Kan en utlending sitte i styret i et estisk selskap?

Ja — en utlending kan være styremedlem (daglig leder) i et estisk aksjeselskap (OÜ), også den som bor utenfor Estland og utenfor EU. Estisk rett krever verken estisk statsborgerskap eller bosted i Estland. Den krever noe annet: en kontaktperson i Estland når selskapets egen adresse er i utlandet, og en digital signatur eller en notarius for dokumentene styremedlemmet signerer. Denne veiledningen forklarer reglene med kildene, hvordan et utenlandsk styremedlem signerer, og hva vervet ikke gir.

Veiledningen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning for din situasjon. Lovtekstene ble lest 16. oktober 2026 i den offisielle Riigi Teataja.

Hvem som kan være styremedlem

Handelsloven (äriseadustik) stiller tre vilkår til et styremedlem i et aksjeselskap, og ingen av dem gjelder statsborgerskap eller bosted:

• styremedlemmet må være en fysisk person med full rettslig handleevne (handelsloven, § 180 annet ledd) — et selskap kan ikke være styremedlem;
• styremedlemmet trenger ikke være eier (§ 180 annet ledd) — en eier kan oppnevne en annen, og et styremedlem kan være eneeier;
• den som en domstol har forbudt å være styremedlem eller å drive næringsvirksomhet, eller som etter loven ikke kan det, kan ikke være styremedlem (§ 180 ledd 3¹).

Styret kan ha ett eller flere medlemmer (§ 180 annet ledd). Medlemmet oppnevnes ved vedtak av eierne og føres inn i handelsregisteret.

Adressen og kontaktpersonen

Det avgjørende er ikke hvor styremedlemmet bor, men selskapets adresse. Etter loven om handelsregisteret (äriregistri seadus) må et selskap med adresse i utlandet utpeke en kontaktperson i Estland (§ 24 annet ledd), som offisielle dokumenter kan forkynnes for. Bare en notarius, en advokat, en statsautorisert revisor, en skatterepresentant eller en tilbyder med tillatelse til forvaltnings- og selskapstjenester kan være kontaktperson (§ 24 fjerde ledd), og kontaktpersonens estiske adresse og e-postadresse føres inn i registeret (§ 24 femte ledd).

De fleste selskaper med utenlandske eiere velger derfor en av to løsninger:

• en estisk forretningsadresse — €250 / år, slik at selskapets adresse er i Estland;
• eller adresse og kontaktperson sammen — €350 / år; kontaktpersontjenesten alene koster €200 / år.

Både våre stiftelsespakker og våre ferdige selskaper inneholder forretningsadressen og kontaktpersontjenesten de første 12 månedene.

Slik signerer et utenlandsk styremedlem

Et styremedlem med et e-residency-kort eller et estisk ID-kort signerer registreringssøknaden og senere registerendringer digitalt, hvor som helst fra. En eneste stifter som også er eneste styremedlem, kan stifte selskapet helt på nett — €950 Prisen omfatter registrert adresse og kontaktpersontjenesten i ett år..

Uten kort går dokumentene gjennom en notarius — personlig i Tallinn eller på avstand med fullmakt. Våre stiftelsespakker dekker begge veiene: €1,250 Prisen omfatter registrert adresse og kontaktpersontjenesten i ett år. på avstand og €950 personlig, statlige avgifter og notarius-avgifter inkludert. Våre registreringer i handelsregisteret (på engelsk) for et senere styrebytte har én pris for digital signatur og én for fullmakt.

Hva vervet ikke gir

• Ingen rett til å bo i Estland. Å være styremedlem, eier eller e-resident er ingen oppholdstillatelse. En borger utenfor EU som vil bo i Estland og lede selskapet herfra, trenger en midlertidig oppholdstillatelse for næringsvirksomhet (på engelsk) eller et visum.
• Ingen arbeidsvilkår. Oppnevningen sier ingenting om godtgjørelse, varighet eller fratreden. Slike vilkår hører hjemme i en skriftlig avtale med styremedlemmet (på engelsk) — €180.
• Intet svar om skatt. Hvor styremedlemmet og selskapet betaler skatt, avhenger av hvor de bor og hvor selskapet faktisk ledes. Spør en skatterådgiver i ditt land før du begynner.

Hvordan vi hjelper

• stifte et nytt selskap, med deg som styremedlem, på avstand eller i Tallinn;
• bestille kontaktpersontjenesten for et eksisterende selskap med adresse i utlandet;
• bestille en avtale med styremedlemmet sammen med et nytt selskap;
• hjelp med oppholdstillatelsen for et styremedlem — €990 / person.

Ofte stilte spørsmål

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Priser uten merverdiavgift. All kommunikasjon skjer på e-post.

Stift et selskap Priser Veiledning på engelsk

Kilder: handelsloven, § 180; loven om handelsregisteret, § 24 (Riigi Teataja).