Digitální podpis v estonské společnosti

Estonskou společnost lze řídit téměř celou pomocí digitálních podpisů: rozhodnutí společníků, smlouvy, změny v rejstříku a výroční zpráva se podepisují na počítači nebo telefonu, a ne na papíře. Tento průvodce vysvětluje, co je digitální podpis podle práva EU, jaké nástroje jej poskytují, jak vypadá podepsaný soubor, co nenahrazuje — a co to znamená pro vás jako člena představenstva nebo společníka v zahraničí.

Tento průvodce je obecná informace. Právní účinek vychází z nařízení (EU) č. 910/2014 (eIDAS) v konsolidovaném znění na EUR-Lex. Technické údaje pocházejí z id.ee, stránky estonského Úřadu pro informační systémy (RIA) o ID softwaru. Obojí bylo přečteno 17. října 2026.

Jakou hodnotu má digitální podpis

• Rovnocenný vlastnoručnímu podpisu. Kvalifikovaný elektronický podpis má stejné právní účinky jako vlastnoruční podpis (eIDAS, článek 25 odst. 2).
• Nižší úrovně se také počítají jako důkaz. Elektronickému podpisu nelze upřít právní účinky a přípustnost jako důkazu v soudním řízení jen proto, že má elektronickou podobu nebo nesplňuje požadavky na kvalifikovaný podpis (eIDAS, článek 25 odst. 1).
• Čtyři úrovně v Evropě. Podle id.ee se v Evropě používají čtyři úrovně spolehlivosti elektronických podpisů. V Estonsku znamená „digitální podpis“ nejvyšší úroveň, rovnocennou vlastnoručnímu podpisu. Aplikace DigiDoc4 označuje podpisy nižší úrovně žlutě s poznámkou „Platný s omezeními“.

Čím podepisovat

• Estonský občanský průkaz nebo karta e-rezidenta se čtečkou karet a jejími PIN kódy, nebo Mobiil-ID či Smart-ID v telefonu, jak je uvádí id.ee.
• DigiDoc4, počítačová aplikace Úřadu pro informační systémy, podepisuje dokumenty a kontroluje podpisy; RIA DigiDoc je mobilní aplikace úřadu.
• E-rezident se Smart-ID: účet Smart-ID se registruje kartou e-rezidenta. Podle Policejní a pohraniční správy závisí právo jej používat na platném statusu e-rezidenta a platném dokladu.

Karty vydané od 10. prosince 2021 do 16. srpna 2023 ztrácejí certifikáty 9. prosince 2026. Pokud takovou kartou podepisujete, přečtěte si, co udělat před tímto datem.

Jak vypadá podepsaný soubor

• DigiDoc4 vloží dokument a podpisy do kontejneru s příponou .asice (formát ASiC-E). id.ee vysvětluje, že dlouhodobou důkazní hodnotu zajišťuje časové razítko a že tento formát je preferován ve všech členských státech EU.
• Starší kontejnery mají příponu .bdoc, dřívější estonský formát.

Odešlete celý kontejner, ne z něj vyjmutý dokument: podpisy jsou v kontejneru.

Přes hranice

Podle id.ee musí od 1. července 2016 všechny estonské státní a obecní orgány a soukromé podniky poskytující veřejnou službu uznávat elektronické podpisy členských států EU. Stejně tak musí veřejný sektor ostatních členských států uznávat digitální podpisy Estonců. Soukromý obchodní partner v zahraničí si přesto může vyžádat formát, který dokáže ověřit. Dohodněte se na tom před podpisem smlouvy.

Co digitální podpis nenahrazuje

• Notářské ověření. Tam, kde zákon vyžaduje notářskou formu, samotný digitální podpis nestačí. Převod podílu v estonské OÜ musí být zpravidla notářsky ověřen (estonský obchodní zákoník § 149 odst. 4). Jak to funguje na dálku, ukazuje náš průvodce převodem podílu.
• Podpis, který nemůžete poskytnout. Při zápisu do rejstříku podepisuje každá osoba, jejíž podpis je vyžadován. Pokud člen představenstva nebo společník nemá digitální podpis, probíhá zápis prostřednictvím notáře, obvykle na základě plné moci.

Co to znamená pro vaši společnost

• Změny v rejstříku — stanovy, název společnosti, představenstvo, sídlo, kontaktní osoba — stojí €490, pokud všichni podepíší digitálně. Na základě plné moci u notáře stojí €990.
• Výroční zpráva se podepisuje digitálně. Bez digitálního podpisu připravíme a podáme zprávy na základě plné moci (€300 jednou za objednávku, bez ohledu na počet zpráv).
• Plnou moc pro jednotlivou změnu nebo obchod lze vypracovat dvojjazyčně k podpisu před notářem v zahraničí (€70).

Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.

Ceny bez DPH. Veškerá komunikace probíhá e-mailem.

Objednat změnu v rejstříku Ceník Průvodce v angličtině

Zdroje: nařízení (EU) č. 910/2014, článek 25 (EUR-Lex); id.ee (estonský Úřad pro informační systémy); estonský obchodní zákoník § 149.