Коротко
Юридическая сила цифровой подписи, инструменты и файлы за ней, а также документы, для которых по-прежнему нужен нотариус. Эстонской компанией можно управлять почти полностью с цифровой подписью: решения участников, договоры, изменения в регистре и годовой отчёт подписываются на компьютере или в телефоне, а не на бумаге. Это руководство объясняет, что такое цифровая подпись по праву ЕС, какие инструменты её дают, как выглядит подписанный файл, чего она не заменяет — и что это значит для вас как члена правления или участника за рубежом.
Эстонской компанией можно управлять почти полностью с цифровой подписью: решения участников, договоры, изменения в регистре и годовой отчёт подписываются на компьютере или в телефоне, а не на бумаге. Это руководство объясняет, что такое цифровая подпись по праву ЕС, какие инструменты её дают, как выглядит подписанный файл, чего она не заменяет — и что это значит для вас как члена правления или участника за рубежом.
Руководство — общая информация. Юридическая сила взята из Регламента (ЕС) № 910/2014 (eIDAS) в консолидированной редакции EUR-Lex. Технические факты — с сайта id.ee Департамента государственной информационной системы Эстонии (RIA). Оба источника прочитаны 17 октября 2026 года.
Какую силу имеет цифровая подпись
- Равна собственноручной подписи. Квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи (eIDAS, статья 25 ч. 2).
- Более низкие уровни тоже доказательство. Электронной подписи нельзя отказать в юридической силе и допустимости как доказательства в суде только потому, что она электронная или не отвечает требованиям квалифицированной подписи (eIDAS, статья 25 ч. 1).
- В Европе четыре уровня. По данным id.ee, в Европе для надёжности электронных подписей используются четыре уровня. В Эстонии «цифровая подпись» означает высший уровень, равный собственноручной подписи. Приложение DigiDoc4 отмечает подписи более низкого уровня жёлтым цветом с пометкой «Действительна с ограничениями».
Чем подписывать
- Эстонская ID-карта или карта э-резидента с картридером и PIN-кодами либо Mobiil-ID или Smart-ID в телефоне — так их перечисляет id.ee.
- DigiDoc4, компьютерное приложение Департамента государственной информационной системы, подписывает документы и проверяет подписи; RIA DigiDoc — мобильное приложение департамента.
- Э-резидент со Smart-ID: учётная запись Smart-ID регистрируется с картой э-резидента. По данным Департамента полиции и погранохраны, право ею пользоваться зависит от действующего статуса э-резидента и действующего документа.
Карты, выданные с 10 декабря 2021 года по 16 августа 2023 года, теряют сертификаты 9 декабря 2026 года. Если вы подписываете такой картой, посмотрите, что сделать до этой даты.
Как выглядит подписанный файл
- DigiDoc4 помещает документ и подписи в контейнер с расширением .asice (формат ASiC-E). id.ee поясняет, что долгосрочную доказательную силу обеспечивает метка времени и что этот формат предпочитают во всех странах ЕС.
- Старые контейнеры имеют расширение .bdoc — прежний эстонский формат.
Отправляйте весь контейнер, а не извлечённый из него документ: подписи находятся в контейнере.
За границей
По данным id.ee, с 1 июля 2016 года все государственные учреждения и органы местного самоуправления Эстонии, а также частные компании, оказывающие публичную услугу, обязаны признавать электронные подписи государств — членов ЕС. Публичный сектор других государств-членов также должен признавать цифровые подписи эстонцев. Деловой партнёр за рубежом всё же может попросить формат, который он может проверить. Договоритесь об этом до подписания договора.
Чего цифровая подпись не заменяет
- Нотариального удостоверения. Если закон требует нотариальной формы, одной цифровой подписи недостаточно. Отчуждение доли в OÜ, как правило, удостоверяется нотариально (Коммерческий кодекс § 149 ч. 4). Как это сделать удалённо, показывает наше руководство отчуждение доли.
- Подписи, которую вы дать не можете. В регистровом производстве подписывает каждый, чья подпись требуется. Если у одного члена правления или участника нет цифровой подписи, производство идёт через нотариуса, обычно по доверенности.
Что это значит для вашей компании
- Изменения в регистре — устав, коммерческое название, правление, адрес, контактное лицо — стоят €490, если все подписывают цифровой подписью. По доверенности через нотариуса они стоят €990.
- Годовой отчёт подписывается цифровой подписью. Без цифровой подписи мы составим и подадим отчёты по доверенности (€300 один раз за заказ, сколько бы ни было отчётов).
- Доверенность на отдельное изменение или сделку можно составить на двух языках для подписания у нотариуса за рубежом (€70).
Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.
Цены указаны без НДС. Всё общение ведётся по электронной почте.
Заказать изменение в регистре Цены Руководство на английском языке
Источники: Регламент (ЕС) № 910/2014, статья 25 (EUR-Lex); id.ee (Департамент государственной информационной системы); Коммерческий кодекс § 149.