Certificato di residenza di una società estone

Il certificato di residenza — in estone residentsustõend — è la conferma ufficiale dell'Agenzia estone delle imposte e delle dogane che una società è fiscalmente residente in Estonia. Le amministrazioni fiscali estere, i soggetti che pagano dividendi, interessi e canoni, le banche e i prestatori di servizi di pagamento lo richiedono prima di applicare una convenzione contro le doppie imposizioni o di aprire un conto. Questa guida spiega chi ne ha bisogno, a che cosa serve, come si ottiene e quanto costa.

Questa guida è un'informazione generale, non una consulenza legale o fiscale.

Chi ha bisogno di un certificato di residenza

• Una società che percepisce redditi dall'estero — dividendi, interessi, canoni o compensi per servizi — sui quali il pagatore estero altrimenti tratterrebbe l'imposta all'aliquota nazionale piena.
• Una società che apre un conto presso una banca estera, un istituto di pagamento o un marketplace che chiede una prova della residenza fiscale.
• Una società acquistata o costituita di recente che, prima del primo contratto o della prima fattura, deve dimostrare a un partner estero dove è tassata.

A che cosa serve

Una società costituita secondo il diritto estone è fiscalmente residente in Estonia (legge sull'imposta sul reddito, § 6). L'Estonia ha concluso convenzioni contro le doppie imposizioni con molti Stati; in base a una convenzione, lo Stato in cui il reddito è prodotto può essere tenuto a ridurre la propria ritenuta alla fonte o a rinunciarvi. Il pagatore estero o l'amministrazione fiscale ha bisogno del certificato come prova che la convenzione è applicabile. Alcuni Stati accettano il certificato estone così com'è; altri richiedono un proprio modulo, che l'Agenzia delle imposte e delle dogane compila e certifica.

Le tre forme che otteniamo

• Certificato standard — il certificato di residenza rilasciato dall'Agenzia delle imposte e delle dogane: €150.
• Certificato con il timbro dell'Agenzia delle imposte e delle dogane — per un'autorità o una banca che richiede un documento cartaceo timbrato: €180.
• Firmato digitalmente — per un'autorità o un partner che accetta documenti elettronici: €180.

Con l'acquisto di una società pronta o con la costituzione di una nuova società, il certificato può essere ordinato insieme, agli stessi prezzi.

Come si ottiene il certificato

1. Ordinate il certificato e ci indicate per quale paese, quale anno e quale scopo è necessario e se l'autorità estera ha un proprio modulo.
2. Prepariamo la domanda e la presentiamo per conto della società all'Agenzia estone delle imposte e delle dogane.
3. L'Agenzia verifica i dati della società e rilascia il certificato. La decisione spetta all'Agenzia: rilascia il certificato solo se la società soddisfa i requisiti di residenza.
4. Vi inviamo il certificato gratuitamente via e-mail — il certificato firmato digitalmente arriva via e-mail. Un originale cartaceo può essere spedito tramite corriere (€100).
5. Se l'autorità estera lo richiede, il certificato può essere munito di apostilla e tradotto da un traduttore giurato.

Per quanto tempo è valido

Un certificato attesta la residenza per il periodo in esso indicato, di norma un anno solare. Molti pagatori esteri chiedono un nuovo certificato ogni anno o per ogni periodo di pagamento.

Che cosa non è incluso

L'apostilla e la traduzione giurata, così come la spedizione tramite corriere all'estero, si ordinano separatamente. Il certificato non stabilisce quanta imposta trattiene lo Stato estero — ciò dipende dalla convenzione e dalla procedura del pagatore estero. L'eventuale tassa statale estone è compresa nel prezzo fisso.

Tutti i prezzi sono IVA esclusa. Tutta la comunicazione avviene via e-mail. Vedi anche: servizi per le società.

Ordinare il certificato di residenza Prezzi Istruzioni in inglese

Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.

Domande frequenti

Fonte: legge estone sull'imposta sul reddito (tulumaksuseadus), Riigi Teataja. Informazione generale, non consulenza legale o fiscale.