爱沙尼亚公司的电子签署

爱沙尼亚公司几乎可完全以电子签署方式管理：股东决议、合约、登记变更及年度报告均在电脑或电话上签署，而非在纸上签署。本指南说明根据欧盟法律，何谓电子签署、哪些工具可提供电子签署、已签署文件的形式、电子签署不能取代的事项——以及这对您作为海外管理委员会成员或股东有何意义。

本指南属一般信息。其法律效力源自欧盟第910/2014号法规（eIDAS），以EUR-Lex所载的综合版本为准。技术资料则取自id.ee，即爱沙尼亚信息系统管理局（RIA）有关身份识别软件的网页。两者均于2026年10月17日查阅。

电子签署具有多大效力

• 等同亲笔签名。合格电子签名与亲笔签名具有相同的法律效力（eIDAS第25条第2款）。
• 较低层级亦可作为证据。电子签名不得仅因其属电子形式，或不符合合格签名的要求，而被否定其法律效力及在司法程序中的可采性（eIDAS第25条第1款）。
• 欧洲设有四个层级。根据id.ee，欧洲就电子签名的可靠程度设有四个层级。在爱沙尼亚，「电子签署」是指最高层级，等同于亲笔签名。DigiDoc4应用程序会以黄色标示较低层级的签名，并附上「有效，但附有限制」的提示。

可用什么工具签署

• 附有读卡器及PIN码的爱沙尼亚身份证或电子居民卡，或电话上的Mobiil-ID或Smart-ID，如id.ee所列。
• DigiDoc4是信息系统管理局的电脑应用程序，用以签署文件及验证签名；RIA DigiDoc则是该局的手机应用程序。
• 使用Smart-ID的电子居民：Smart-ID账户须以电子居民卡登记。根据警察与边境卫队局，能否使用Smart-ID取决于有效的电子居民身份状态及有效的证件。

于2021年12月10日至2023年8月16日期间发出的卡，其证书将于2026年12月9日失效。如您以该类卡签署，请参阅该日期前应办理的事项。

已签署文件的形式

• DigiDoc4会将文件及签名放入扩展名为.asice的容器（ASiC-E格式）。id.ee说明，时间戳记可确保其长远的证据效力，而此格式为所有欧盟成员国所偏好采用。
• 较旧的容器则使用.bdoc扩展名，即爱沙尼亚早期的格式。

请发送整个容器文件，而非从其中提取的文件——签名均载于容器之内。

跨境效力

根据id.ee，自2016年7月1日起，所有爱沙尼亚国家及市政机构，以及提供公共服务的私营公司，均须承认欧盟成员国的电子签名。同样地，其他成员国的公共部门亦须承认爱沙尼亚人的电子签署。然而，海外的私人商业伙伴仍可要求采用其能够验证的格式。请在签署合约前就此达成协议。

电子签署不能取代的事项

• 公证认证。当法律要求公证形式时，单凭电子签署并不足够。转让爱沙尼亚OÜ的出资额，原则上须经公证人认证（爱沙尼亚《商业法典》第149条第4款）。如何以远程方式办理，详见我们有关出资额转让的指南。
• 您无法给予的签名。在登记程序中，须由每位须签署的人士本人签署。如管理委员会成员或股东没有电子签署，则该程序须通过公证人办理，通常须出具公证授权书。

这对您的公司有何意义

• 登记册变更——公司章程、商业名称、管理委员会、注册地址、联系人——如所有人均以电子方式签署，收费为€490；如凭公证授权书通过公证人办理，则收费为€990。
• 年度报告以电子方式签署。如没有电子签署，我们会凭公证授权书编制及提交报告（每份订单收费€300一次，不论报告数目）。
• 就个别变更或交易出具的授权书可撰写为双语文本，供您在海外的公证人处签署（€70）。

我们不向俄罗斯公民及俄罗斯公司提供服务。

价格不包括增值税。所有联系均以电子邮件方式进行。

订购登记册变更 价格 英文版说明

资料来源：欧盟第910/2014号法规第25条（EUR-Lex）；id.ee（爱沙尼亚信息系统管理局）；爱沙尼亚《商业法典》第149条。