Hemvistintyg för ett estniskt bolag

Ett hemvistintyg — på estniska residentsustõend — är den officiella bekräftelsen från Estlands Skatte- och tullverk att ett bolag har skatterättslig hemvist i Estland. Utländska skattemyndigheter, utbetalare av utdelning, ränta och royalty, banker och betaltjänstleverantörer kräver det innan de tillämpar ett dubbelbeskattningsavtal eller öppnar ett konto. Den här guiden förklarar vem som behöver det, vad det används till, hur man får det och vad det kostar.

Guiden är allmän information, inte juridisk eller skatterättslig rådgivning.

Vem som behöver ett hemvistintyg

• Ett bolag som får inkomster från utlandet — utdelning, ränta, royalty eller ersättning för tjänster — på vilka den utländska utbetalaren annars skulle innehålla skatt enligt den fulla inhemska skattesatsen.
• Ett bolag som öppnar ett konto hos en utländsk bank, ett betalningsinstitut eller en marknadsplats som begär bevis på skatterättslig hemvist.
• Ett nyligen köpt eller bildat bolag som före det första avtalet eller den första fakturan måste visa en utländsk partner var det beskattas.

Vad det används till

Ett bolag som har bildats enligt estnisk rätt har skatterättslig hemvist i Estland (inkomstskattelagen, § 6). Estland har dubbelbeskattningsavtal med många stater; enligt ett avtal kan den stat där inkomsten uppkommer vara skyldig att sänka sin källskatt eller avstå från den. Den utländska utbetalaren eller skattemyndigheten behöver intyget som bevis på att avtalet är tillämpligt. Vissa stater godtar det estniska intyget som det är; andra kräver en egen blankett som Skatte- och tullverket fyller i och bestyrker.

De tre former vi skaffar

• Standardintyg — det hemvistintyg som Skatte- och tullverket utfärdar: €150.
• Intygat med Skatte- och tullverkets stämpel — för en myndighet eller bank som kräver ett stämplat pappersdokument: €180.
• Digitalt undertecknat — för en myndighet eller partner som godtar elektroniska handlingar: €180.

Vid köp av ett färdigt bolag eller vid bildande av ett nytt bolag kan intyget beställas samtidigt till samma priser.

Hur man får intyget

1. Du beställer intyget och talar om för oss för vilket land, vilket år och vilket ändamål det behövs och om den utländska myndigheten har en egen blankett.
2. Vi förbereder ansökan och lämnar in den för bolagets räkning till Estlands Skatte- och tullverk.
3. Myndigheten kontrollerar bolagets uppgifter och utfärdar intyget. Beslutet fattas av myndigheten: den utfärdar intyget endast om bolaget uppfyller villkoren för hemvist.
4. Vi skickar dig intyget kostnadsfritt per e-post — det digitalt undertecknade intyget kommer per e-post. Ett original på papper kan skickas med bud (€100).
5. Där den utländska myndigheten kräver det kan intyget förses med apostille och översättas av en auktoriserad translator.

Hur länge det gäller

Ett intyg bekräftar hemvisten för den period som anges i det, normalt ett kalenderår. Många utländska utbetalare begär ett nytt intyg varje år eller för varje betalningsperiod.

Vad som inte ingår

Apostille och auktoriserad översättning samt budleverans till utlandet beställs separat. Intyget avgör inte hur mycket skatt den utländska staten innehåller — det följer av avtalet och den utländska utbetalarens förfarande. En eventuell estnisk statlig avgift ingår i det fasta priset.

Alla priser är exklusive moms. All kommunikation sker per e-post. Se även: tjänster för bolag.

Beställ hemvistintyg Priser Guide på engelska

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Vanliga frågor

Källa: Estlands inkomstskattelag (tulumaksuseadus), Riigi Teataja. Allmän information, inte juridisk eller skatterättslig rådgivning.