estland;
• eller adress och kontaktperson tillsammans — €350 / år; enbart tjänsten kontaktperson kostar €200 / år.

Både våra paket för bolagsbildning och våra färdiga bolag innehåller affärsadressen och tjänsten kontaktperson för de första 12 månaderna.

Hur en utländsk styrelseledamot skriver under

En styrelseledamot med ett e-residency-kort eller ett estniskt id-kort skriver under registreringsansökan och senare registerändringar digitalt, var som helst ifrån. En ensam grundare som också är ensam styrelseledamot kan bilda bolaget helt online — €950 I priset ingår den registrerade adressen och kontaktpersonstjänsten i ett år..

Utan kort går handlingarna via en notarie — personligen i Tallinn eller på distans med fullmakt. Våra paket för bolagsbildning täcker båda vägarna: €1,250 I priset ingår den registrerade adressen och kontaktpersonstjänsten i ett år. på distans och €950 personligen, statliga avgifter och notarieavgifter ingår. Våra registreringar i handelsregistret (på engelska) för ett senare styrelsebyte har ett pris för digital underskrift och ett för fullmakt.

Vad styrelseuppdraget inte ger

• Ingen rätt att bo i Estland. Att vara styrelseledamot, ägare eller e-resident är inget uppehållstillstånd. En medborgare utanför EU som vill bo i Estland och leda bolaget härifrån behöver ett tidsbegränsat uppehållstillstånd för företagande (på engelska) eller ett visum.
• Inga anställningsvillkor. Utnämningen säger inget om ersättning, tid eller avgång. Sådana villkor hör hemma i ett skriftligt uppdragsavtal med styrelseledamoten (på engelska) — €180.
• Inget svar om skatt. Var styrelseledamoten och bolaget betalar skatt beror på var de bor och var bolaget faktiskt leds. Fråga en skatterådgivare i ditt land innan du börjar.

Hur vi hjälper

• bilda ett nytt bolag, med dig som styrelseledamot, på distans eller i Tallinn;
• beställa tjänsten kontaktperson för ett befintligt bolag med adress utomlands;
• beställa ett uppdragsavtal med styrelseledamoten för ett nytt bolag;
• hjälp med uppehållstillståndet för en styrelseledamot — €990 / person.

Vanliga frågor

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Priser exklusive moms. All kommunikation sker per e-post.

Bilda ett bolag Priser Guide på engelska

Källor: handelsbalken, § 180; lagen om handelsregistret, § 24 (Riigi Teataja).