Bostedsbevis for et estisk selskap

Et bostedsbevis — på estisk residentsustõend — er den estiske skatte- og tollmyndighetens offisielle bekreftelse på at et selskap er skattemessig bosatt i Estland. Utenlandske skattemyndigheter, utbetalere av utbytte, renter og royalties, banker og betalingstjenesteytere krever det før de anvender en skatteavtale eller åpner en konto. Denne veiledningen forklarer hvem som trenger det, hva det brukes til, hvordan man får det og hva det koster.

Veiledningen er generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.

Hvem som trenger et bostedsbevis

• Et selskap som mottar inntekter fra utlandet — utbytte, renter, royalties eller vederlag for tjenester — der den utenlandske utbetaleren ellers ville trekke skatt etter full nasjonal sats.
• Et selskap som åpner en konto i en utenlandsk bank, et betalingsforetak eller en markedsplass som krever bevis for skattemessig bosted.
• Et nylig kjøpt eller stiftet selskap som før den første kontrakten eller den første fakturaen må vise en utenlandsk partner hvor det skattlegges.

Hva det brukes til

Et selskap som er stiftet etter estisk rett, er skattemessig bosatt i Estland (inntektsskatteloven, § 6). Estland har skatteavtaler med mange stater; etter en avtale kan staten der inntekten oppstår, være forpliktet til å redusere sin kildeskatt eller gi avkall på den. Den utenlandske utbetaleren eller skattemyndigheten trenger beviset som dokumentasjon på at avtalen kommer til anvendelse. Noen stater godtar det estiske beviset som det er; andre krever sitt eget skjema, som skatte- og tollmyndigheten fyller ut og bekrefter.

De tre formene vi skaffer

• Standardbevis — bostedsbeviset som skatte- og tollmyndigheten utsteder: €150.
• Bekreftet med stempel fra skatte- og tollmyndigheten — for en myndighet eller bank som krever et stemplet papirdokument: €180.
• Digitalt signert — for en myndighet eller partner som godtar elektroniske dokumenter: €180.

Ved kjøp av et ferdig selskap eller ved stiftelse av et nytt selskap kan beviset bestilles samtidig til de samme prisene.

Slik får man beviset

1. Du bestiller beviset og forteller oss for hvilket land, hvilket år og hvilket formål det trengs, og om den utenlandske myndigheten har sitt eget skjema.
2. Vi forbereder søknaden og sender den inn på vegne av selskapet til den estiske skatte- og tollmyndigheten.
3. Myndigheten kontrollerer selskapets opplysninger og utsteder beviset. Avgjørelsen ligger hos myndigheten: den utsteder beviset bare hvis selskapet oppfyller vilkårene for bosted.
4. Vi sender deg beviset kostnadsfritt per e-post — det digitalt signerte beviset kommer per e-post. En original på papir kan sendes med kurer (€100).
5. Der den utenlandske myndigheten krever det, kan beviset påføres apostille og oversettes av en statsautorisert translatør.

Hvor lenge det gjelder

Et bevis bekrefter bostedet for perioden som er angitt i det, vanligvis et kalenderår. Mange utenlandske utbetalere ber om et nytt bevis hvert år eller for hver betalingsperiode.

Hva som ikke er inkludert

Apostille og autorisert oversettelse samt kurerforsendelse til utlandet bestilles separat. Beviset avgjør ikke hvor mye skatt den utenlandske staten trekker — det følger av avtalen og den utenlandske utbetalerens prosedyre. Et eventuelt estisk statsgebyr er inkludert i fastprisen.

Alle priser er eksklusive merverdiavgift. All kommunikasjon skjer per e-post. Se også: tjenester for selskaper.

Bestill bostedsbevis Priser Veiledning på engelsk

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Ofte stilte spørsmål

Kilde: den estiske inntektsskatteloven (tulumaksuseadus), Riigi Teataja. Generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.