التوقيع الرقمي في شركة إستونية

يمكن إدارة الشركة الإستونية بالكامل تقريبًا بالتوقيعات الرقمية: تُوقَّع قرارات الشركاء، والعقود، وتعديلات السجل، والتقرير السنوي على حاسوب أو هاتف بدلاً من الورق. ويوضّح هذا الدليل ما هو التوقيع الرقمي وفقًا لقانون الاتحاد الأوروبي، وما الأدوات التي توفّره، وكيف يبدو الملف الموقَّع، وما لا يحل محله التوقيع الرقمي — وماذا يعني ذلك لكم بصفتكم عضو مجلس إدارة أو شريكًا في الخارج.

هذا الدليل معلومات عامة. ويُستمَد الأثر القانوني من اللائحة (الاتحاد الأوروبي) رقم 910/2014 (eIDAS) بنسختها الموحَّدة في EUR-Lex. وتُستمَد البيانات التقنية من id.ee، صفحة برمجيات تحديد الهوية التابعة لهيئة النظم المعلوماتية الإستونية (RIA). وتم الرجوع إلى كلا المصدرين في 17 أكتوبر 2026.

ما القيمة القانونية للتوقيع الرقمي

• يعادل التوقيع الخطي. للتوقيع الإلكتروني المؤهَّل نفس الأثر القانوني للتوقيع الخطي (eIDAS، المادة 25، الفقرة 2).
• المستويات الأدنى تُعد دليلاً أيضًا. لا يجوز إنكار الأثر القانوني للتوقيع الإلكتروني وقبوله كدليل في الإجراءات القضائية لمجرد كونه إلكترونيًا أو عدم استيفائه شروط التوقيع المؤهَّل (eIDAS، المادة 25، الفقرة 1).
• أربعة مستويات في أوروبا. وفقًا لـ id.ee، تستخدم أوروبا أربعة مستويات لموثوقية التوقيعات الإلكترونية. وفي إستونيا، يشير "التوقيع الرقمي" إلى أعلى مستوى، المعادل للتوقيع الخطي. ويضع تطبيق DigiDoc4 علامة صفراء على التوقيعات من مستوى أدنى، مع ملاحظة "صالح مع قيود".

بماذا يمكن التوقيع

• وثيقة هوية إستونية أو بطاقة إقامة إلكترونية مع قارئ بطاقات وأرقام PIN الخاصة بها، أو Mobiil-ID أو Smart-ID على الهاتف، كما تُدرجها id.ee.
• DigiDoc4، تطبيق الحاسوب التابع لهيئة النظم المعلوماتية، يوقّع الوثائق ويتحقق من التوقيعات؛ وRIA DigiDoc هو تطبيق الهيئة للهاتف المحمول.
• المقيم الإلكتروني مع Smart-ID: يُسجَّل حساب Smart-ID ببطاقة الإقامة الإلكترونية. ووفقًا لهيئة الشرطة وحرس الحدود، يتوقّف الحق في استخدامه على صحة حالة الإقامة الإلكترونية وصحة الوثيقة.

تفقد البطاقات الصادرة بين 10 ديسمبر 2021 و16 أغسطس 2023 شهاداتها في 9 ديسمبر 2026. وإذا كنتم توقّعون بواسطة بطاقة من هذا النوع، انظروا ما يجب تنظيمه قبل هذا التاريخ.

كيف يبدو الملف الموقَّع

• يضع DigiDoc4 الوثيقة والتوقيعات في حاوية بامتداد .asice (صيغة ASiC-E). وتوضّح id.ee أن الطابع الزمني يضمن قيمتها الإثباتية على المدى الطويل، وأن هذه الصيغة هي المفضَّلة في جميع دول الاتحاد الأوروبي.
• أما الحاويات الأقدم فلها امتداد .bdoc، الصيغة الإستونية السابقة.

أرسلوا الحاوية بكاملها، لا الوثيقة المستخرَجة منها: فالتوقيعات موجودة داخل الحاوية.

عبر الحدود

وفقًا لـ id.ee، منذ 1 يوليو 2016، يجب على جميع الهيئات الحكومية والبلدية الإستونية، وكذلك الشركات الخاصة التي تقدّم خدمة عامة، الاعتراف بالتوقيعات الإلكترونية لدول الاتحاد الأوروبي الأخرى. وبالمثل، يجب على القطاع العام في الدول الأعضاء الأخرى الاعتراف بالتوقيعات الرقمية للإستونيين. ومع ذلك، يجوز لشريك تجاري خاص في الخارج أن يطلب صيغة يمكنه التحقق منها. فاتفقوا على ذلك قبل توقيع أي عقد.

ما لا يحل محله التوقيع الرقمي

• التوثيق الكتابي. عندما يتطلب القانون شكلاً موثَّقًا، لا يكفي التوقيع الرقمي وحده. ويجب، كقاعدة عامة، توثيق التنازل عن حصة في شركة OÜ إستونية أمام كاتب عدل (القانون التجاري الإستوني، المادة 149، الفقرة 4). وتوضّح دليلنا عن التنازل عن حصة كيفية القيام بذلك عن بُعد.
• توقيع لا يمكنكم تقديمه. في إجراء تسجيل، يوقّع كل شخص يلزم توقيعه بنفسه. وإذا لم يكن لدى عضو مجلس إدارة أو شريك توقيع رقمي، يتم الإجراء عبر كاتب عدل، عادةً بتوكيل رسمي.

ماذا يعني ذلك لشركتكم

• تعديلات السجل — عقد التأسيس، اسم الشركة، مجلس الإدارة، العنوان، الشخص المسؤول عن الاتصال — تكلّف €490 عندما يوقّع جميع الأطراف رقميًا. وبتوكيل رسمي أمام كاتب عدل، تكلّف €990.
• التقرير السنوي يُوقَّع رقميًا. وبدون توقيع رقمي، نُعِدّ التقارير ونقدّمها بتوكيل رسمي (€300 مرة واحدة لكل طلب، بصرف النظر عن عدد التقارير).
• التوكيل الرسمي لتعديل أو معاملة معينة يمكن تحريره بلغتين لتوقيعه أمام كاتب عدل في الخارج (€70).

لا نقدم خدماتنا لمواطني روسيا ولا للشركات الروسية.

الأسعار غير شاملة ضريبة القيمة المضافة. يجري كل التواصل عبر البريد الإلكتروني.

طلب تعديل في السجل الأسعار الشرح بالإنجليزية

المصادر: اللائحة (الاتحاد الأوروبي) رقم 910/2014، المادة 25 (EUR-Lex)؛ id.ee (هيئة النظم المعلوماتية الإستونية)؛ القانون التجاري الإستوني، المادة 149.