Lühidalt
Digiallkirja õiguslik mõju, selle taga olevad tööriistad ja failid ning dokumendid, mis vajavad endiselt notarit. Eesti firmat saab juhtida peaaegu täielikult digiallkirjaga: osanike otsused, lepingud, registrimuudatused ja majandusaasta aruanne allkirjastatakse arvutis või telefonis, mitte paberil. See juhend selgitab, mis on digiallkiri ELi õiguse järgi, millised tööriistad selle annavad, milline on allkirjastatud fail, mida see ei asenda — ja mida see tähendab sulle kui juhatuse liikmele või osanikule välismaal.
Eesti firmat saab juhtida peaaegu täielikult digiallkirjaga: osanike otsused, lepingud, registrimuudatused ja majandusaasta aruanne allkirjastatakse arvutis või telefonis, mitte paberil. See juhend selgitab, mis on digiallkiri ELi õiguse järgi, millised tööriistad selle annavad, milline on allkirjastatud fail, mida see ei asenda — ja mida see tähendab sulle kui juhatuse liikmele või osanikule välismaal.
Juhend on üldine teave. Õiguslik mõju on võetud määrusest (EL) nr 910/2014 (eIDAS) EUR-Lexi konsolideeritud tekstist. Tehnilised faktid on lehelt id.ee, Riigi Infosüsteemi Ameti ID-tarkvara lehelt. Mõlemad on loetud 17. oktoobril 2026.
Mida digiallkiri väärt on
- Võrdne omakäelise allkirjaga. Kvalifitseeritud e-allkirjal on omakäelise allkirjaga võrdne õiguslik toime (eIDAS artikkel 25 lg 2).
- Madalamad tasemed on samuti tõend. E-allkirja õiguslikku toimet ja tõendina kasutamist kohtumenetluses ei tohi eitada ainult põhjusel, et see on elektrooniline või ei vasta kvalifitseeritud e-allkirja nõuetele (eIDAS artikkel 25 lg 1).
- Euroopas neli taset. id.ee järgi kasutatakse Euroopas e-allkirjade usaldusväärsuse määramiseks nelja taset. Eestis tähendab „digiallkiri” kõrgeimat taset, mis on võrdne omakäelise allkirjaga. Rakendus DigiDoc4 märgib madalama taseme allkirjad kollasega ja märkusega „Piirangutega kehtiv”.
Millega allkirjastada
- Eesti ID-kaart või e-residendi kaart kaardilugeja ja PIN-koodidega või telefonis Mobiil-ID või Smart-ID, nagu need on loetletud lehel id.ee.
- DigiDoc4, Riigi Infosüsteemi Ameti arvutirakendus, allkirjastab dokumente ja kontrollib allkirju; RIA DigiDoc on ameti mobiilirakendus.
- E-resident Smart-ID-ga: Smart-ID konto registreeritakse e-residendi kaardiga. Politsei- ja Piirivalveameti järgi sõltub selle kasutamise õigus kehtivast e-residentsusest ja kehtivast dokumendist.
10. detsembrist 2021 kuni 16. augustini 2023 välja antud kaardid kaotavad sertifikaadid 9. detsembril 2026. Kui allkirjastad sellisega, vaata, mida enne seda kuupäeva teha.
Milline on allkirjastatud fail
- DigiDoc4 paneb dokumendi ja allkirjad konteinerisse laiendiga .asice (ASiC-E vorming). id.ee selgitab, et selle pikaajalise tõendusväärtuse tagab ajatempel ja et seda vormingut eelistatakse kõigis ELi liikmesriikides.
- Vanematel konteineritel on laiend .bdoc, varasem Eesti vorming.
Saada kogu konteiner, mitte sellest välja võetud dokument: allkirjad on konteineris.
Üle piiri
id.ee järgi peavad alates 1. juulist 2016 kõik Eesti riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused ning avalikku teenust osutavad eraettevõtted tunnustama ELi liikmesriikide e-allkirju. Ka teiste liikmesriikide avalik sektor peab tunnustama eestlaste digiallkirju. Välismaa äripartner võib siiski küsida vormingut, mida ta saab kontrollida. Leppige see kokku enne lepingu allkirjastamist.
Mida digiallkiri ei asenda
- Notariaalset tõestamist. Kui seadus nõuab notariaalset vormi, ei piisa ainult digiallkirjast. Osaühingu osa võõrandamine tuleb üldjuhul notariaalselt tõestada (äriseadustik § 149 lg 4). Kuidas see käib eemalt, näitab meie juhend osa võõrandamine.
- Allkirja, mida sa anda ei saa. Registrimenetluses allkirjastab iga isik, kelle allkiri on nõutav. Kui ühel juhatuse liikmel või osanikul digiallkirja ei ole, käib menetlus notari kaudu, tavaliselt volikirjaga.
Mida see tähendab sinu firmale
- Registrimuudatused — põhikiri, ärinimi, juhatus, aadress, kontaktisik — maksavad €490, kui kõik allkirjastavad digitaalselt. Volikirjaga notari kaudu maksavad need €990.
- Majandusaasta aruanne allkirjastatakse digitaalselt. Ilma digiallkirjata koostame ja esitame aruanded volikirja alusel (€300 üks kord tellimuse kohta, olenemata aruannete arvust).
- Volikirja üksikuks muudatuseks või tehinguks saab koostada kahes keeles allkirjastamiseks notari ees välismaal (€70).
Hinnad ei sisalda käibemaksu. Kogu suhtlus käib e-posti teel.
Tellige registrimuudatus Hinnakiri Juhend inglise keeles
Allikad: määrus (EL) nr 910/2014 artikkel 25 (EUR-Lex); id.ee (Riigi Infosüsteemi Amet); äriseadustik § 149.