愛沙尼亞公司的數碼簽署

愛沙尼亞公司幾乎可完全以數碼簽署方式管理：股東決議、合約、登記變更及年度報告均在電腦或電話上簽署，而非在紙上簽署。本指南說明根據歐盟法律，何謂數碼簽署、哪些工具可提供數碼簽署、已簽署檔案的形式、數碼簽署不能取代的事項——以及這對您作為海外管理委員會成員或股東有何意義。

本指南屬一般資訊。其法律效力源自歐盟第910/2014號法規（eIDAS），以EUR-Lex所載的綜合版本為準。技術資料則取自id.ee，即愛沙尼亞資訊系統管理局（RIA）有關身份識別軟件的網頁。兩者均於2026年10月17日查閱。

數碼簽署具有多大效力

• 等同親筆簽名。合格電子簽署與親筆簽名具有相同的法律效力（eIDAS第25條第2款）。
• 較低層級亦可作為證據。電子簽署不得僅因其屬電子形式，或不符合合格簽署的要求，而被否定其法律效力及在司法程序中的可採性（eIDAS第25條第1款）。
• 歐洲設有四個層級。根據id.ee，歐洲就電子簽署的可靠程度設有四個層級。在愛沙尼亞，「數碼簽署」是指最高層級，等同於親筆簽名。DigiDoc4應用程式會以黃色標示較低層級的簽署，並附上「有效，但附有限制」的提示。

可用什麼工具簽署

• 附有讀卡器及PIN碼的愛沙尼亞身份證或電子居民卡，或電話上的Mobiil-ID或Smart-ID，如id.ee所列。
• DigiDoc4是資訊系統管理局的電腦應用程式，用以簽署文件及驗證簽署；RIA DigiDoc則是該局的手機應用程式。
• 使用Smart-ID的電子居民：Smart-ID賬戶須以電子居民卡登記。根據警察與邊境衛隊局，能否使用Smart-ID取決於有效的電子居民身份狀態及有效的證件。

於2021年12月10日至2023年8月16日期間發出的卡，其憑證將於2026年12月9日失效。如您以該類卡簽署，請參閱該日期前應辦理的事項。

已簽署檔案的形式

• DigiDoc4會將文件及簽署放入副檔名為.asice的容器（ASiC-E格式）。id.ee說明，時間戳記可確保其長遠的證據效力，而此格式為所有歐盟成員國所偏好採用。
• 較舊的容器則使用.bdoc副檔名，即愛沙尼亞早期的格式。

請傳送整個容器檔案，而非從其中提取的文件——簽署均載於容器之內。

跨境效力

根據id.ee，自2016年7月1日起，所有愛沙尼亞國家及市政機構，以及提供公共服務的私營公司，均須承認歐盟成員國的電子簽署。同樣地，其他成員國的公共部門亦須承認愛沙尼亞人的數碼簽署。然而，海外的私人商業夥伴仍可要求採用其能夠驗證的格式。請在簽署合約前就此達成協議。

數碼簽署不能取代的事項

• 公證認證。當法律要求公證形式時，單憑數碼簽署並不足夠。轉讓愛沙尼亞OÜ的出資額，原則上須經公證人認證（愛沙尼亞《商業法典》第149條第4款）。如何以遠程方式辦理，詳見我們有關出資額轉讓的指南。
• 您無法給予的簽署。在登記程序中，須由每位須簽署的人士本人簽署。如管理委員會成員或股東沒有數碼簽署，則該程序須透過公證人辦理，通常須出具公證授權書。

這對您的公司有何意義

• 登記冊變更——公司章程、商業名稱、管理委員會、註冊地址、聯絡人——如所有人均以數碼方式簽署，收費為€490；如憑公證授權書透過公證人辦理，則收費為€990。
• 年度報告以數碼方式簽署。如沒有數碼簽署，我們會憑公證授權書編製及提交報告（每份訂單收費€300一次，不論報告數目）。
• 就個別變更或交易出具的授權書可撰寫為雙語文本，供您在海外的公證人處簽署（€70）。

我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。

價格不包括增值稅。所有聯絡均以電郵方式進行。

訂購登記冊變更 價格 英文版說明

資料來源：歐盟第910/2014號法規第25條（EUR-Lex）；id.ee（愛沙尼亞資訊系統管理局）；愛沙尼亞《商業法典》第149條。