Elektroninis parašas Estijos įmonėje

Estijos įmonę galima valdyti beveik visiškai elektroniniu parašu: dalyvių sprendimai, sutartys, registro pakeitimai ir metinė ataskaita pasirašomi kompiuteryje ar telefone, o ne ant popieriaus. Šis vadovas paaiškina, kas yra elektroninis parašas pagal ES teisę, kokie įrankiai jį suteikia, kaip atrodo pasirašytas failas, ko jis nepakeičia — ir ką tai reiškia jums kaip valdybos nariui ar dalyviui užsienyje.

Šis vadovas yra bendra informacija. Teisinis poveikis paimtas iš Reglamento (ES) Nr. 910/2014 (eIDAS) suvestinės redakcijos EUR-Lex. Techniniai faktai yra iš id.ee, Estijos Informacinių sistemų institucijos (RIA) ID programinės įrangos puslapio. Abu šaltiniai skaityti 2026 m. spalio 17 d.

Kokią vertę turi elektroninis parašas

• Lygiavertis ranka pasirašytam parašui. Kvalifikuotas elektroninis parašas turi tokias pačias teisines galias kaip ranka pasirašytas parašas (eIDAS 25 straipsnio 2 dalis).
• Žemesni lygiai taip pat yra įrodymas. Elektroniniam parašui negali būti nesuteiktos teisinės galios ir priimtinumas kaip įrodymui teismo procese tik dėl to, kad jis yra elektroninis arba neatitinka kvalifikuoto parašo reikalavimų (eIDAS 25 straipsnio 1 dalis).
• Keturi lygiai Europoje. Pagal id.ee, Europoje elektroninių parašų patikimumui naudojami keturi lygiai. Estijoje „elektroninis parašas“ reiškia aukščiausią lygį, lygiavertį ranka pasirašytam parašui. Programa DigiDoc4 žemesnio lygio parašus pažymi geltonai su pastaba „Galioja su apribojimais“.

Kuo pasirašyti

• Estijos asmens tapatybės kortelė arba e. rezidento kortelė su kortelių skaitytuvu ir jos PIN kodais, arba Mobiil-ID, arba Smart-ID telefone, kaip jas nurodo id.ee.
• DigiDoc4, Informacinių sistemų institucijos kompiuterinė programa, pasirašo dokumentus ir tikrina parašus; RIA DigiDoc yra institucijos mobilioji programa.
• E. rezidentas su Smart-ID: Smart-ID paskyra registruojama su e. rezidento kortele. Pagal Policijos ir pasienio tarnybos departamentą, teisė ja naudotis priklauso nuo galiojančio e. rezidento statuso ir galiojančio dokumento.

Kortelės, išduotos nuo 2021 m. gruodžio 10 d. iki 2023 m. rugpjūčio 16 d., praranda sertifikatus 2026 m. gruodžio 9 d. Jei pasirašote tokia kortele, skaitykite, ką daryti iki šios datos.

Kaip atrodo pasirašytas failas

• DigiDoc4 įdeda dokumentą ir parašus į konteinerį su plėtiniu .asice (formatas ASiC-E). id.ee paaiškina, kad ilgalaikę įrodymo galią užtikrina laiko žyma ir kad šis formatas yra pageidaujamas visose ES valstybėse narėse.
• Senesni konteineriai turi plėtinį .bdoc, ankstesnį Estijos formatą.

Siųskite visą konteinerį, o ne iš jo išimtą dokumentą: parašai yra konteineryje.

Už sienos

Pagal id.ee, nuo 2016 m. liepos 1 d. visos Estijos valstybės ir savivaldybių institucijos, taip pat privačios įmonės, teikiančios viešąją paslaugą, turi pripažinti ES valstybių narių elektroninius parašus. Taip pat kitų valstybių narių viešasis sektorius turi pripažinti estų elektroninius parašus. Privatus verslo partneris užsienyje vis tiek gali paprašyti formato, kurį jis gali patikrinti. Dėl to susitarkite prieš pasirašydami sutartį.

Ko elektroninis parašas nepakeičia

• Notarinis patvirtinimas. Kai įstatymas reikalauja notarinės formos, vieno elektroninio parašo nepakanka. Dalies perleidimas Estijos OÜ paprastai turi būti notariškai patvirtintas (Estijos komercinio kodekso 149 straipsnio 4 dalis). Kaip tai padaryti nuotoliniu būdu, rodo mūsų vadovas apie dalies perleidimą.
• Parašas, kurio jūs negalite suteikti. Registro byloje pasirašo kiekvienas asmuo, kurio parašas reikalingas. Jei valdybos narys ar dalyvis neturi elektroninio parašo, byla tvarkoma per notarą, dažniausiai įgaliojimo pagrindu.

Ką tai reiškia jūsų įmonei

• Registro pakeitimai — įstatai, pavadinimas, valdyba, adresas, kontaktinis asmuo — kai visi pasirašo elektroniniu parašu, kainuoja €490. Su įgaliojimu pas notarą jie kainuoja €990.
• Metinė ataskaita pasirašoma elektroniniu parašu. Neturint elektroninio parašo, mes parengiame ir pateikiame ataskaitas su įgaliojimu (€300 vieną kartą už užsakymą, nepriklausomai nuo ataskaitų skaičiaus).
• Įgaliojimą atskiram pakeitimui ar sandoriui galima sudaryti dviem kalbomis pasirašymui pas notarą užsienyje (€70).

Mes neteikiame paslaugų Rusijos piliečiams ar Rusijos įmonėms.

Kainos nurodytos be PVM. Visas bendravimas vyksta e. paštu.

Užsisakyti registro pakeitimą Kainos Instrukcija anglų kalba

Šaltiniai: Reglamento (ES) Nr. 910/2014 25 straipsnis (EUR-Lex); id.ee (Estijos Informacinių sistemų institucija); Estijos komercinio kodekso 149 straipsnis.